Colaboração em documentos com segurança para escritórios de advocacia.
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Como um profissional jurídico, a última coisa que você deseja é desperdiçar tempo agrupando e compartilhando arquivos, aumentando seu número de horas faturáveis e perdendo clientes. O Zoho WorkDrive oferece um espaço colaborativo seguro para trabalhar com sua equipe, tomar melhores decisões e encontrar soluções com rapidez.
Colabore sem interrupções
À medida que sua prática aumenta, mantenha seus projetos de equipe centralizados usando nossas pastas de equipe colaborativas.
Configure uma biblioteca jurídica virtual
Melhore a eficiência ao consolidar todos os seus arquivos de casos em um único local, organizando-os por caso, cliente ou tipo de disputa. Use nosso recurso de pesquisa avançada para encontrar as informações de que você precisa por assunto, autor ou tipo de arquivo.
Mantenha o controle sobre seus dados confidenciais
Certifique-se de que os arquivos estejam disponíveis para todos os seus colegas de equipe, garantindo que esses arquivos só possam ser editados pelas pessoas certas, com configurações de permissão granulares em todos os níveis.
Compartilhe arquivos de maneira segura com seus clientes
A comunicação com o cliente não precisa mais ser feita por telefone ou e-mail. Crie links externos protegidos por senha para compartilhar documentos importantes com os clientes, proteja-os com datas de expiração, rastreie esses links e até mesmo revogue o acesso do cliente a esses arquivos a qualquer momento.
Mantenha o controle total
Atenda à demanda do mercado por especialização jurídica diversificada sem comprometer a segurança dos dados da sua empresa. Acompanhe a atividade dos arquivos de todos na sua empresa, sejam eles funcionários internos ou contratados.
Segurança à prova de balas
Entendemos que a segurança dos arquivos não é negociável para um escritório de advocacia. O Zoho WorkDrive atende aos padrões específicos de conformidade, como o SOC 2 Tipo II e o ISO 27001, além de estar em total conformidade com o GDPR.
Recuperação de desastres
Nossos servidores são executados em uma arquitetura de rede distribuída. Em caso de quaisquer danos ao servidor, uma cópia de seus arquivos estará segura em um servidor alternativo e será disponibilizada sem nenhum atraso perceptível.
Proteção contra invasões
Os arquivos são verificados em busca de malware com sistemas avançados de detecção e prevenção de intrusões (IDS/IPS) antes de serem armazenados em nossos servidores. Nossos sistemas também são protegidos contra ataques DDoS.
Autenticação de dois fatores
O acesso não autorizado agora é coisa do passado. Segurança quer dizer mais do que só uma senha. Proteja sua conta do Zoho WorkDrive com a autenticação de dois fatores (TFA).
Criptografia em trânsito e em repouso
Todos os seus arquivos são criptografados com o padrão AES (Advance Encryption Standard) de 256 bits em repouso. Durante o trânsito, eles são criptografados com os padrões Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Perfect Forward Secrecy (PFS).