Software de gerenciamento de viagens e despesas

Simplifique o gerenciamento de viagens e despesas

Ajude sua equipe de RH a simplificar os processos de viagens e despesas com os recursos combinados do Zoho People e do Zoho Expense. Desde a captura de recibos e relatórios de despesas até o processamento de reembolsos e a simplificação das aprovações, gerencie todos os aspectos das viagens corporativas com maior eficiência.

Sincronização de dados em tempo real 

Sincronize seus dados automaticamente

Todas as informações dos seus funcionários, departamentos, projetos e clientes, incluindo todas as alterações feitas recentemente, são sincronizadas automaticamente do Zoho People para o Zoho Expense após a ativação da integração.

Fluxo de aprovação automática 

Envie as despesas para a pessoa certa

Não há necessidade de configurar uma hierarquia de aprovação. A integração determina automaticamente todos os gerentes de relatórios como aprovadores das despesas de seus funcionários, o que pode ser personalizado posteriormente com base em suas necessidades.

Análises

Otimize os gastos da sua empresa

Obtenha uma visão completa das despesas da sua empresa e quanto é gasto por cada usuário, departamento e para cada projeto. Os recursos de análise ajudam você a fazer previsões precisas e a tomar decisões orçamentárias mais embasadas.

Vantagens do sistema de gerenciamento de viagens e despesas

  • Simplifique o gerenciamento de recibos

    Garanta que nenhum recibo passe despercebido. O Zoho Expense oferece opções para digitalizar recibos automaticamente, encaminhar detalhes diretamente da sua caixa de entrada de e-mail e importar arquivos de aplicativos em nuvem, convertendo-os em despesas.

  • Registre despesas em várias moedas

    Os funcionários que viajam pelo mundo podem adicionar suas despesas na moeda local, que o Zoho Expense converte automaticamente para a moeda base da sua empresa.

  • Reduza fraudes com despesas

    Detecte rapidamente fraudes com o mecanismo de detecção orientado por IA do Zoho Expense, que identifica de forma automática despesas duplicadas e violações de políticas.

Estamos crescendo e nossos métodos existentes de operações de RH estavam desatualizados. Precisávamos de um sistema melhor. Queríamos reduzir custos, proporcionar uma melhor experiência de trabalho e aumentar a eficiência geral de nossos processos de RH.

Irina Papuc Cofundadora e sócia-gerente

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