Werk samen

Er is een nieuwe manier om samen te werken. Deel direct in plaats van e-mails en kopieën van documenten te verzenden. Maak uw documenten onmiddellijk beschikbaar voor uw teamgenoten door hen toe te voegen aan een teammap.

Steek de koppen bij
elkaar

Breng al uw teamleden en bestanden onder één dak. Krijg een holistisch overzicht van wat er gebeurt in alle teams en discussies waaraan u deelneemt.

Steek de koppen bij elkaar
Steek de koppen bij elkaar
  • Begin wanneer u er klaar voor bent

    Grote ideeën beginnen als zaadje. Formuleer uw ideeën eerst met behulp van Zoho Office Suite en maak ze vervolgens beschikbaar zodat uw teamleden ze kunnen bekijken en bewerken.

  • Ruimte voor uitbreiding

    Bewaar al uw teambestanden op één plaats, georganiseerd onder Teammappen voor elk project. Begin met een teamopslagruimte van 1 TB en breidt uit naarmate uw bestanden groeien.

  • Organiseer uw bestanden

    Vind uw bestanden eenvoudig. Schik ze in mappen en submappen binnen elke teammap. Zoek een bestand in het systeem met behulp van de bestandsnaam, trefwoorden, de locatie of het bestandstype.

  • Kijk wat er veranderd is

    Focus op uw werk in plaats van uw bestanden op wijzigingen te controleren. Blijf op de hoogte van alle wijzigingen op teammap- en teamniveau.

  • Rollen met
    verantwoordelijkheden

    Elk teamlid heeft een rol te spelen. Geef elke persoon de juiste toegangsrechten voor zijn rol in de teammap.

  • Gebruik uw ruimte zoals u dat wilt

    Neem als beheerder het heft in handen. U kunt mappen maken/verwijderen, leden toevoegen/verwijderen, content wijzigen, toegang krijgen tot statistieken en nog veel meer.

  • Houd een oogje in het zeil

    Beheer teamactiviteiten als organisator. Voeg leden toe, verwijder leden, wijzig/organiseer bestanden en bekijk teamactiviteiten.

  • Hoor meer meningen

    Stel als redacteur ideeën voor aan uw team. Voeg bestanden toe, wijzig content, voeg opmerkingen toe en bekijk bestandsactiviteiten.

  • Houd iedereen op de hoogte

    Bekijk het werk van uw team als kijker. Betrek al uw stakeholders. Een kijker kan bestanden bekijken of er commentaar op geven.

  • Breng het allemaal samen

    Begrijp ieders visie. Met rolgebaseerde machtigingen kunnen teamleden uw werk reviseren zonder de originele content te verliezen.

Steek de koppen bij elkaar
Rollen met verantwoordelijkhedenRollen met verantwoordelijkheden

Beheer uw
werkruimte

Krijg controle over uw teammappen en verbeter de zichtbaarheid. Als beheerder bepaalt u wie kan deelnemen en welke activiteiten zijn toegestaan in de teammap.

Steek de koppen bij elkaar
Steek de koppen bij elkaarSteek de koppen bij elkaar
  • Maak het openbaar of houd het privé

    Deel zo veel als u wilt. Geef aan of u uw teammap openbaar of privé wilt maken op basis van wie toegang heeft tot de map.

  • Behoud de volledige controle

    Beperk viewer-downloads, schakel het extern delen van bestanden uit en kies ervoor om alle geüploade bestanden naar de WorkDrive-indeling te converteren.

  • Herstel bestanden wanneer u maar wilt

    Hebt u per ongeluk een belangrijk bestand verwijderd of wilt u een eerder verwijderd idee heroverwegen? Met WorkDrive kunt u deze met één klik terugzetten naar de respectievelijke mappen.

  • Bekijk de details

    Zorg dat u het wie, wat en wanneer weet van alles wat in uw teammap gebeurt. Bekijk gedetailleerde updates over teammapactiviteiten.

  • Weet wie wat heeft gedeeld en met wie

    Gegevensbeheer is een collectief proces waarin iedereen een aandeel heeft. Beheerders en organisatoren kunnen alle gedeelde items in één teammap filteren, weergeven, delen en beheren.

  • Ervaar een
    betere interface

    Krijg een gedetailleerd overzicht van teammappen waarvan u deel uitmaakt, teammappen die u hebt vastgezet, en mappen waaraan u kunt deelnemen.

  • Vastzetten in een teammap

    Toegang op het juiste moment is cruciaal voor elk bedrijf. Vind belangrijke teammappen sneller door deze bovenaan de lijst met teammappen vast te zetten.

  • Teammappen binnen handbereik

    Bepaal welke teammappen moeten worden weergegeven in het linkervenster. Kies of u alle teammappen, alleen vastgezette teammappen of geen teammappen wilt weergeven.

  • Repliceer uw
    teammap

    Wilt u dezelfde set documenten delen met verschillende leden of groepen? Kopieer elke teammap zodat u met meerdere teams kunt delen en samenwerken.

  • Nieuwe manieren om
    teammappen te classificeren

    Is uw WorkDrive-account geïntegreerd met Zoho Projects of Zoho Marketing Plus? Dan is deze update iets voor u! Maak het makkelijk om op het juiste moment toegang te krijgen tot de juiste bestanden door uw Projects- en Marketing Plus Team-mappen weer te geven in het linkervenster van uw WorkDrive-account.

Steek de koppen bij elkaar
Ervaar een betere interfaceErvaar een betere interface

Maak een virtuele werkruimte voor
uw team.