Gerenciamento de arquivos para assistência médica

Registros médicos eletrônicos são mais importantes do que nunca e a necessidade de armazenamento de dados on-line aumentou drasticamente. O armazenamento na nuvem é uma solução econômica e melhora a acessibilidade dos dados, proporcionando eficiência operacional superior e menor tempo de resposta em consultas dos pacientes.

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Proteção da privacidade de pacientes

A assistência médica envolve reunião e avaliação de grandes quantidades de informações diagnósticas. Esses relatórios de testes, protocolos de laboratório e Informações de Saúde Protegidas (ISP) devem ser mantidos em confidencialidade. O Zoho Docs, que está em conformidade com as normas específicas da indústria ISO 27001 e SOC-2, garante a segurança de todos os dados nos níveis físico e lógico.

 

Permita utilização de arquivos com verificação

Controle quem pode visualizar os arquivos que você compartilhar. Por exemplo, crie relatórios de diagnóstico visíveis apenas para os médicos relevantes e o paciente. Ou inclua outras pessoas interessadas. Altere os tipos de permissão: somente leitura, leitura/gravação ou leitura/comentário a qualquer momento.

 

Receba uma trilha de auditoria

Monitore quem modifica, abre ou exclui informações em um documento. Capture imediatamente visualizações ou edições ilícitas feitas em registros. Você também pode usar os registros de hora para verificar quando ocorreu o acesso não autorizado.

Um abrangente armazenamento de registros

Mantenha todos os registros médicos em um local centralizado. Armazene relatórios de exames laboratoriais, reivindicações de seguro e quaisquer outros arquivos. Encontre informações rapidamente para atender a consultas realizadas separando dados em diferentes pastas. Você sempre terá as informações de que precisa para lidar com qualquer consulta.

 

Visualize múltiplos tipos de arquivo

O Zoho Docs suporta mais de 160 formatos de arquivo. Carregue e visualize varreduras de RM, relatórios de EOB, receitas e até mesmo imagens de ultrassom.

 

Envie arquivos digitalizados diretamente

Salve suas faturas digitalizadas diretamente no armazenamento. Use a funcionalidade de envio por e-mail e envie o documento para o ID de e-mail único gerado para sua conta.

 

Organize contas de pacientes

Salve informações do paciente em pastas e subpastas com base no nome, número do registro médico, data de admissão, médicos envolvidos, etc.

Troque informações com facilidade

Colabore on-line para coletar status de seguro do departamento financeiro, compile procedimentos realizados do departamento de cardiologia e liste os medicamentos prescritos da farmácia para elaborar um resumo de alta hospitalar.

 

Mantenha seus pacientes informados

Compartilhe arquivos, atribua médicos e defina lembretes para consultas. Atualize seus pacientes sobre suas consultas, relatórios de diagnóstico e contas.

 

Mantenha a transparência

Compartilhe relatórios de estado de saúde com pacientes on-line para eles poderem consultá-los onde precisarem. Aumente a transparência com atualizações frequentes.

 

Registre o histórico de consultas

Documente o estado de saúde do seu paciente dentro de um arquivo existente em vez de criar um novo a cada vez. Analise versões anteriores para monitorar o progresso.

Controle do administrador

Esteja ciente dos documentos em seu repositório. Monitore e controle o acesso a cada arquivo em seu sistema, das contas de clientes às varreduras de RM e relatórios de laboratório.

 

Garanta uma transferência de arquivo completa

Garanta a segurança das informações dos pacientes e evite roubo de dados. Transfira a propriedade de todos os arquivos para o médico que realiza o atendimento para evitar vazamento de dados.

 

Recupere todos os registros médicos

Monitore todos os documentos criados desde o início. Como administrador, você pode recuperar todos os arquivos criados e excluídos na organização.