Zoho Workplace: a melhor opção para investir em solução de organização e planejamento para a execução de tarefas diárias. Isso porque a plataforma do
Workplaceirá tornar mais simples a
comunicação interna da sua equipe e renderá diversos resultados positivos para todos.
No entanto, antes de contratar os serviços do
Zoho Workplace, é preciso conhecer os seus planos e as principais vantagens. Por isso, confira a seguir os planos Zoho
Workplacee as suas particularidades.
O que é um workplace?
O
workplace pode ser definido como uma tendência no que se refere à gestão de dados empresariais. Afinal, ele tem como intuito o incentivo à tecnologia dentro do
ambiente de trabalho e visa melhorar a rotina de tarefas no geral. Por esse motivo, os gestores e administradores de negócios o aplicam nas empresas a fim de torná-los mais:
- acessíveis;
- automatizados;
- colaborativos;
- competitivos;
- digitais;
- integrados;
- interativos;
- produtivos;
- seguros;
- sustentáveis;
- melhores análise e armazenamento de dados.
Nesse sentido, um ambiente de trabalho moderno, com eficácia e eficiência, não se limita a uma mera utilização de editor de textos, planilhas ou slides já conhecidos. Essas são softwares básicos e fundamentais nos serviços de escritório, mas não são os únicos importantes. Isso porque também é preciso ter um espaço contemporâneo e inovador.
Por que implementar o workplace em sua empresa?
A
experiência dos clientes e colaboradores é a prioridade da empresa (ou, ao menos, deveria ser). Por esse motivo, é necessário prezar pela qualidade para que as empresas atinjam suas metas. Assim, reunimos os principais benefícios de se investir em um
workplace personalizado.
- Transformação digital: automatização de funções, além de disputar o mercado com competitividade por uma evolução na agilidade operacional.
- Maior integração: integração com soluções e outras ferramentas corporativas, e isso otimiza a flexibilidade operacional.
- Aumento da produtividade: o ritmo de produção aumenta quando a equipe é mais ágil ao compartilhar arquivos na nuvem. Destaca-se que a acessibilidade à distância viabiliza os trabalhos remotos.
- Reduzir alguns custos: não será mais necessário pagar pelo armazenamento de arquivos, pois tudo ficará na nuvem, tendo mais agilidade em seus processos, economizando no tempo de trabalho, manutenção de máquinas e custos de armazenamento.
- Satisfação dos colaboradores: os colaboradores se sentirão mais confiantes e satisfeitos com seu trabalho, por verem a importância do seu trabalho e reconhece que estão dispondo dos melhores recursos no ambiente laboral.
- Maior segurança: pois evita falhas técnicas na defesa dos dados e o compartilhamento de dados sigilosos da empresa.
Principais vantagens ao investir no Zoho
Após a decisão de, de fato, investir no Zoho Workplace, é interessante conhecer alguns das principais vantagens que você vai usufruir com esse software:
- Integração do Zoho com outros apps, como e-mail, chat, planilha, apresentação e reunião online;
- Compartilhamento de documentos com os colaboradores da mesa equipe;
- Trabalho em equipe com o uso das conferências online;
- Work Drive, para o armazenamento de planilhas, documentos e demais arquivos;
- Melhor comunicação interna, pois o Zoho WorkPlace conta com a integração de Notas, Calendários e tarefas;
- Período gratuito de avaliação da plataforma.
Planos de serviços do Zoho
Como você já deve ter percebido, o
Zoho Workplaceé a solução que toda empresa precisa, incluindo a sua. Nesse sentido, antes de investir nessa plataforma, conheça os planos de serviço que o Zoho tem a oferecer. São 3 alternativas de planos: padrão, profissional e somente com o mail.
Inicialmente, tenha em mente que os planos do Zoho trazem um valor acessível para todos os públicos. Ademais, a plataforma oferta aos clientes a possibilidade de falar com o departamento de vendas, criando, então, planos personalizados.
Plano Zoho Workplace padrão
A priori, temos o plano padrão, que é o mais popular da plataforma. Neste caso, é concedido a você um período de 15 dias para experimentar o plano de maneira gratuita. Com isso, ao usar esse plano, você terá acesso a um armazenamento de 30 GB por usuário no Mail e 10 GB por usuário no Work Drive.
Destaca-se ainda o acesso a outros serviços, como a hospedagem para diversos domínios, anexos de até 500 MB e roteamento de
e-mail. Outros serviços são:
- Aliases de domínio
- Compartilhamento de pastas
- Compartilhamento de e-mail
- Ferramentas de stream de colaboração
- Acesso sem necessidade de conexão à internet
- Recuperação de e-mail
- Apps para dispositivos Android e iOS.
No que se refere ao compartilhamento, o plano padrão traz para o cliente um limite de 1 GB para upload de arquivo, pasta de equipe e controle de acesso. É possível compartilhar arquivos externos e pré-visualizar cerca de 160 formatos de arquivos.
Plano Zoho Workplace Profissional
Por outro lado, o
Zoho Workplace profissional. Nesse plano, você conta com outros serviços e disponibilidade maior no que se refere ao limite. Por exemplo, o armazenamento por usuário no Mail é de 100 GB por usuário, ao contrário do padrão, que é menor. Já o armazenamento no Work Drive será de 100 GB por usuário, também sendo muito maior que o padrão.
No plano Profissional, você conta com os mesmos serviços do plano padrão, contudo, com alguns adicionais e que fazem a diferença na prática. Um exemplo disso se refere às videoconferências podem ter 100 participantes, os anexos são de até 1 GB, grupos ilimitados e e-mail personalizado.
Acesse o site oficial do Zoho Workplace e conheça todas as condições dos planos Padrão e Profissional. Com certeza você encontrará a solução ideal para a sua empresa. Essa é a decisão que a sua empresa precisa neste momento: ter um local de trabalho integrado e colaborativo.
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