Meerdere gebruikers. Flexibele abonnementen. Eén oplossing.
Niemand kent uw organisatie, uw werknemers en hun behoeften beter dan u. Hoewel iedereen in uw organisatie e-mail nodig heeft, verschillen de functies en verbonden toepassingen die ze gebruiken per rol. Zoho Mail maakt het eenvoudig om Mail- en Workplace-abonnementen te combineren om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften van uw bedrijf.
Kies wat u nodig hebt: niet meer, niet minder
Zoho Mail en Workplace hebben vier zakelijke e-mailprijsplannen samengesteld die verschillende functies, opslag en kosten bieden. Van parttime werknemers tot afdelingshoofden: u kunt een abonnement kiezen dat het beste aansluit bij hun rollen en behoeften.
De eenvoudige e-mail: Mail Lite
Hoogtepunten:
- 5 GB per gebruiker of 10 GB per gebruiker
- Hosting voor meerdere domeinen
- Domeinaliassen
- IMAP/POP-toegang
- E-mail delen
- Volledige kalender
- Teamchat
Geschikt voor:
- Baliepersoneel
- Contractmedewerkers
- Frequente reizigers
Mappen en e-mail delen
Samenwerken is eenvoudig met Streams, waar u e-mails kunt delen, commentaar kunt geven, vervolgstappen kunt bespreken en relevante mensen kunt taggen. U kunt ook een volledige map e-mails met relevante machtigingen delen.
Offline toegang
Altijd toegang tot e-mails, zelfs als er geen of slechte internetverbinding is. Lees e-mails, bewaar uw antwoorden in het Postvak UIT en maak en bewaar ook sjablonen - een duidelijke tijdbesparing wanneer u onderweg bent.
Persoonlijke agenda's en groepsagenda's
Met de volledige agenda van Mail kunt u uw afspraken bijhouden en bedrijfsvergaderingen plannen, beheren en bijhouden. U kunt ook synchroniseren met andere groepsagenda's en uw agenda's openen op uw mobiele telefoon.
De ultieme e-mail: Mail Premium
Hoogtepunten:
- 50 GB per gebruiker
- Extra grote bijlagen
- Back-up en eDiscovery
- S/MIME
- Resources reserveren
Geschikt voor:
- E-mailintensieve gebruikers
- Senior technische professionals
- IT-team
Extra beveiliging met S/MIME
Met S/MIME biedt Mail extra beveiligingslagen voor alle beveiligingsbewuste professionals. Met een combinatie van e-mailversleuteling en digitale handtekeningen voorkomt u het risico van onderschepping of spoofing.
E-mailback-up, -retentie en eDiscovery
Beveilig belangrijke e-mails tegen onbedoeld verwijderen door er een back-up van te maken. Voor Mail Premium is bovendien een eDiscovery-portal beschikbaar om u te helpen maatwerk retentiebeleid in te stellen, onderzoeken en zoekopdrachten uit te voeren en belangrijke e-mailgegevens te detecteren wanneer dit wettelijk is vereist.
Ondersteuning voor grote bijlagen
Voor werknemers die grote bestanden moeten verzenden, is de ondersteuning voor grote bijlagen tot wel 1 GB een welkome aanvulling. U kunt ook toegangsrechten instellen om het activiteitenniveau voor uw bestanden te bepalen
De suite-ervaring: Workplace Standaard
Hoogtepunten:
- 30 GB per gebruiker
- 10 GB opslagruimte per gebruiker
- Office Suite
- Chatkanalen
- Audio- en videogesprekken
Geschikt voor:
- Leidinggevenden
- Eerstelijns- en externe werknemers
- Eerstelijns- en dienstenmanagers
- Teamleiders
- Organisatoren van evenementen
Complete office suite
Workplace Standard bestaat uit de volledige Zoho Office Suite, met daarin Writer, Sheet en Show. Maak, deel en werk samen aan een onbeperkt aantal documenten, spreadsheets en presentaties.
