Extensão Mail Merge
Visão geral
Mala direta é o método de coletar dados de uma origem (planilha ou formulário) e inserir esses dados em um documento (neste caso, um modelo de e-mail) para personalizar e enviá-los como um e-mail para vários destinatários de uma só vez.
Por exemplo, enviar um modelo de e-mail para pessoas com seus nomes mencionados no e-mail. Na planilha ou no formulário, junto com a coluna "Para" contendo endereços de e-mail, você pode criar outra coluna para "Nome" e associar os valores inseridos nessa coluna aos endereços de e-mail na coluna "Para".
Observação:
- A mala direta é ativada por padrão e pode ser usada a partir do eWidget no Zoho Mail.
- Esse recurso está disponível em todos os nossos planos pagos.
- Os usuários do Mail Lite podem enviar e-mails para até 250 destinatários por dia e os usuários do Mail Premium podem enviar e-mails para até 500 destinatários por dia usando a mala direta.
Pré-requisitos:
- Um documento – neste caso, um modelo de e-mail.
- Arquivo de origem – um arquivo de dados com valores variáveis, como planilhas ou formulários.
O arquivo de origem deve conter um campo ou uma coluna chamada "Para" com endereços de e-mail dos destinatários. Caso você queira adicionar mais personalizações ao e-mail, será necessário adicionar colunas/campos ao arquivo de origem com o(s) título(s) relevante(s) e seus detalhes correspondentes. Depois disso, edite o modelo para inserir esses campos incluindo o título do campo dentro de dois conjuntos de chaves {{título}} nos locais apropriados do modelo.
Por exemplo, ao enviar e-mails em massa, se você quiser endereçar cada destinatário por seus nomes, pode adicionar outra coluna ou campo chamado "Nome" no arquivo de dados de origem e adicionar os nomes dos destinatários ao lado dos respectivos endereços de e-mail. No modelo, digite o {{Nome}} no local apropriado para inserir os nomes dos destinatários em seu lugar ao enviar o e-mail.
Uso da mala direta no Zoho Mail
- Faça login na conta do Zoho Mail.
- Navegue até o ícone eWidget e selecione Mala direta no menu do aplicativo
- Clique em Inserir modelo e escolha o modelo desejado. (Você também pode criar um novo modelo clicando na opção Criar modelo)
- Escolha a sua fonte de dados. Use o Zoho Sheet ou o Zoho Forms ou carregue arquivos CSV e XLS do seu dispositivo.
- Escolha o arquivo apropriado nas opções listadas. Você também pode visualizar o arquivo passando o mouse sobre ele.
- Quando o arquivo for selecionado, clique em Importar.
- A visualização do modelo de e-mail é exibida. (A opção Visualizar mostra o primeiro registro disponível e não os e-mails individuais de todos os outros destinatários).
- Você pode editar o modelo usando a opção Editar modelo. Você pode inserir outros campos, se houver, do arquivo de dados para o modelo usando a opção Inserir campo.
- Clique em Executar mala direta para começar a enviar e-mails em massa do Zoho Mail.
Você também pode enviar um e-mail de teste para si mesmo ou enviar os e-mails para destinatários a partir da janela de visualização de mala direta. Clique na opção Visualizar mala direta para abrir a janela de visualização.
Histórico de mala direta:
Você pode visualizar o resumo do relatório dos e-mails em massa enviados usando a mala direta na opção Histórico de mala direta. O título do relatório é o assunto do seu e-mail. Clique no relatório relevante para ver as estatísticas de resumo dele, incluindo Assunto, Número de destinatários, Número de e-mails enviados, Na fila e Com falha. Você também pode usar filtros para visualizar e-mails enviados, atrasados e com falha. Todos os e-mails enviados usando mala direta são listados na pasta Enviados em sua caixa de correio.