Retenção de e-mails e eDiscovery
Os dados são, de longe, o seu recurso mais valioso. Para sua empresa, a maioria destas informações importantes decorre de trocas de e-mails. O eDiscovery para o Zoho Mail ajuda a rastrear, manter, pesquisar e descobrir os dados que desejar, quando quiser.
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Por que usar o eDiscovery?
Quando se trata de conformidade, você não pode correr riscos. Esteja em conformidade com os padrões do setor e com as leis de retenção de e-mail ao configurar o robusto portal eDiscovery. Proteja os dados de sua empresa contra possíveis ações judiciais, adulteração de evidências e roubo de propriedade intelectual. Na Zoho, seus e-mails estão sob segurança rigorosa e privacidade incomparável. Nos certificamos de manter sua caixa de correio sempre segura.
- Configuração das políticas de retenção
- Retenção de e-mails de acordo com as políticas
- Investigação iniciada
- Pesquisa para restringir os resultados
- Retenção de e-mails correspondentes à pesquisa
- Exportações de e-mails descobertos
- Auditoria de registros de atividades
- Investigação fechada após a descoberta
- Política padrão
- Retenção personalizada
- Regras de retenção
- Pesquisar
- Retenção legal
- Logs de auditoria
Proteja o que importa
O Zoho Mail facilita a criação de uma política de retenção padrão por parte dos administradores de e-mail, que retém e protege os e-mails de toda a organização. Você pode optar pela retenção vitalícia ou por um período predefinido.
Personalize as políticas de retenção
A política padrão pode não atender a todas as suas necessidades. Crie políticas de retenção personalizadas para requisitos específicos ao configurar as condições. Isso substituirá a política padrão e se aplicará a todos os e-mails correspondentes às condições.
Seu portal, suas regras
Controle as retenções por meio de regras de retenção flexíveis com níveis detalhados de análise. Opte por reter apenas e-mails de pastas ou e-mails específicos, de determinados domínios, incluir ou excluir e-mails de spam e até escolher as contas de e-mail às quais a política é aplicável.
Pesquise de maneira mais eficiente
Encontre o que procura com rapidez e precisão usando as ferramentas de pesquisa do eDiscovery. Por um determinado período, você pode pesquisar em toda a organização ou apenas em contas específicas, nas caixas de spam ou de e-mails excluídos. Há também uma longa lista de condições à disposição para criar as consultas de pesquisas.
Mantenha-se protegido
Com políticas de retenção infalíveis em vigor, sua organização estará sempre preparada para enfrentar investigações legais. Prepare uma pesquisa com condições de consulta para encontrar aquilo de que precisa sob demanda. Aplique uma retenção nos resultados da pesquisa para substituir qualquer política até que a retenção seja removida.
Todas as ações são contabilizadas
Cada atividade dentro do portal eDiscovery é rastreada. O relatório de auditoria pode ser visualizado e baixado sempre que necessário. Você também pode exportar pesquisas e e-mails salvos e retidos para servirem como provas.
Perguntas frequentes
O que são retenção de e-mail e eDiscovery?
Reter e-mails significa manter uma cópia de todos os e-mails da organização por um período predefinido. O eDiscovery é simplesmente uma descoberta eletrônica, um processo pelo qual todos os e-mails retidos podem ser pesquisados e acessados.
Por que uma solução de eDiscovery é importante para você?
A política de retenção de e-mail e o eDiscovery ajudam a empresa a manter-se em conformidade com as leis de retenção, lidar com ações judiciais e litígio, evitar adulteração e investigar roubos de informações ou disputas contratuais.
Os e-mails de contas suspensas são retidos?
De acordo com a política de retenção definida, os e-mails de contas suspensas ou desativadas também poderão ser retidos. Contudo, os dados de contas excluídas serão apagados de nossos sistemas após o período padrão.