Bestandsopslag met zoekfunctie
Met de mappen van WorkDrive kunt u uw bestandsbeheer centraliseren en ordenen op basis van teams. U kunt eenvoudig bestanden maken, versies onderhouden, toegangsrechten beheren, zoeken in inhoud, lokaal of in de cloud opslaan en ook extern delen.
Audio- en videogesprekken
Maak chatkanalen in Cliq voor snelle gesprekken en discussies met uw teamgenoten. Voor zaken die het best kunnen worden opgelost tijdens een gesprek, biedt Cliq audio- en videogesprekken.
De Executive-suite: Workplace Professional
Hoogtepunten:
- 100 GB per gebruiker
- 100 GB opslagruimte per gebruiker
- Tool voor online vergaderingen
- Bedrijfsintranet
Geschikt voor:
- Beheerders
- Topmanagers
- Teammanagers
- Salesmanagers
- Bestuurders
Het bedrijfsintranet
Houd besluitvormers en managers betrokken bij en in contact met uw volledige personeel door een intranet op te zetten via Connect. Maak gerichte groepen, plaats informatie via forumberichten en maak ook onbeperkte gasttoegang mogelijk.
Meer opslag en gedetailleerde rapporten
Profiteer maximaal van de grotere opslagcapaciteit voor e-mails, bestanden en chat. Gedetailleerde rapporten en analyses over producten helpen beheerders en managers een beeld te krijgen van de activiteiten binnen de virtuele werkplek, en zo nodig wijzigingen aan te brengen in de instellingen van de organisatie.
Online vergaderingen en webinars
Veilig online vergaderen, presenteren en samenwerken vanaf verschillende locaties met Zoho Meeting. Maak gebruik van naadloze videovergaderingen en scherm delen met maximaal 100 deelnemers tegelijk. U kunt uw vergaderingen ook opnemen voor later gebruik.
Probeer verschillende combinaties en voorspel nu de kosten!
Klaar om de perfecte combinatie te vinden? Schrijf naar sales@zohocorp.com
Bonus: best practices voor combineren en afstemmen
Als u er klaar voor bent om het beste abonnement voor uw bedrijf op te stellen, vindt u hier enkele tips die u kunnen helpen optimaal te profiteren en verwarring te voorkomen:
Niveaus boven afdelingen
Niet elke persoon op een afdeling heeft hetzelfde functionaliteits- of opslagniveau nodig. Geef elke werknemer toegang op het voor die persoon vereiste maak-, communicatie- en samenwerkingsniveau en stem de abonnementen daarop af.
Open staan voor veranderingen
In de periode waarin werknemers in uw bedrijf werkzaam zijn, kunnen hun behoeften veranderen. Soms moeten ze worden opgeschaald en krijgen ze meer taken. Aarzel niet om werknemers naar een abonnement te verplaatsen dat beter bij hen past.
Houd iedereen op de hoogte
Houd een intern document bij waarin de machtigingen van uw werknemers op verschillende niveaus worden vermeld. Zo kunnen ze zonder verwarring snel aan de slag.
Veelgestelde vragen
Kan ik overschakelen van mijn bestaande enkelvoudige abonnement naar combineren en afstemmen?
Ja, dat kan. Schrijf ons een e-mail en wij helpen u graag.
Is er een limiet aan het aantal gebruikers dat ik mag hebben voor elk abonnement?
Goed nieuws! Per abonnement geldt een onbeperkt aantal gebruikers, dus u kunt zelf bepalen hoe u dit wilt verdelen.
Werkt combineren en afstemmen voor maandabonnementen?
Nee, hiervoor hebt u een jaarabonnement nodig.
Wat moet ik doen als ik meer opslagruimte nodig heb voor een gebruiker, maar het abonnement niet wil wijzigen?
U kunt extra opslageenheden aanschaffen, ongeacht het abonnement.