Gerenciamento de arquivos para finanças

Bancos e outras instituições financeiras talvez lidem com mais informações confidenciais do que qualquer outro setor. O Zoho Docs oferece um lugar seguro para armazenar esses dados, bem como a flexibilidade para organizá-los e acessá-los sempre que for necessário.

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Segurança: O alicerce da confiança

As pessoas confiam em suas instituições financeiras para proporcionar integridade e segurança dos dados. Como você, nós temos em mente os interesses dos seus clientes. O Zoho Docs proporciona segurança nos níveis lógico e físico e está em conformidade com as normas específicas do setor, como ISO 27001 e SOC 2 tipo II.

 

Um cofre para documentos

Mantenha documentos, contratos de empréstimo, reivindicações de seguro e outros documentos de políticas protegidos contra invasões com autenticação biométrica e por dois fatores. Os servidores da Zoho são monitorados 24 horas por dia durante todo o ano em locais não revelados.

 

Seguros, mesmo em deslocamento

A transmissão de dados para os serviços Zoho é criptografada usando o protocolo TLS para assegurar uma conexão de navegador segura. Nossa rede é fechada e monitorada por poderosos sistemas de detecção e prevenção de intrusões.

Armazene qualquer formato de arquivo

Armazene documentos de qualquer tipo de arquivo e recupere-os facilmente com as opções de pesquisa avançada. Não importa como eles são processados, você pode visualizá-los em uma plataforma sem precisar converter formatos.

 

Backup on-line

Nunca mais se preocupe em perder um documento. Receba notificações para cada documento criado ou excluído dentro da organização. Sincronize seus documentos em vários dispositivos e acesse cópias do seu arquivo quando estiver off-line.

 

Monitore documentos importantes

Adicione etiquetas a registros essenciais e faça auditoria de arquivos mais rapidamente. Defina o status de processos de reivindicação para análise ou aprovação, atribua-os a outros departamentos e estabeleça prazos para obter notificações de lembrete.

Processe solicitações de clientes mais rapidamente

Armazenar documentos na nuvem garante um serviço rápido aos seus clientes. Defina permissões para controlar o acesso aos seus arquivos e senhas para mantê-los seguros ao enviar.

 

Obtenha acesso global e monitore o uso

Permita que seus clientes acessem seus dados de qualquer lugar no mundo. Envie e receba pagamentos on-line. Mantenha o controle de quando e onde seus documentos foram acessados.

 

Compartilhamento protegido por senha

Certifique-se de que seus arquivos cheguem às mãos certas. Envie informativos de contas on-line protegidos por senha, cópias de contratos de empréstimo, políticas, informações de reivindicações e outros documentos para seus clientes em segundos.