Wat is software voor personeelsplanning?
Software voor personeelsplanning is een platform dat het proces van het plannen van tijdelijke krachten in slechts een paar klikken stroomlijnt. Het inroosteren van werk en het toewijzen van arbeid kan tijdrovend zijn, terwijl een kleine fout tot chaos kan leiden en de reputatie van een uitzendbureau kan schaden. Een betrouwbare oplossing voor personeelsplanning doet het harde werk, zodat u zich kunt richten op het afstemmen van de beste kandidaten op de beste banen.
Aan de slag
Waarom hebt u software voor personeelsplanning nodig?
Bedrijven over de hele wereld blazen hun wervingsinspanningen nieuw leven in en vertrouwen meer dan ooit op tijdelijke krachten. Software voor de planning van tijdelijke krachten stelt uitzendbureaus in staat efficiënter te werken door uw tijdelijke krachten te verzamelen in een eenvoudig doorzoekbare database, zodat u hun beschikbaarheid en roosters kunt bijhouden en beter met hen kunt communiceren.
Voordelen van software voor personeelsplanning
Het gebruik van software om de planning van tijdelijke medewerkers te beheren creëert een duidelijk gestructureerd proces binnen uw bedrijf. Zoek snel in uw tijdelijke database naar de beste kandidaat, voeg deze toe of verwijder deze uit de opdracht met één klik en stuur hem of haar onmiddellijk een bericht. U kunt ook plannen dat facturen automatisch worden gegenereerd zodra een opdracht is voltooid. Software voor de planning van tijdelijke krachten stelt u in staat om het hele proces te beheren via één interface, wat u tijd bespaart en de kans op menselijke fouten vermindert.
Snel aanpassen aan veranderingen in de beschikbaarheid van tijdelijk personeel
Het hebben van een buffer in het geval van roosterwijzigingen is cruciaal om problemen met diensten te voorkomen. Software voor het plannen van opdrachten helpt u zich aan te passen aan plotselinge roosterwijzigingen, waardoor wordt voorkomen dat tijdelijke krachten niet komen opdagen door ze in de portal voor tijdelijke krachten als niet beschikbaar te markeren.
De communicatie met tijdelijke medewerkers verbeteren
Door iedereen op de hoogte te houden, zorgt u ervoor dat tijdelijke werknemers hun toegewezen opdrachten en verplichtingen kunnen vervullen. Het verzenden van waarschuwingen over nieuwe opdrachten en roosterwijzigingen kan worden geautomatiseerd met software voor personeelsplanning.
Procedurele consistentie
Software voor resourceplanning begeleidt u door routineprocedures en vermindert de kans op menselijke fouten. U kunt bijvoorbeeld aanvragen voor vrije uren volgen en verwerken zonder bang te zijn deze kwijt te raken, over het hoofd te zien of volledig te vergeten.
Statische/dynamische planning
Of uw klanten nu vaste ploegendiensten hebben of dynamisch veranderen, software voor personeelsplanning kan omgaan met beide mogelijkheden een georganiseerde workflow faciliteren.
Belangrijkste functies van de software voor het plannen van tijdelijk personeel
Schemaoverzicht
Als u uw wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse planning bekijkt, kunt u een perspectief bieden met betrekking tot het rooster van uw tijdelijke medewerkers. Pas uw weergave aan op basis van tijd, locatie en meer.
Realtime communicatie
Realtime toegang tot uw tijdelijke personeel via sms-berichten en e-mails is essentieel. Vaak biedt software voor werkplanning mobiele apps die ervoor zorgen dat iedereen tijdig op de hoogte wordt gesteld van aankondigingen, updates of wijzigingen.
Automatisch diensten toewijzen
De toewijzing van menselijke resources kan tijdrovend en uitputtend zijn. De implementatie van kunstmatige intelligentie in HR-software betekent dat het harde werk voor je wordt gedaan. Aan de hand van een gegeven criterium kan kunstmatige intelligentie een lijst met tijdelijke krachten samenstellen en deze automatisch inplannen of opnieuw inplannen voor de opdracht die bij hen past.
Diensten ruilen
Tijdelijke krachten kunnen eenvoudig diensten ruilen of beschikbare diensten oppakken. Hiermee kunnen intercedenten voorkomen dat een tijdelijke kracht dubbel wordt ingepland bij een bepaalde dienst en de overwerkregels van een bedrijf worden nageleefd, waardoor ongeplande overwerkkosten worden voorkomen.
Integraties
Software voor personeelsplanning kan worden geïntegreerd met facturerings- en onkostensystemen om automatisch facturen te genereren wanneer de opdracht is voltooid. Nu, na al dat harde werk, zult u nooit meer het belangrijkste deel vergeten: betaald worden.
Probleemloze personeelsplanning met Zoho Workerly
Een compleet overzicht van al uw tijdelijke krachten, klanten en opdrachten op één plek
Weet u het niet meer met al die eindeloze spreadsheets, handmatige gegevensinvoer of het bijhouden van fysiek papierwerk? Houd met Zoho Workerly een compleet overzicht van al uw belangrijke belanghebbenden bij met één interface.
Geavanceerd zoeken voor sneller inplannen
Portal voor tijdelijke krachten
Beschikbaarheid van tijdelijke krachten
- Basisprijzen vanaf 50 tijdelijke krachten
- Onbeperkt aantal recruiters
- Onbeperkt aantal taken
- Gratis proefversie van 14 dagen met onbeperkt aantal tijdelijke krachten
- Geïntegreerde factuurgeneratie
- iOS- en Android-apps voor tijdelijke krachten
- Interactieve portaal voor tijdelijke krachten
- Betrokkenheidskanalen tijdelijke krachten
Lokale belastingen, zoals btw, worden in rekening gebracht in aanvulling op de genoemde prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor personeelsplanning?
- Software voor personeelsplanning helpt intercedenten bij het inplannen, maken en beheren van roosters met werktijden en ploegendiensten. Met automatisering helpt het systeem u beschikbare werknemers te koppelen aan openstaande diensten en hen op de hoogte te stellen van hun rooster. U wordt ook gewaarschuwd als een werknemer niet meer beschikbaar is voordat een dienst begint, zodat u eenvoudig iemand anders kunt inplannen of toewijzen. Dit versnelt het planningsproces en verbetert de productiviteit door werknemers en intercedenten op de hoogte te houden.
Waarom is Zoho Workerly de beste software voor personeelsplanning van tijdelijke werknemers?
Wat is software voor opdrachtenplanning?
Planning van tijdelijke krachten eenvoudig gemaakt met Zoho Workerly
Zoho Workerly is software voor uitzendbureaus die is ontworpen om tijdelijke krachten in te plannen, te volgen en met heb te communiceren.
Aan de slag