Als het om uw vastgoedbedrijf gaat, weten we dat het gemak en de efficiëntie van uw documentopslag van cruciaal belang zijn. Zoho WorkDrive biedt veilige en moeiteloze toegang tot uw bedrijfsbestanden, waar en wanneer u maar wilt.
Bouw een centraal documentenarchief voor al uw digitale vastgoedrecords
Met WorkDrive kunt u uw bestanden op één centrale locatie opslaan, zodat u uw klanten gemakkelijker op de hoogte kunt houden met direct beschikbare contracten, overeenkomsten, leningsvoorwaarden en andere backoffice-informatie.
Samenwerken om hoog te scoren
Standaardiseer en centraliseer uw bestandsbeheer met de teammappen van WorkDrive, zodat teamleden intern in real time kunnen samenwerken. Bovendien kunt u uw leads moeiteloos volgen in uw persoonlijke mappen.
Samenwerken met uw team, waar u ook bent
Dankzij de mogelijkheden voor samenwerking op afstand van WorkDrive kunt u samenwerken met virtuele makelaars en tussenpersonen door bestanden extern te delen. U kunt ook op aanvraag facturen en berichten met uw klanten delen, waardoor hun aankoop van onroerend goed een soepele ervaring wordt.
Uw bestanden eenvoudig terugvinden
Het kan lastig te zijn om een specifiek document te vinden in een enorme stapel akten, overeenkomsten en juridische formulieren. Gebruik de geavanceerde zoekfunctie van WorkDrive om in een oogwenk de bestanden te vinden die u nodig hebt.
Uw beveiliging verbeteren
Van klantprofielen, overheid-ID's en sociale-zekerheidsnummers tot leningsovereenkomsten, leningsvoorwaarden en referentiedossiers, we weten dat u in uw dagelijkse werk te maken hebt met veel gevoelige gegevens. Houd deze gegevens veilig met op rollen gebaseerde toegangsmachtigingen en extra versleuteling. Met Zoho WorkDrive worden uw bestanden in rust versleuteld met 256-bits Advance Encryption Standard (AES) en tijdens overdracht met Perfect Forward Secrecy (PFS).
Afstemmen op uw groeiende activiteiten
Update moeiteloos naar een efficiëntere cloudopslag die geschikt is voor uw groeiende activiteiten. Verhoog uw productiviteit door de juiste mensen toegang te geven tot de juiste documenten wanneer ze die nodig hebben.
Bedrijfskosten verlagen
Bespaar ruimte in uw kantoor door te kiezen voor cloudopslag en databasebeheer. De geoptimaliseerde papierloze documentatie van WorkDrive helpt de bedrijfsproductiviteit te verhogen en tegelijkertijd uw kosten te verlagen.