Problemas enfrentados pelo setor de construção

Rede de dependências

Muitas vezes, você fica perde tempo ao tentar monitorar e gerenciar dependências intermináveis. Um contratempo no meio do caminho pode colocar em espera várias outras tarefas.

Tempo é dinheiro

Você não pode esperar que o adiamento de operações não resulte em grandes despesas. Prazos não cumpridos geralmente resultam em despesas não planejadas.

O quê? Quem? Quando?

O que está acontecendo no local da obra agora? Quem deve entregar o material? Para quando a reunião está agendada? E não para por aí…

Mas ele disse que…

Várias pessoas trabalham em um mesmo projeto. A falta de comunicação pode levar a sérias dificuldades quando as informações necessárias não chegam às pessoas certas no momento exato.

Por que você precisa do Zoho Projects?

  • Planejamento detalhado
  • Comunicação simplificada
  • Transparência
  • Colaboração em tempo real
  • Gerenciamento de recursos
  • Solução completa
Planejamento detalhado

A hierarquia ajuda a dividir seu projeto em itens de trabalho, como etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas. Cada um desses itens de trabalho recebe proprietários claramente definidos, datas de início, datas finais e muito mais, garantindo que cada pequeno detalhe seja capturado.

Comunicação simplificada

A documentação do projeto é fundamental quando se trata de um sistema de gerenciamento de projetos de construção. Armazene informações importantes em documentos de forma segura, publique seus processos e medidas de segurança em páginas, leve suas discussões para o chat ou pra os comentários e preencha todas as lacunas de comunicação.

Transparência

Execute sua comunicação interna e externa. Seus clientes têm visibilidade controlada sobre o que está acontecendo no projeto. Isso facilita muito o compartilhamento de relatórios de progresso, fotos e contas. Além disso, nada gera tanta confiança como informações claramente apresentadas.

Colaboração em tempo real

Mesmo que os engenheiros estejam ocupados criando uma solução alternativa para um problema, os supervisores no local não precisam esperar em silêncio. As atualizações em tempo real podem ser compartilhadas de qualquer lugar, para que todos sigam as mesmas instruções, mesmo quando não estiverem no mesmo local.

Gerenciamento de recursos

Seus funcionários são seus maiores ativos. Mantenha os funcionários satisfeitos, dando-lhes o espaço para contribuir com ideias, manter um registro de suas horas de trabalho e gerenciar seu tempo livre. Com a análise do gráfico de utilização de recursos e a distribuição necessária, você garante que eles nunca estejam sobrecarregados.

Solução completa

À medida que você trabalha muito dentro e fora do local de trabalho, gerenciar seu projeto não deve se tornar um trabalho de malabarismo. O Projects reúne planejamento, monitoramento e colaboração em um só lugar. Desde a definição do orçamento do seu projeto até o envio de faturas finais, tudo pode ser feito com o uso da nossa ferramenta de gerenciamento de projetos de construção.

Veja como o Zoho Projects ajuda você a trabalhar melhor

Gere e envie faturas por e-mail aos clientes.

Enviar faturas por e-mail

Para manter a organização, defina dependências entre as tarefas.

Saiba mais sobre os gráficos de GanttDefinir dependências

Veja o progresso geral no painel para mudar o foco para áreas que precisam de atenção usando nosso software de gerenciamento de projetos de construção baseado na Web.

Progresso

Carregue contratos, imagens, acordos e todos os documentos relacionados à propriedade.

Saiba mais sobre o gerenciamento de documentosCarregar contratos

Agende suas tarefas com datas definidas e atribua as pessoas certas a cada uma delas.

Agendar suas tarefas

Personalize perfis de funcionários e atribua índices para diferentes funções.

Perfis dos funcionários

Registre os problemas e faça com que sejam corrigidos de forma rápida e eficiente usando nosso software gratuito de gerenciamento de projetos de construção.

Saiba mais sobre monitoramento de problemaProblema de registro

Integrações

Obtenha a vantagem adicional de vários aplicativos Zoho e outros aplicativos de terceiros.

Mais integrações
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Zoho Projects has allowed us to replace whiteboards, Excel spreadsheets, and Microsoft Project files with one single enterprise solution that our entire team can depend on.

