Elektronische roosters
voor uitzendbureaus
Nauwkeurige tijdlogboeken - snellere betalingen - tevreden tijdelijke krachten
Met elektronische roosters kunt u de tijdlogboeken van uw tijdelijke krachten bijhouden, ofwel dagelijks, wekelijks of maandelijks. Vervolgens worden de roosters digitaal opgeslagen. Elektronische roosters besparen niet alleen tijd, maar maken ook het plannen van diensten en het bijhouden van tijd makkelijker, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie.
Aan de slag
Elektronische roosters ten opzichte van traditionele tijdlogboeken
Nauwkeurig
Zorg ervoor dat uw tijdelijke krachten op tijd worden betaald en dat klanten de juiste tijdelijke krachten voor de dienst krijgen toegewezen. Nauwkeurige tijdregistratie zorgt voor een snellere verwerking van betalingen en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
Kostenbesparend
Met elektronische roosters kunt u veel geld besparen voor uw bedrijf door automatisch tijdloggegevens bij te werken en op te slaan. Ontvang nauwkeurige facturen met duidelijke informatie over waar en wanneer uw tijdelijke krachten werken, hun pauzes en vrije tijd.
Veilig
Het vertrouwen op spreadsheets of handmatige gegevensinvoer kan leiden tot fouten en frauduleuze acties, zoals het verhogen van werkuren. Elektronische roosters zijn veiliger en ze verminderen fraude met roosters.
Tijdbesparend
Met elektronische roosters worden alle gegevens digitaal geregistreerd en worden routinetaken voor het bijhouden van tijd geautomatiseerd, waardoor uw medewerkers tijd en moeite besparen.
Functies van elektronische roosters
Gemakkelijk toegankelijk
Elektronische roosters zijn handig en eenvoudig online in te vullen. Tijdelijke krachten kunnen hun werkuren registreren vanuit de app of medewerkers kunnen de werkuren registreren namens hun tijdelijke krachten.
Krachtige analyse
Zodra de gegevens in het systeem zijn ingevoerd, kunnen medewerkers deze gegevens onmiddellijk analyseren op trends of potentiële problemen. Dit leidt tot meer efficiëntie en een hogere productiviteit. Exporteer gegevens in gespecificeerde indelingen voor verdere analyse.
Georganiseerd en gebruiksvriendelijk
U kunt eenvoudig bulkroosters genereren voor tijdelijke krachten die hetzelfde werk doen, ingediende of goedgekeurde roosters kopiëren en een rooster op elk moment annuleren, zelfs nadat dit is goedgekeurd.
Herinneringen
Wanneer u een rooster maakt, kiest u wie dit kan goedkeuren: medewerkers, klanten of probeer eens de automatische goedkeuring. Ontvang tijdige herinneringen om het tijdregistratie- en betalingsproces naadloos te laten verlopen.
Uw uitzendbureau verbeteren met Zoho Workerly
Als u op zoek bent naar een manier om de planning van tijdelijke krachten op afstand te digitaliseren, zullen de roosters in Zoho Workerly de uitkomst bieden!
Het is een snelle en nauwkeurige manier om het aantal uren dat elk van uw tijdelijke krachten werkt in de gaten te houden en te beheren. Bovendien is het verwerken van betalingen voor uitzendwerk eenvoudig.
Uw tijdregistratie optimaliseren
Houd niet alleen de begin- en eindtijden bij. Houd elke minuut van de door tijdelijke krachten gewerkte tijd bij, inclusief pauzes, en krijg inzicht in uw meest waardevolle bedrijfsmiddel: uw mensen.
01 Voer een begin- en eindtijd in
Registreer de werkuren van een tijdelijke krachten door de werkelijke begin- en eindtijd handmatig in te voeren. Voeg de pauze-uren van de tijdelijke krachten toe om een gedetailleerd tijdsrapport te ontvangen.
02 Voer een tijdsduur in
Medewerkers kunnen ook rechtstreeks het totale aantal werkuren toevoegen aan de portal van de medewerker. Op deze manier worden de begin- en eindtijd en de pauze-uren van de tijdelijke kracht niet bijgehouden.
03 Stel een datumcyclus of een optie voor realtime invoer in
Roosters kunnen worden bijgewerkt voor specifieke datumbereiken of met realtime invoer met behulp van de mobiele app van Zoho Workerly. Tijdelijke kracht kunnen gewoon tikken om hun werk- en pauze-uren te registreren.
Registreer de werkuren van een tijdelijke krachten door de werkelijke begin- en eindtijd handmatig in te voeren. Voeg de pauze-uren van de tijdelijke krachten toe om een gedetailleerd tijdsrapport te ontvangen.
Notities en bijlagen van roosters
Registreer gegevens als notities en bijlagen over hoe de werkuren zijn besteed, zodat u deze waardevolle informatie kunt rapporteren. Als alternatief kunt u dit op de facturen van uw klant opnemen als deze hierom vraagt.
Interne roostergoedkeuring
Om het goedkeuringsproces te stroomlijnen, kunt u in Workerly een goedkeuringsmodus kiezen vanuit de klantmodule:
- Goedkeuring door klant
- Goedkeuring door bureau
- Automatische goedkeuring
Exporteren en delen
Deel roosters snel door ze te exporteren als PDF's. Een kopie van het ingediende of goedgekeurde rooster kan vervolgens met één klik worden gedownload!
Exporteren naar loonstrook
Genereer rapporten en krijg gedetailleerd inzicht in de werkuren en betalingen van tijdelijke krachten. Verwerk alle betalingen door roosters rechtstreeks naar uw salarisadministratie te exporteren.
Mobiele app
Met de mobiele app van Zoho Workerly stroomlijnt u het plannen voor uw medewerkers. Onze Android- en iOS-apps voorzien de tijdelijke krachten van alle planningsgegevens die ze nodig hebben, zodat ze hun werkuren kunnen bijhouden, waar ze ook zijn.
