Como funciona um RH digital e como implementar em seu negócio

O RH digital é uma abordagem simplificada que aproveita as tecnologias sociais, móveis, analíticas e de nuvem (ou "SMAC") para tornar o RH mais eficiente, eficaz e conectado.

Para esclarecer, esta é uma mudança geral na forma como o RH funciona – uma mudança de 180 graus. Nada mais é do que o processo de transformação tecnológica pelo qual a humanidade vem passando nos últimos anos.

O mercado está cada vez mais competitivo, por isso você precisa investir nas ferramentas que fazem sua empresa se destacar. Além disso, o departamento de recursos humanos é parte fundamental do desenvolvimento do negócio.

Nesse contexto, a formação do RH digital é mais do que a implantação e uso de novas tecnologias. De fato, o RH digital visa aliar cultura organizacional, talento, estrutura corporativa e processos otimizados em busca de maior eficiência.

Tudo pautado por um incansável senso de inovação capaz de influenciar toda a organização e facilitar a transformação contínua de seus processos. Para entender como a RH digital já tem alguma imersão no mercado, vale a pena buscar os dados da pesquisa da Deloitte na América Latina.

Entenda o conceito de RH Digital

O RH digital trata-se de um conceito que foca na evolução dos departamentos de RH a partir da utilização de ferramentas e avanços tecnológicos para gestão de pessoas. De forma resumida, é uma transformação estratégica dos processos por meio de novas tecnologias digitais.

Além da integração de software, o RH digitalestá ligado a uma estrutura corporativa que está mais por dentro das tendências e atualizada do mercado e focada nas metas para garantir melhores resultados.

RH Digital: como funciona?

O RH digital não está ligado a uma ferramenta específica, mas a uma mudança geral na forma como as pessoas são gerenciadas dentro de uma empresa. Dessa forma, sua atuação está vinculada à adoção de ferramentas de automação, à construção de novos ambientes de trabalho e ao desenvolvimento de capacidades estratégicas dentro da equipe.

No espaço tecnológico, as ferramentas que podem ser aplicadas ao RH digital são as mais diversas. Plataformas de recrutamento digital, uso de aplicativos de gestão de pessoas, recursos de inteligência artificial, gamificação e análise de pessoas são alguns exemplos.

A aplicação de cada um depende das características e necessidades de cada negócio. De qualquer forma, alguns passos devem ser seguidos para implementar o RH digital.

● A primeira é mudar a mentalidade de toda a organização para que a área de RH seja vista como uma estratégia para a operação e propósito do negócio.

● Seguindo as mudanças comportamentais, é hora de avaliar quais ferramentas de tecnologia podem automatizar processos e ajudar o RH.

● A implementação dos recursos digitais deve ser acompanhada pela estrutura do departamento de recursos humanos. Aqui, é necessário avaliar as funções mais estratégicas, o recrutamento necessário e a formação dos profissionais.

Por fim, é necessário definir as métricas de monitoramento e sucesso que serão utilizadas para analisar as ações digitais de RH.

Como o RH digital impacta no seu negócio?

O papel dos recursos humanos é atuar como uma engrenagem importante na operação de uma organização.

Com a crescente importância do RH como unidade estratégica de negócios, a transformação digital tornou-se uma meta mais relevante para os líderes da área.

Um grande fato é que a transformação digital está mudando estruturalmente a forma como o RH tradicional opera. Quer provas?

Veja: A mudança da nuvem para o celular está impulsionando uma nova cultura de trabalho. Isso ajuda o uso de análises e inteligência artificial a florescer.

Ações como o recrutamento por vídeo já são uma realidade em muitas empresas, mas há outras inovações mais profundas, como recomendações do uso de wearables no ambiente de trabalho.

Tudo com o objetivo de coletar dados e alavancar tecnologias e plataformas digitais para melhor gerenciar os recursos de uma empresa, bem como o capital humano.

Mas no geral, o efeito do RH digital é muito positivo.

A utilização das ferramentas têm como objetivo impactar o RH tradicional e mudar sua maneira de pensar. Assim, por exemplo, uma abordagem para processos de feedbacks mais interativos e orientada por dados para autoatendimento e engajamento contínuo pode ser empregada.

Isso por si só aumenta a identificação do funcionário e traz uma nova visão do que a experiência do funcionário pode e deve ser. Essas mudanças afetarão tudo, desde a diretoria até as linhas de frente e, claro, o RH.

Em suma, a transformação digital é importante para estabelecer uma abordagem completa além da automação, com maior assertividade nos negócios, serviços inteligentes e as habilidades de uma força de trabalho diversificada.

Como tal, ajuda as equipes a se ajustarem e permanecerem relevantes no novo mundo do trabalho - agregando valor às entregas da organização.

Entre outros impactos, o RH digitalpode transformar o setor de várias maneiras. Veja o principal:

Inovação

Se não é inovação pura e simples, o que é agregar tecnologia ao processo? No RH, é necessário alinhar o departamento com as mudanças que prevalecem em outras partes do negócio, como as operações.

Como tal, a RH digital busca não apenas trazer novas tecnologias para o seu dia a dia, mas remodelar verdadeiramente a cultura da indústria e da organização.

Desta forma, é possível implementar métodos e frameworks inovadores na forma de gestores, não só na sua produção do dia-a-dia, mas também na sua posição na organização, nas suas qualificações, etc.

Otimizar a rotina

O RH digital automatiza qualquer processo manual demorado, permitindo que você e sua equipe se concentrem em aumentar a produtividade e a importância na estratégia de negócios.

Afinal, pense bem: qualquer organização com um grande número de funcionários tem dificuldade em gerenciar suas informações no papel.

O RH digitalpermite que os profissionais de RH agilizem os fluxos de trabalho para melhorar o gerenciamento geral e alcançar melhores níveis de entrega.

Comunicação mais eficaz

O RHdigital simplifica o acesso a informações essenciais para todos os funcionários e simplifica a tomada de decisões, pois todos os dados são instantaneamente acessíveis e atualizados.

Isso ajuda a facilitar a comunicação entre os colaboradores de determinada equipe e de toda a empresa, facilitando seus processos e evitando longas interrupções. Nesse caso, é um ganho muito grande em termos de transparência.

Além disso, no RH digital, todos os dados, informações e conteúdos organizacionais podem ser mantidos em um local seguro e centralizado.

E aí? Entendeu como funciona o RH digital? Para automatizar o processo, o que acha de testar uma ferramenta gratuitamente?

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