Quanto mais gente trabalhando, mais leve fica o trabalho

Crie ideias melhores compartilhando-as com sua equipe ou grupo. Colabore com seus colegas de trabalho em projetos, estejam eles no escritório ou trabalhando remotamente. Mantenha-se flexível e no controle monitorando seu documento do início ao fim do processo, de qualquer lugar.

Visibilidade de arquivo.

Não há necessidade de enviar documentos individualmente para cada membro da sua equipe. Obtenha um link e compartilhe-o em particular ou torne-o público para todos em sua organização. Decida quem pode ver seus arquivos usando critérios específicos.

 

Somente colaboradores

Convide pessoas específicas usando seus endereços de e-mail para conceder acesso ao arquivo.

 

Visível dentro da organização

Tem algo para anunciar para a sua empresa? Torne seus arquivos visíveis em um domínio específico.

 

Público na web

Propague suas ideias para o mundo. Torne seus arquivos abertos a todos usando um link da web.

 

Público na web com senha

Filtre o acesso aos seus arquivos na web. Proteja seus arquivos com senha para que você possa escolher quem pode vê-los.

Decida quem faz o quê.

Conceda acesso com base na função de cada membro da equipe.

 

Coproprietário

Compartilhe a responsabilidade igualmente. Ative a copropriedade para um documento.

 

Leitura/Gravação

Permita que pessoas colaborarem com você. Permita que visualizem e editem seus arquivos.

 

Somente leitura

Mantenha seus parceiros e interessados por dentro de tudo permitindo que eles visualizem seus documentos.

 

Leitura/Comentário

Peça sugestões dos seus colegas de trabalho. Permita que analisem e comentem.

Trabalhe em conjunto. Trabalhe com eficiência.

Tome decisões melhores e extraia o melhor da sua equipe. Elimine a confusão da colaboração e direcione o foco para suas tarefas.

 

Debata e discuta

Interaja com seus colaboradores enquanto trabalha usando o recurso de chat dentro do aplicativo. Como alternativa, você pode conversar com alguém da sua organização com a opção do Zoho Chat integrado.

 

Esteja no controle

Elimine a sobrescrição ao colaborar com seus colegas. Assuma o controle do seu trabalho com o recurso de Check-In/Check-Out, que permite que apenas uma pessoa por vez trabalhe em um documento.

 

Revise o seu trabalho

O trabalho de ontem parece melhor que a cópia de hoje? O Zoho Docs permite que você recupere todas as versões anteriores de um documento. Evite a confusão de criar várias cópias do mesmo arquivo. Compare versões, e avalie quais partes funcionam melhor.

 

Marque como final

Torne suas reuniões significativas. Finalize seu documento para saber exatamente qual arquivo apresentar e discutir. Mantenha todos os membros da sua equipe falando a mesma língua com atualizações de status do arquivo.

Seja mais consciente.

Gerencie sua equipe e acompanhe o trabalho passo a passo. Acompanhe o progresso do seu trabalho e ajude sua equipe sempre que necessário.

 

Trilha de auditoria

Ao colaborar em um documento, é importante monitorar quem fez as alterações. Responsabilize colaboradores por essas alterações.

 

Seja notificado

Não se perca no labirinto de edições. Receba notificações instantâneas por e-mail sempre que uma alteração for realizada e fique atualizado sobre as modificações feitas no seu arquivo.

 

Mantenha sua equipe nos trilhos

Atribua tarefas à sua equipe e gerencie seu fluxo de trabalho. Receba documentos criados, revisados ou aprovados por qualquer grupo ou equipe. Defina cronogramas e lembretes para manter sua equipe concentrada.

 

Estatísticas e relatórios de acesso de usuário

Identifique quais membros da equipe acessaram e trabalharam no seu documento. Receba detalhes sobre a data, hora, nome do editor e número de vezes que seu arquivo foi aberto.

Trabalhe fora do trabalho.

Com mais equipes espalhadas pelo mundo, qualquer espaço pode ser um local de trabalho. Leve seu trabalho com você para onde for.

  • Colabore e compartilhe arquivos ilimitados com suas equipes, amigos e colegas de qualquer lugar do mundo.
  • Visualize todas as informações compartilhadas com você a qualquer momento, em todos os dispositivos.
  • Os últimos documentos alterados, por você ou por sua equipe, serão exibidos na parte superior da lista, assim você sempre saberá quando uma atualização é feita.