Seja organizado, continue produtivo

O que você obtém ao combinar a eficiência de um sistema de arquivos com a velocidade do armazenamento on-line? Zoho Docs. Categorize os arquivos por equipes, projetos, tipos de arquivo e autores para que você possa encontrar as informações que precisa, exatamente quando precisar delas.

Priorize e poupe tempo.

Você pode armazenar arquivos on-line em vários formatos para diferentes funções. Agrupe por finalidade ou projetos para assegurar delegação eficiente do trabalho e decisões rápidas e informadas.

 

Pastas multiníveis

Organize seus arquivos em nível granular criando pastas e subpastas.

 

Fácil localização de pastas

Identifique suas pastas por equipe, projeto ou prazo para localizar arquivos com facilidade.

Encontre a agulha no palheiro.

Encontre arquivos usando o nome, tipo, autor, data de criação e até mesmo partes do conteúdo do arquivo. Também é possível usar identificações específicas, como palavras-chave definidas pelo usuário atribuídas a documentos individuais.

  • Sabe o nome do arquivo? Digite-o diretamente na barra de pesquisa.
  • Use as identificações ou defina palavras-chave para identificar cada arquivo.
  • Visualize todos os arquivos gravados por um único autor.
  • Colete arquivos do mesmo formato em um lugar.
  • Você se lembra de uma parte do documento, mas não do resto? Digite uma palavra ou frase na barra de pesquisa para encontrá-lo.
  • Liste todos os arquivos que foram compartilhados com você.
  • Adicione seus arquivos usados com frequência aos favoritos para que você possa acessá-los em um piscar de olhos.

Faça o trabalho.

Atribua arquivos, adicione tarefas e defina prazos para alocar trabalho para a sua equipe. Com o recurso de Tarefa, você pode analisar e aprovar documentos pontualmente e atingir as metas da sua organização.

  • Descentralize e monitore o trabalho alocado para os membros da sua equipe. Marque tarefas, analise e aprove arquivos e defina lembretes.
  • Defina prazos para os projetos que você gerencia.