- Lou Rodriguez

Rodriguez Consultoria
Engenharia civil e topografia

Decodificação de software de gerenciamento de projetos de construção

O que é o software de gestão de projetos de construção?

  • O software de gerenciamento de projetos de construção é uma plataforma que ajuda você a planejar, acompanhar e colaborar em projetos de construção. Ele tem módulos que atendem especificamente ao setor de construção para facilitar seu trabalho e reúne construtores, prestadores de serviços, clientes e outras partes interessadas importantes em um só lugar.

Quais são os principais funcionalidades de um sistema de gerenciamento de projetos?

    Alguns dos principais funcionalidades de uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção são:

  • WBS para sustentar o planejamento detalhado
  • Gerenciamento de documentos para armazenar planos
  • Funcionalidades colaborativas para conectar funcionários locais e externos
  • Alocação de recursos para uma delegação ideal de trabalho
  • Controle de tempo e faturamento para faturar clientes
  • Gráficos de Gantt para gerenciar dependências e cronograma do projeto

Por que usar a ferramenta de gerenciamento de projetos de construção?

    Os benefícios de executar o gerenciamento de projetos de construção usando uma ferramenta dedicada são

  • Planejamento colaborativo entre construtores, prestadores de serviços e clientes
  • Colaboração remota envolvendo todas as principais partes interessadas
  • Gerenciar as versões atualizadas de todos os planos de contrato, propostas e documentação
  • Acompanhar o cronograma do projeto para identificar gargalos
  • Acomodar alterações em tempo real analisando o caminho crítico
  • Gerar e analisar relatórios de progresso úteis

Por que usar o software de gestão de projetos de construção?

    A ferramenta de gerenciamento de projetos de construção é usada principalmente por pessoas no setor de construção e imóveis. Alguns exemplos são:

  • Arquitetos
  • Engenheiros
  • Prestadores de serviços
  • Designers
  • Fornecedores
  • Clientes

Benefícios do software de gerenciamento de projetos de construção

    Os benefícios do software de gerenciamento de projetos de construção são

  • Gestão de orçamento para gerenciar todos os custos relacionados ao projeto
  • Automação do fluxo de trabalho para um gerenciamento de processos eficiente
  • Colaboração online para acomodar funcionários distribuídos
  • Controle de versão e gerenciamento de arquivos para proteger os dados do projeto
  • Gráficos de Gantt com linhas de base para medir o progresso
  • Gerenciamento de faturas e despesas para clientes de faturamento

Como escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos de construção certa?

    Dependendo do seu orçamento e das necessidades dos negócios, você pode escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção baseada em

  • Tecnologia: software de gerenciamento de construção baseado em nuvem ou no local
  • Orçamento: software de gerenciamento de projetos de construção para pequenos negócios ou empresas
  • Compatibilidade do dispositivo: área de trabalho nativa, iOS, apps Android ou versões da Web
  • Segurança: os mecanismos de segurança disponíveis, como servidores autônomos, conformidade com leis de privacidade e etc

Qual é o custo do software de gerenciamento de projetos de construção?

  • O software de gestão de projetos de construção para construtores e empreiteiros está disponível em todas as variedades de preços, a depender da marca, disponibilidade de funcionalidades, tecnologia e implementação. De versões gratuitas a softwares de nível empresarial, há vários softwares que fornecem uma edição de avaliação. Isso pode ser usado para avaliar o produto, não apenas em termos de funcionalidade, mas também em termos de custo.

Por que o Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de projetos de construção?

  • O Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de projetos de construção porque não é apenas acessível, mas também intuitivo e repleto de funcionalidades. Temos uma versão gratuita e uma avaliação gratuita de todas as nossas edições pagas para testar o produto. O Zoho Projects também é escalável, seguro e fácil de adotar com funcionalidades como gráficos de Gantt intuitivos, painel de portfólio, módulo de planejamento detalhado, gerenciamento de documentos, controle de orçamento, gerenciamento de tempo e geração de relatórios.
    • TATA Chemicals Limited
    • Stanford University
    • Dell
    • Vodafone