Agendar reuniões ficou muito mais fácil

Elabore um plano, defina uma data e hora, agende um evento, configure lembretes e envie os convites. Com o Zoho Calendar, agende reuniões com suas equipes e planeje eventos em todo o mundo e reúna as pessoas.

Um programador de reuniões inteligente

Uma única linha é tudo de que você precisa para planejar um evento. Crie eventos em um instante usando o Smart Add, que captura detalhes importantes do evento a partir de frases que você digita.

programador de reuniões

Garanta a disponibilidade

Está planejando uma reunião, mas não tem certeza se as agendas dos participantes envolvidos estão livres? Veja quando os participantes estão livres ou ocupados e confirme sua disponibilidade antes de agendar uma reunião para garantir que você escolha o melhor horário.

Garanta a disponibilidade
Una pessoas em todo o mundo

Una pessoas em todo o mundo

Organize eventos e envie convites por e-mail para pessoas em diversas plataformas fora da sua organização. Com o programador de reuniões do Zoho, você pode definir um fuso horário secundário para sua grade de calendário e agendar eventos on-line com equipes em todo o mundo.

Personalize seus alertas programados

Configure lembretes para reuniões para garantir que você nunca perca uma. Crie lembretes para calendários específicos e receba notificações para novas reuniões nesses calendários.

Personalize seus alertas programados
Direto para a caixa de entrada ou só um pop-up

Direto para a caixa de entrada ou só um pop-up

Não perca informações importantes. Receba atualizações de status de RSVP e notificações de lembrete para eventos como e-mails ou notificações pop-up no Zoho Calendar e mantenha-se sempre atualizado.

Elimine a distração

As notificações contínuas o incomodam e prejudicam sua produtividade? Você pode desativá-las limitando a quantidade de notificações recebidas por um determinado período.

Elimine a distração
Um calendário on-line para cada necessidade

Um calendário on-line para cada necessidade

Não coloque todos os seus eventos em um único calendário. Crie vários calendários para separar eventos corporativos e pessoais e gerencie-os em um só lugar para um planejamento eficaz.

Perguntas frequentes

  • O programador de reuniões está disponível gratuitamente?

    Sim, mesmo se você for um usuário pessoal, ainda poderá usar o Zoho Calendar para agendar reuniões e eventos. No entanto, alguns recursos estarão indisponíveis na versão gratuita.

  • Posso definir lembretes antes e depois do início do evento?

    Você pode ser lembrado antes e depois do início de um evento. Isso pode ser especificado na lista suspensa na opção "Add Reminder (Adicionar Lembrete)" no momento da criação do evento. Consulte este link para saber mais sobre como configurar Lembretes de eventos.

  • Posso convidar e rastrear o RSVP do meu colega mesmo que ele não seja um usuário do Zoho?

    Mesmo que seu colega ainda não tenha uma conta Zoho, você pode convidá-lo para seus eventos e acompanhar o RSVP dele. Tudo que você precisa saber é o endereço de e-mail dele. Ao criar ou editar um evento, você pode incluir o endereço de e-mail dele no campo Add invitees (Adicionar convidados) e um e-mail de convite será enviado a ele com um URL exclusivo. Este URL é para acessar as informações do evento, atualizar seu status e publicar seus comentários.

  • Posso associar os eventos que crio ao Zoho Tasks e Notes?

    Sim, você pode associar eventos ao Zoho Tasks e salvar seus detalhes no Notes. Além do Tasks, você também pode associar seus eventos ao Zoho CRM, Notes e Meeting. Para associar seu evento ao Tasks, ative o ícone Tasks na opção Associate (Associar) na janela Create/Edit Event (Criar/Editar Evento). Para associar ao Notes, ative o ícone Notes na opção Associate (Associar) na janela Create/Edit event (Criar/Editar evento). Isso cria um resumo dos detalhes do evento como uma nota no pacote Zoho Mail. Leia mais sobre como você pode associar um evento ao Zoho Apps.

  • Como posso criar um evento que se repete todos os meses?

    Se você estiver criando um evento que se repete todos os meses, não precisa criá-los separadamente todo mês. Vá para a janela Create Event (Criar Evento) e insira o período recorrente no campo Repeat (Repetir). Você pode escolher entre as opções Daily/ Weekly/ Monthly/ Yearly (Diariamente/Semanalmente/Mensalmente/Anualmente) para criar seu evento recorrente. Saiba mais.

  • O que é "Smart Add" e como posso adicionar eventos com ele?

    O Smart Add serve para agendar eventos sem precisar preencher formulários. Digite os detalhes do seu evento, data, hora e agende sem problemas. O botão Smart Add está disponível ao lado do botão Create Event (Criar Evento). Use o ícone de Ajuda do Smart Add para ver alguns exemplos. Saiba mais. Exemplo: Reunião em 01/05/2010 às 11h30.

  • Antes de convidar um amigo para uma reunião agendada, como posso saber suas informações de Livre/Ocupado?

    O recurso Livre/Ocupado no Zoho Calendar permite que você verifique se seus convidados estarão livres para participar do evento que você está organizando. Na janela Create Event (Criar Evento), clique no link Add Attendees (Adicionar Participantes) e digite os endereços de e-mail no campo fornecido. Clique no link Free/Busy (Livre/Ocupado) ao lado do campo para exibir as informações de disponibilidade dos convidados. Se alguns usuários estiverem ocupados nesse horário, você também poderá navegar para o próximo horário para saber quando eles estarão livres e agendar o evento de acordo.

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