O que é GDPR?

GDPR, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados, é uma nova legislação referente à proteção e privacidade de dados para todos os indivíduos e empresas que residem ou fazem negócios na União Europeia. A lei garante altos padrões de controle e processamento de dados pessoais. A norma vai mudar a forma como residentes e empresas abordam a privacidade de dados, na União Europeia e em todo o mundo. 

Por que seu sistema de RH deve cumprir o GDPR?

A conformidade com o GDPR é essencial para os departamentos de RH, exatamente porque seus processos, invariavelmente, coletam e processam uma grande quantidade de dados de funcionários. O Zoho People é um sistema de gerenciamento de RH que processa todas essas informações. Portanto, ele garante a você controle total sobre dados sigilosos.

Como o Zoho People ajuda você a estar em conformidade com o GDPR?

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    Direito de acesso

    Nosso autoatendimento permite que os funcionários acessem suas informações pessoais. O RH tem a opção de definir os campos que podem ser visualizados e/ou editados para diferentes funções.

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    Direito de retificação

    Todos os dados adicionados ao Zoho People podem ser editados. Dados e registros imprecisos podem ser corrigidos a qualquer momento, por administradores ou funcionários de acordo com o conjunto de controles de acesso.

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    Direito de eliminação de dados

    O Zoho People foi projetado para garantir que os administradores possam excluir informações pessoais sempre que um funcionário solicitar. O RH ou administrador pode selecionar determinados campos de dados que precisam ser excluídos.

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    Direito de restringir o processamento

    O GDPR estipula que as pessoas tenham o direito de solicitar que o controlador de dados restrinja o processamento dos dados. Por ser um processador de dados, o Zoho People permite que administradores interrompam o processamento dos dados quando solicitado por um funcionário. 

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    Direito à portabilidade de dados

    Um dos principais aspectos do GDPR é o direito de transferir dados de um controlador para outro. O Zoho People facilita a exportação de dados e garante um alto nível de segurança, com opções de exportações protegidas por senhas. Dessa forma, as organizações podem fazer a portabilidade dos dados sem comprometer a segurança.

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    Registros de atividades de processamento

    Os dados pessoais são cruciais para o GDPR e o monitoramento de alterações pode ajudar a aprimorar a proteção. Os registros de auditoria do Zoho People revelam o histórico de alterações e monitoram as modificações de todos os dados de funcionários.

Segurança dos dados

O Zoho People garante alto nível de segurança para os dados coletados e processados. O RH tem a opção de configurar permissões para visualizar e atualizar registros para várias funções na organização. Além disso, restrições geográficas e de IP controlam o acesso com base em região. O administrador será capaz de dar acesso a módulos e locais específicos. Você também pode marcar um campo como "pessoal" e garantir um maior controle sobre os dados processados. 

Criptografia de dados

Para estabelecer a máxima segurança, alguns campos de dados podem ser criptografados a critério do administrador quando armazenados no banco de dados da Zoho. Todos os arquivos de funcionários e campos de upload do Zoho People são criptografados por padrão.

O GDPR entra em vigor em 25 de maio de 2018 na União Europeia. Organizações que não cumprirem o regulamento podem receber multas de até 20 milhões de euros ou de 4% do faturamento da organização no ano anterior.

O Zoho People está pronto para ser seu parceiro na conformidade com o GDPR. Com nossos recursos e aprimoramentos mais recentes, você será capaz de executar suas operações de RH com tranquilidade e segurança.

Vamos trabalhar juntos para promover a conformidade com o GDPR.

  • bsi-assurance
  • Privacy Shield
  • TRUSTe
  • SOC

Isenção de responsabilidade: as informações fornecidas aqui são apenas sugestivas e não devem ser interpretadas como consultoria jurídica. Entre em contato com um advogado qualificado para saber o que você deve fazer para cumprir a lei.