O melhor software de gerenciamento de projetos para qualquer empresa

1. O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é um software online usado por empresas e organizações para planejar, acompanhar, colaborar, agendar e gerenciar projetos e tarefas. É um meio de gerenciar seus projetos de forma eficaz, do planejamento à execução. Ele ajuda na organização do trabalho lidando com diferentes fatores, como tempo, dinheiro, recursos, clientes, partes interessadas e muito mais. Há muitas opções disponíveis de software baseado em nuvem que podem ajudar você a ter sucesso em seus projetos.

2. Por que as empresas precisam de um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos online ajuda as empresas a:

• Atingir suas metas com eficiência
• Permanecer dentro dos limites de tempo e dinheiro conforme planejado
• Manter todas as partes interessadas necessárias alinhadas
• Identificar gargalos monitorando o progresso em tempo real
• Medir o desempenho do projeto
• Alocar trabalho aos recursos de forma eficiente

3. Quem usa o software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos online pode ser usado por qualquer pessoa que precise dele. Alguns exemplos são:

• Estudantes que acompanham seus projetos acadêmicos
• Empresas que gerenciam toda a sua frota de operações
• Pessoas que mantêm o controle das tarefas diárias
• Freelancers que gerenciam projetos de clientes
• Pequenas e médias empresas que administram seus próprios projetos
• Gerentes de projeto que trabalham como consultores

4. Principais recursos do software de gerenciamento de projetos

Alguns dos principais recursos de um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem são:

• A capacidade de planejar projetos criando uma estrutura de detalhamento de trabalho
• Controle e gerenciamento de tarefas e problemas
• Visualização do progresso com gráficos de Gantt
• Monitoramento do tempo para registrar horas de trabalho e emitir faturas a clientes
• Gerenciamento de recursos para uma alocação de trabalho ideal
• Colaboração em tempo real para manter-se em sincronia com sua equipe

5. Como o software de gerenciamento de projetos funciona?

Uma plataforma de gerenciamento de projetos online mantém todos na equipe organizados, responsáveis e alinhados. Ele tem bons recursos de organização de arquivos e de armazenamento para realizar a etapa de planejamento sem problemas. Ele ajuda a criar um plano de projeto, alocar tempo, recursos e orçamento para os itens de trabalho divididos e acompanhar o progresso do projeto em tempo real. Ele também ajuda a controlar o progresso do projeto comparando o que foi planejado com o andamento real, e implementando alterações quando necessário. Várias funções envolvidas na execução bem-sucedida de um projeto – da criação de uma estrutura de detalhamento de trabalho até a preparação de um documento de aprendizados – podem ser executadas a partir de uma única plataforma.

6. Quais são as características de um bom software de gerenciamento de projetos online?

Um bom software de gerenciamento de projetos online é aquele que:

• É intuitivo, personalizável e fácil de usar
• Econômico
• Integra-se ao seu ecossistema de trabalho existente
• Fornece excelente suporte ao cliente
• Requer integração mínima
• Mantém a segurança e a privacidade de dados

7. Quais são os diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos?

Alguns dos diferentes tipos de software de gerenciamento de projetos são:

• Software de gerenciamento de projetos gratuito
• Plataformas de gerenciamento de projetos empresariais
• Sistema de gerenciamento de projetos baseado em nuvem
• Plataforma de gerenciamento de projetos em cascata
• Software de gerenciamento de projetos ágeis
• Software específico do setor, como construção,educação,TI e muitos outros.

8. Como escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Estabeleça suas necessidades, requisitos e orçamento antes de se aprofundar no tipo de software de gerenciamento de projetos desejado. Pode ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, um software específico de uma vertical ou até mesmo um simples planejador de tarefas. Solicite uma cotação e uma proposta das empresas que oferecem o produto em caso de implementação em nível organizacional. Faça sua pesquisa lendo as avaliações dos clientes e comparando os prós e contras de várias opções de liderança do mercado. Restrinja suas opções e opte por uma avaliação destas plataformas. Escolha a que melhor atenda às suas necessidades principais e que seja fácil de adotar e implementar!

9. Benefícios do uso de um software de gerenciamento de projetos

Dentre os benefícios de usar o software de gerenciamento de projetos online estão:

• Monitoramento do trabalho em tempo real
• Uso de aplicativos móveis para trabalhar em qualquer lugar e a qualquer momento
• Colaboração instantânea
• Automação para identificar gargalos
• Geração e análise de relatórios
• Personalização para atender às necessidades individuais

10. Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito?

Zoho Projects! Sim, é isso mesmo, temos orgulho de ser uma plataforma de gerenciamento de projetos gratuita que não compromete a qualidade e a funcionalidade. É mais do que apenas uma lista de tarefas. Já com a versão gratuita, você pode dividir suas atividades de projeto, alocar recursos e programar seus itens de trabalho usando o gráfico de Gantt. Também oferecemos avaliações gratuitas de todas as nossas edições pagas. O Zoho Projects não é apenas um software de gerenciamento de projetos fácil de usar, mas também possui recursos que atendem a todos os aspectos do seu trabalho. Um módulo abrangente de gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt intuitivos, alocação eficiente de recursos e colaboração descomplicada são alguns dos motivos pelos quais o Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de projetos. Ele é acessível não apenas termos do uso de seus aplicativos móveis, mas também em termos de custo. Confira nosso detalhamento de preços aqui.