Gerenciamento de arquivos para questões jurídicas

Empresas de advocacia lidam com vários documentos, como declarações juramentadas, escrituras, convocações, decretos, intimações e petições. O Zoho Docs oferece armazenamento seguro e uma plataforma para que os advogados colaborem com clientes, parceiros e interessados.

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Confidencialidade total

Mantenha seus dados seguros o tempo todo. O Zoho Docs atende aos padrões de segurança da indústria e está em conformidade com ISO 27001 e SOC-2 Tipo II. Também fazemos parte do Privacy Shield Framework (UE-EUA). Saiba mais sobre as políticas de segurança da Zoho aqui.

 

Backup de arquivos em vários locais

Suas informações são espelhadas entre servidores em várias localidades, garantindo defesa contra falhas de hardware e desastres naturais. Você nunca mais precisará se preocupar com a perda de dados.

 

Proteção antivírus

Cada arquivo armazenado é examinado para verificar a existência de malwares, spam e vírus. É proibido compartilhar, publicar e baixar arquivos afetados por vírus para assegurar que nenhum código malicioso entre no seu sistema.

 

Autenticação de entrada

Torne o acesso não autorizado uma coisa do passado. O Zoho Docs cuida de você com poderosas verificações de senha e autenticação com dois fatores.

Idealize, colabore e vença

Elabore um plano de ação abrangente incorporando comunicados do cliente em tempo real. Compartilhe fatos de casos, histórias reais e converse com colegas em tempo real no chat para desenvolver estratégias que tenham foco na vitória.

 

Controle de versões do arquivo

Monitore a linha do tempo do seu caso. O histórico de versões do Zoho Docs registra todas as alterações e edições nos seus arquivos. Compare versões para ver exatamente quando as atualizações foram feitas.

 

Gerenciamento de tarefas

Anexe tarefas aos seus arquivos e atribua-os a pessoas na sua organização. Peça aos sócios para revisarem e aprovarem documentos preparados por assistentes jurídicos. Precisa entregar algo rapidamente? Você também pode definir prazos.

 

Zoho Office Suite

Obtenha editores on-line integrados para suas demandas diárias de documentação, apresentações e análises. Agilize o fluxo de trabalho criando modelos para faturas, aplicativos clientes e mais.

Maleta virtual

Crie, armazene, organize e compartilhe seus documentos em um único espaço on-line. Controle o acesso aos seus documentos definindo privilégios de visualização e edição para cada arquivo, pasta ou subpasta.

 

Armazenamento de uma etapa

Salve documentos e arquivos facilmente com o recurso de envio por e-mail. Carregue diretamente para o Zoho Docs. Basta enviar os anexos para o endereço de e-mail gerado para a sua conta.

 

Pesquisa de arquivos facilitada

Não consegue lembrar o nome de um arquivo? Nós o ajudamos a encontrá-lo rapidamente. Pesquise pelo conteúdo completo ou filtre por nome do autor, intervalo de datas, status compartilhado e mais. Você pode até mesmo adicionar tags aos seus documentos para personalizar as opções e pesquisa.

 

Carregue arquivos em massa

Não há necessidade de gastar tempo selecionando e carregando arquivos individualmente. Carregue vários arquivos ou pastas inteiras usando a opção “selecionar para carregar”.