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¿Cómo cambio el tipo de cuenta asociado a una cuenta?

Nota: No podrá cambiar el tipo de cuenta de las cuentas predeterminadas de Zoho Books ni marcarlas como inactivas.

Para cambiar el tipo de cuenta asociado a una cuenta:

  • Ir a la página principal Contable módulo en la barra lateral izquierda y haga clic Gráfico de cuentas .
  • Seleccione la cuenta para la que desea cambiar el tipo de cuenta.
  • Haz clic en Haz clic en Haz clic Editar sección en la parte superior de la página de detalles de la cuenta.
  • En el Editar cuenta emergente, seleccione el nuevo tipo de cuenta en el menú desplegable junto a la Tipo de cuenta campo y haga clic Guardar .

No podrá cambiar el tipo de cuenta asociado a una cuenta si ha creado transacciones utilizando la cuenta. Sin embargo, puede marcar la cuenta como inactiva, crear una nueva cuenta y asociar transacciones con esta cuenta.

Para marcar la cuenta como inactiva:

  • Ir a la página principal Contable módulo en la barra lateral izquierda y seleccione Gráfico de cuentas .
  • Seleccione la cuenta que desea marcar como inactiva.
  • Haga clic en el Más cuenta en la parte superior de la página de detalles de la cuenta y seleccione Marcar como inactivo desde el menú desplegable.
Click Mark as Inactive

Para crear una nueva cuenta:

  • Ir a la página principal Contable módulo en la barra lateral izquierda y seleccione Gráfico de cuentas .

  • Haz clic en Haz clic en Haz clic + nueva cuenta en la esquina superior derecha de la página.

  • En el Crear una cuenta pop-up:

    • Seleccione el tipo de cuenta requerido.
    • Introduzca el Nombre de la cuenta . Asegúrese de que el nombre de la nueva cuenta coincida con el nombre de la cuenta que marcó como inactivo.
    • Introduzca el Código de cuenta y Descripción si es necesario.
    • Haz clic en Haz clic en Haz clic Guardar .
Select Other Liability as the account type

Para actualizar la nueva cuenta en las transacciones existentes:

  • Ir a la página principal Contable módulo en la barra lateral izquierda y seleccione Actualización masiva .
  • Haz clic en Haz clic en Haz clic Filtro y actualización masiva .
  • En el Transacciones de filtro pop-up:
    • Seleccione la cuenta que desea actualizar en el menú desplegable junto a la Cuenta campo.
    • Introduzca otros criterios, si es necesario.
    • Haz clic en Haz clic en Haz clic Búsqueda . Se enumerarán las transacciones que coincidan con los criterios especificados.

Las siguientes cuentas no aparecerán en el menú desplegable:

  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Ingresos no ganados
  • Ganancias retenidas
  • Cuentas fijas
  • Cuentas rastreadas de inventario
  • Cuentas bancarias
Filter transactions whose account is Mortgages
  • Haga clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo de una transacción para seleccionarla.
  • Haz clic en Haz clic en Haz clic Actualización .
Select the transactions to update their account
  • En la ventana emergente que aparece, haga clic en el menú desplegable junto a la Nueva cuenta campo y seleccione la nueva cuenta que creó.
  • Haz clic en Haz clic en Haz clic Sustitúyase.
Select Mortgages as the new account

Se actualizará la cuenta asociada a las transacciones seleccionadas. Esto llevará algún tiempo basado en el número de transacciones que haya seleccionado.

Nota: Puede actualizar masivamente las cuentas en los módulos Facturas, Notas de Crédito, Órdenes de Compra, Gastos, Facturas y Créditos de Proveedores.


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