CRM social – A necessidade do momento

Empresas de todo o mundo começaram a elaborar novas políticas para ajudar seus funcionários a permanecerem saudáveis e seguros no trabalho. A adoção de políticas de trabalho remoto e de trabalho em casa reduz o risco de exposição à doença e à transmissão do vírus. Entendemos que trabalhar em locais diferentes pode ser novo para sua equipe, mas não há motivos para se preocupar ao usar o Zoho Meeting, uma solução de conferência classificada como uma das soluções de conferência mais fáceis de usar do setor. Para começar, você só precisa se inscrever no Zoho Meeting.

Trabalho remoto
Lista de participantes em trabalho remoto

Introdução ao Zoho Meeting

  • Inscrição para trabalho remoto
     

    Inscreva-se

    Inscreva-se no Zoho Meeting com seu endereço de e-mail corporativo. Você receberá uma avaliação gratuita de 14 dias se estiver se inscrevendo no Zoho Meeting pela primeira vez. Se estiver em busca de um conjunto de aplicativos para dar suporte à colaboração remota, considere inscrever-se para o Zoho Remotely, que inclui o Meeting e outros nove aplicativos colaborativos.

  •  Convide membros para o trabalho remoto
     

    Adicione os membros de sua equipe

    Reúna os membros de sua equipe no Zoho Meeting para gerenciar sua equipe e configurar as definições da organização a partir de sua conta do Zoho Meeting. Um e-mail de confirmação será enviado para os endereços de e-mail dos membros de sua equipe. Em seguida, eles poderão confirmar que foram adicionados à conta de sua organização no Zoho Meeting.

  •  Reunião online e trabalho remoto
     

    Faça sua primeira reunião online

    Agende uma reunião online por meio da inserção de um tópico, data e hora. Adicione participantes como membros e, se necessário, envie convites para contatos externos ou clientes. Todos os participantes receberão um convite por e-mail com opções para confirmar a participação e adicionar a reunião ao calendário, além do link para a reunião. Se preferir, use a opção Meet Now para iniciar uma reunião imediatamente e compartilhe o link por chat ou SMS.

  •  Tela de compartilhamento e trabalho remoto
    Tela inteiraJanela do aplicativo

    Compartilhe sua tela e vídeo

    Evite dúvidas e confusões na colaboração remota. Ligue sua câmera e comunique-se como se estivesse em uma sala de reunião física. Qualquer participante pode compartilhar a tela durante uma reunião para adicionar contexto aos argumentos.

Dicas para superar desafios e tornar o trabalho remoto produtivo

  • Participe de reuniões com pouco (ou nenhum) acesso à Internet

    Uma boa conexão com a Internet é necessária para trabalhar online com sua equipe. No entanto, se sua conexão com a Internet é instável, você ainda pode participar de reuniões de equipe pelo telefone. O Zoho Meeting conta com mais de 100 números de chamadas locais e mais de 55 números de chamadas gratuitas para diferentes países e regiões.

  • Informe sua equipe sobre as reuniões diárias

    Na medida em que sua equipe começa a trabalhar online, várias reuniões e sessões colaborativas podem ser necessárias em um único dia para que o trabalho seja concluído. Em vez de enviar convites para os membros de sua equipe para cada reunião, você pode agendar reuniões e incorporar o link de cada reunião em qualquer uma de suas páginas da Web. Usando os endereços de e-mail, os membros de sua equipe podem participar das reuniões a partir de uma página da Web no momento da reunião.

  • Confira o que foi discutido

    Ao trabalhar em casa, é impossível passar na mesa de um colega para recapitular os tópicos discutidos em uma reunião. Com o Zoho Meeting, você pode gravar e armazenar as reuniões na nuvem para compartilhá-las com quem quiser por meio de um link. Este recurso permite revisar discussões e anotar pontos importantes a serem desenvolvidos em novas estratégias e planos de ação.

  • Colaboração em grupo e falhas técnicas

    Compartilhe sua tela e convide outras pessoas para uma colaboração ativa ao ativar o acesso remoto. Os participantes podem assumir o controle de sua tela para editar documentos e contribuir para as discussões. Se enfrentar problemas técnicos durante o trabalho em casa, peça que a equipe de TI ajude a resolver o problema. Leia o nosso Guia completo sobre como trabalhar remotamente usando o Zoho Meeting.

Trabalhe em casa com segurança usando o Zoho Meeting

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