Gerenciamento de arquivos para fabricação

A fabricação moderna está se tornando mais ágil para atender às expectativas crescentes de clientes em todo o mundo. O Zoho Docs (em conformidade com ISO 27001 e SOC-2) permite que fabricantes de qualquer escala reduzam significativamente os custos operacionais com apenas pequenas despesas de infraestrutura de TI, aprimorando a produtividade dos funcionários e aumentando a eficiência.

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Sinergia entre departamentos

O Zoho Docs permite que equipes de design e produção interajam ativamente entre si em todas as etapas, da concepção à produção, reduzindo o tempo do processo. Manuais de procedimento aprovados pelo HQ podem ser compartilhados com fábricas, armazéns e centros de logística instantaneamente. Relatórios de status, painéis de KPI e iterações de design podem ser discutidas de forma colaborativa e eficiente pelas equipes para a obtenção de um consenso.

 

Estabeleça conectividade regional

Permita que fábricas, centros de distribuição e equipes funcionais se comuniquem sem falhas. Por exemplo, uma fábrica na China pode ajustar a linha de produção de acordo com informações específicas enviadas por uma equipe de marketing sediada na Califórnia.

 

Autorize o acesso a arquivos

Conceda acesso seletivo a informações proprietárias priorizando quem pode visualizar os arquivos e documentos. Torne os SOPs de chão de fábrica, políticas de RH e outros anúncios para toda a empresa visíveis para “Todos na organização”. Como alternativa, compartilhe links protegidos por senha com fornecedores, parceiros e outros interessados.

 

Atribua tarefas com base na função

Colabore e crie documentos de processo com sua equipe de design usando a função de Leitura/Gravação. Um gerente de controle de qualidade (CQ) pode revisá-lo com permissões de Leitura/Comentário, enquanto os supervisores da fábrica recebem atualizações constantes em tempo real.

Repositório central

Armazene relatórios em lote, especificações técnicas, detalhes de equipamentos e faturas em um local centralizado e seguro, protegido por senha. Defina privilégios de acesso, sincronize arquivos off-line e mantenha controle constante sobre as informações da sua organização. O Zoho Docs também permite a recuperação de arquivos e documentos excluídos em toda a organização.

 

Recupere várias versões de arquivos

Recupere várias versões de um único arquivo para que a sua equipe de vendas de campo possa ter certeza de que estão trabalhando com informações atualizadas. Ou volte para as versões anteriores sem criar várias cópias.

 

Armazene tudo

Dos manuais de processo às faturas, especificações de produto a imagens de design, vídeos de demonstração a material de marketing, salve e visualize mais de 160 tipos de arquivo on-line. Mova grandes quantidades de dados on-line sem falhas com o Zoho Docs Sync.

 

Domine a pesquisa

Localizar o arquivo de que você precisa é tão fácil quanto digitar uma palavra-chave ou nome na caixa de pesquisa. Pesquise por tags, nome do autor, data, conteúdo e muito mais. Localize arquivos que foram compartilhados por você e com você a partir da lista suspensa.

Analytics do usuário

Administradores podem monitorar e regular a utilização de arquivos ou reunir dados de acesso de usuários através do Analytics do Usuário no Docs. Seja informado sobre os formatos de arquivo criados, resumo do espaço de armazenamento e muito mais.

 

Estabeleça uma trilha de auditoria

Monitore como as equipes usam vários arquivos e documentos com relatórios de auditoria. Seja notificado sobre quem visualizou arquivos e em que ordem, além de monitorar quaisquer edições ou modificações.

 

Saiba as Estatísticas de Acesso do arquivo

Mantenha-se informado sobre quem está lendo documentos e quando com um relatório detalhado de acesso do arquivo. Analise o padrão de armazenamento com divisões específicas de número de usuários, documentos e pastas.