Realize seus planos de maneira mais eficaz.

No setor da construção, quando um plano não é bem executado, as coisas desandam. Veja seus projetos tornarem-se um grande sucesso por meio do Zoho Projects, um aplicativo abrangente de gerenciamento de projetos.

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Desafios comuns no setor da construção

 
Rede de dependências

Muitas vezes, você fica perde tempo ao tentar monitorar e gerenciar dependências intermináveis. Um contratempo no meio do caminho pode colocar em espera várias outras tarefas.

 
Tempo é dinheiro

Você não pode esperar que o adiamento de operações não resulte em grandes despesas. Prazos não cumpridos geralmente resultam em despesas não planejadas.

 
O quê? Quem? Quando?

O que está acontecendo no local da obra agora? Quem deve entregar o material? Para quando a reunião está agendada? E não para por aí…

 
Mas ele disse que…

Várias pessoas trabalham em um mesmo projeto. A falta de comunicação pode levar a sérias dificuldades quando as informações necessárias não chegam às pessoas certas no momento exato.

Por que você precisa do Zoho Projects?

  • Planejamento detalhado
  • Comunicação simplificada
  • Transparência
  • Colaboração em tempo real
  • Gerenciamento de recursos
  • Solução completa

A hierarquia ajuda a dividir seu projeto em itens de trabalho, como etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas. Cada um desses itens de trabalho recebe proprietários claramente definidos, datas de início, datas finais e muito mais, garantindo que cada pequeno detalhe seja capturado.

A documentação do projeto é fundamental no setor da construção. Armazene informações importantes em documentos de forma segura, publique seus processos e medidas de segurança em páginas, leve suas discussões para o chat ou pra os comentários e preencha todas as lacunas de comunicação.

Execute sua comunicação interna e externa. Seus clientes têm visibilidade controlada sobre o que está acontecendo no projeto. Isso facilita muito o compartilhamento de relatórios de progresso, fotos e contas. Além disso, nada gera tanta confiança como informações claramente apresentadas.

Mesmo que os engenheiros estejam ocupados criando uma solução alternativa para um problema, os supervisores no local não precisam esperar em silêncio. As atualizações em tempo real podem ser compartilhadas de qualquer lugar, para que todos sigam as mesmas instruções, mesmo quando não estiverem no mesmo local.

Seus funcionários são seus maiores ativos. Mantenha os funcionários satisfeitos, dando-lhes o espaço para contribuir com ideias, manter um registro de suas horas de trabalho e gerenciar seu tempo livre. Com a análise do gráfico de utilização de recursos e a distribuição necessária, você garante que eles nunca estejam sobrecarregados.

À medida que você trabalha muito dentro e fora do local de trabalho, gerenciar seu projeto não deve se tornar um trabalho de malabarismo. O Projects reúne planejamento, monitoramento e colaboração em um só lugar. Desde a definição do orçamento do projeto até o envio das faturas finais.

  • Planejamento detalhado

    A hierarquia ajuda a dividir seu projeto em itens de trabalho, como etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas. Cada um desses itens de trabalho recebe proprietários claramente definidos, datas de início, datas finais e muito mais, garantindo que cada pequeno detalhe seja capturado.

  • Comunicação simplificada

    A documentação do projeto é fundamental no setor da construção. Armazene informações importantes em documentos de forma segura, publique seus processos e medidas de segurança em páginas, leve suas discussões para o chat ou pra os comentários e preencha todas as lacunas de comunicação.

  • Transparência

    Execute sua comunicação interna e externa. Seus clientes têm visibilidade controlada sobre o que está acontecendo no projeto. Isso facilita muito o compartilhamento de relatórios de progresso, fotos e contas. Além disso, nada gera tanta confiança como informações claramente apresentadas.

  • Colaboração em tempo real

    Mesmo que os engenheiros estejam ocupados criando uma solução alternativa para um problema, os supervisores no local não precisam esperar em silêncio. As atualizações em tempo real podem ser compartilhadas de qualquer lugar, para que todos sigam as mesmas instruções, mesmo quando não estiverem no mesmo local.

  • Gerenciamento de recursos

    Seus funcionários são seus maiores ativos. Mantenha os funcionários satisfeitos, dando-lhes o espaço para contribuir com ideias, manter um registro de suas horas de trabalho e gerenciar seu tempo livre. Com a análise do gráfico de utilização de recursos e a distribuição necessária, você garante que eles nunca estejam sobrecarregados.

  • Solução completa

    À medida que você trabalha muito dentro e fora do local de trabalho, gerenciar seu projeto não deve se tornar um trabalho de malabarismo. O Projects reúne planejamento, monitoramento e colaboração em um só lugar. Desde a definição do orçamento do projeto até o envio das faturas finais.

Veja como o Zoho Projects ajuda você a trabalhar melhor

Agende suas tarefas com datas definidas e atribua as pessoas certas a cada uma delas.
Para manter a organização, defina dependências entre as tarefas.
Personalize perfis de funcionários e atribua índices para diferentes funções.
Veja o progresso geral no painel para se concentrar em áreas que precisam de atenção.
Registre problemas e corrija-os de forma rápida e eficiente.
Carregue contratos, imagens, acordos e todos os documentos relacionados à propriedade.
Gere e envie faturas por e-mail aos clientes.

Integrações

Obtenha a vantagem adicional de vários aplicativos Zoho e outros aplicativos de terceiros.

Mais integrações
  • Zoho People
  • Zoho Invoice
  •  
    ++++
  • Zoho Docs
  • Google Drive

Zoho Projects has allowed us to replace whiteboards, Excel spreadsheets, and Microsoft Project files with one single enterprise solution that our entire team can depend on.

Lou RodriguezRodriguez Consulting, Engenharia civil e Topografia terrestre

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