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Torne o gerenciamento de aquisições tão fácil quanto as compras on-line
Simplifique as requisições de compra on-line
Nosso software de automação de aquisições permite que você acelere seus processos de aquisição até o pagamento (P2P), desde requisições até recibos. Você pode criar facilmente solicitações de compra para catálogos e itens não relacionados a catálogos diretamente das listas de produtos. Dê aos usuários a liberdade de comprar o que precisarem, sem demora, sempre que precisarem.
Fluxos de trabalho de encaminhamento de aprovação dinâmica
Obtenha controle de suas compras configurando fluxos de aprovação personalizáveis para requisições e pedidos de compra. Automatize seus fluxos de trabalho de aprovação para garantir a conformidade com a política. Colabore para preservar a transparência, para que você saiba que as pessoas certas estão aprovando as compras certas. Elimine atrasos ao gerenciar aprovações em qualquer lugar, neste software de gerenciamento de automação de aquisição eletrônica compatível com dispositivos móveis.
Digitalize a criação do pedido de compra
A geração manual de pedidos de compra reduz o tempo do processo P2P e requer várias pesquisas de contrato para verificar o preço correto. Melhore a eficiência criando pedidos de compra e confirmações de pedidos a partir de requisições com um único clique ou a partir do zero em alguns minutos. Certifique-se de estar sempre aderindo aos preços negociados e aos termos do contrato de um fornecedor aprovado.
Controle gastos irresponsáveis
Obtenha visibilidade abrangente dos gastos em cada estágio do ciclo de aquisição. Capacite sua equipe financeira para planejar o fluxo de caixa de forma eficiente e use taticamente seu dinheiro disponível para obter os melhores descontos. Verifique a supervisão do orçamento ao oferecer aos fornecedores pagamentos imediatos a faturas em troca de um desconto especial.
Trabalhe em um banco de dados do fornecedor
Obtenha o máximo de seus relacionamentos com fornecedores. Gerencie e avalie todos eles a partir de uma interface robusta de aquisição eletrônica para que você possa selecionar fornecedores com base em suas necessidades específicas. Crie e envie pedidos de compra para seus fornecedores com um clique e configure notificações que ajudam a manter atualizados os acordos e condições dos contratos jurídicos.
Acelere o processamento de faturas
Garanta que as faturas sejam capturadas e processadas sem problemas. Os pagamentos podem ser feitos com confiança, combinando os pedidos de compra com as faturas, e você pode automatizar o processo de reconciliação de faturas para eliminar erros. Reduza os riscos pagando apenas faturas que estejam em conformidade com as condições estabelecidas e controle quaisquer faturas inesperadas antes mesmo de elas serem exibidas em contas.
Mais do que apenas um software de gerenciamento de aquisições, é uma plataforma de digitalização
Personalize
Nosso software de gerenciamento de aquisições é totalmente personalizável, imediatamente. O criador de formulários de arrastar e soltar, além do recurso de script guiado, permite que você adicione novas funções aos seus aplicativos rapidamente. Você pode adicionar módulos para atender às necessidades dos negócios e implementar alterações orientadas pelo feedback do usuário.
Seja móvel
Cada aplicativo acessado pelo computador tem uma versão nativa totalmente otimizada para smartphone esperando por você. Aproveite todos os recursos do seu aplicativo de gerenciamento de aquisições em qualquer local, em qualquer dispositivo. Você obtém funcionalidade empresarial ilimitada na ponta dos seus dedos, em qualquer lugar.
Integre-se
O Zoho Creator oferece uma ampla variedade de integrações pré-criadas com aplicativos como Workspace, Zapier e Salesforce, facilitando a integração deles com o aplicativo de gerenciamento de compras. Também é possível integrar sistemas de pagamento online como PayPal, ou softwares de gerenciamento de estoque, como SalesBinder, usando APIs.