Reserva de salas de conferência

Organize e controle melhor as reservas de salas de conferência.

Chega de perder tempo procurando salas de conferência ou aguardando o término de uma reunião do lado de fora. Seja para uma discussão rápida com colegas ou uma reunião semanal com a equipe, permita que os funcionários reservem salas de conferência com a conveniência de um aplicativo móvel.

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See how the app works

Um local para cada reunião.

  • Encontre salas com as comodidades que você precisa.

    Com apenas alguns cliques e filtros, os funcionários podem reservar uma sala de conferências que atenda às necessidades de todos. Com base no tipo de reunião – como individual, em equipe ou workshop de treinamento – eles conseguem selecionar as comodidades que necessitam.

  • Manter os detalhes da sala de conferências.

    Os administradores do aplicativo podem adicionar descrições de salas, carregar imagens e especificar detalhes para cada sala, como o número de assentos disponíveis, a localização e as comodidades disponíveis. Isso ajuda os funcionários a encontrar facilmente a sala de conferência ideal para o trabalho.

  • Incentive check-ins.

    Implemente períodos de check-in e libere espaço que, de outra forma, seria desperdiçado. Os funcionários podem fazer check-in para reuniões via smartphone ou tablet. Se não fizerem check-in dentro de um período específico, a sala será automaticamente disponibilizado para novas reservas.

  • Monitore suas salas.

    Obtenha insights sobre o uso da sala com painéis em tempo real. Visualize a utilização da sala, quando as salas de reunião são mais usadas, salas em manutenção, duração média das reuniões, número de não comparecimentos e muito mais.

  • Configure e-mails de notificação.

    Com notificações padrão no aplicativo, você nunca mais perderá uma reunião. O aplicativo envia automaticamente e-mails de confirmação aos funcionários, lembra-os de suas reservas e solicita que façam o check-in.

  • Convide automaticamente possíveis participantes.

    Ao reservar uma sala de conferência, os organizadores da reunião podem adicionar rapidamente uma lista de convidados. Isso aciona automaticamente notificações por e-mail com todos os detalhes da reunião e mantém os participantes informados sobre as alterações.

Não é só um aplicativo, é uma plataforma.

  • Personalize.

    Com o criador de fluxo de trabalho de arrastar e soltar e os scripts guiados do Zoho Creator, você pode incluir novos recursos ou módulos no aplicativo sem se preocupar. Por exemplo, é possível proporcionar aos funcionários a opção de solicitar os alimentos ou os equipamentos adicionais que possam precisar, diretamente no aplicativo.

  • Seja móvel.

    Todo aplicativo desenvolvido no Zoho Creator é disponibilizado instantaneamente em todos os dispositivos e sistemas operacionais. Permita que os funcionários reservem salas, agendem reuniões e convidem pessoas de onde estiverem.

  • Integre-se.

    Conecte o aplicativo Reservas de salas de conferências aos sistemas existentes em sua organização, como o banco de dados de funcionários, o software de gerenciamento de visitantes ou qualquer outro software de terceiros, e tenha acesso às informações necessárias, sem interrupções.

Instale, personalize e deixe do seu jeito.

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