Despesas

Elimine o papel com um rastreador de despesas online automatizado.

Pare de perder tempo com formulários em papel e preocupações com perda de recibos. Incentive os funcionários a relatar e acompanhar as despesas online, agilize o processo de aprovação e torne mais eficiente o reembolso para a equipe de finanças.

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Solicitações de reembolso – tudo em um único aplicativo de rastreamento de despesas

  • Crie rapidamente um banco de dados de funcionários. 

    Adicione funcionários diretamente ao seu aplicativo ou importe-os do sistema de CRM. Além disso, classifique-os como emissores ou aprovadores, mapeie-os para os respectivos gerentes e adicione as políticas de despesas da sua empresa. 

  • Controle as despesas de viagem.  

    Verifique se as cobranças estão dentro do orçamento, de acordo com suas políticas de despesas. Defina limites por categoria ou departamento e notifique os funcionários quando for gasto mais do que o alocado.

  • Envie despesas dentro do prazo, a qualquer hora.

    Com relatórios de despesas individuais, os funcionários podem registrar as cobranças à medida que ocorrem. É fácil – carregue recibos, categorize despesas, selecione o modo de pagamento e insira o valor total. 

  • Acelere o processo de aprovação.

    Personalize o processo de aprovação para atender às necessidades de sua organização. Os gerentes podem facilmente revisar e aprovar relatórios de despesas de qualquer dispositivo para encurtar o ciclo de reembolso. Assim que os relatórios forem aprovados, os funcionários, bem como a equipe de finanças, receberão automaticamente uma notificação.  

  • Registre adiantamentos e reembolsos dos funcionários.

    Dê aos funcionários um adiantamento para pequenas despesas, em dinheiro, cheque ou cartão pré-pago. Esses valores podem ser reembolsados para a empresa por meio de descontos em folha de pagamento. Basta um clique para vincular o adiantamento a um relatório de despesas individual.

  • Defina alertas e lembretes.

    Configure notificações automatizadas por e-mail em cada etapa do processo de geração de relatórios de despesas e evite atrasos. Defina prazos para envios e lembre automaticamente os funcionários e gerentes sobre relatórios ou aprovações pendentes. 

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Realize mais com nosso rastreador de despesas

  • Gerencie as despesas de onde você estiver. 

    Com os aplicativos do Zoho Creator disponíveis instantaneamente em dispositivos móveis, seus funcionários e gerentes podem concluir todas as tarefas de relatórios de despesas em qualquer lugar. 

  • Integre-se facilmente com os sistemas existentes. 

    Vincule o aplicativo Despesas aos aplicativos que você já usa para HRMS ou sistema de contabilidade, por exemplo, e simplifique todo o processo de despesas

  • Personalize aplicativos para atender às suas necessidades. 

    Com o criador de fluxo de trabalho de arrastar e soltar do Zoho Creator, adicione novos recursos ou ajuste fluxos de trabalho existentes, mesmo depois de iniciar seus aplicativos. Por exemplo, é possível modificar seu aplicativo para converter automaticamente moedas globais ou habilitar a digitalização de recibos para evitar entradas manuais de despesas.

Instale, personalize e deixe o rastreador de despesas online do seu jeito.

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