Vervang handleidingen voor assemblagelijnen door gedetailleerde afbeeldingen, video's en ander materiaal, en stel deze beschikbaar aan uw team. WorkDrive kan ook fungeren als kennisdatabase voor uw trainingshandleidingen en best practices.
Een centrale plek voor efficiënte processen
Met Zoho WorkDrive kunt u samenwerken met uw team om operationele procedures en beleid te ontwikkelen, en deze vervolgens in de praktijk te brengen. Gebruik teammappen om nauw samen te werken met verschillende afdelingen, zodat uw organisatie altijd soepel functioneert.
Verkort de doorlooptijd door teamactiviteiten te organiseren met behulp van een gedeelde takenlijst in ons spreadsheetprogramma, Zoho Sheet. U kunt zelfs terughaalacties, verlofaanvragen of assemblagelijnschema's volgen.
Leg incidenten op de werkplek vast met onze tekstverwerker, Zoho Writer. U kunt ook richtlijnen opstellen en deze met iedereen delen om de veiligheid op de werkplek te verbeteren en naleving van regelgeving te realiseren.
Wacht niet eeuwig op de goedkeuring van inkooporders terwijl u zich afvraagt of uw baas het bestand überhaupt al heeft geopend. Houd met onze statistieken over bestandstoegang bij wie uw bestanden heeft bekeken en wanneer, zodat u kunt bepalen wat het beste moment is om een herinnering te sturen.
Maak het voor iedereen in uw team eenvoudig om de bestanden te vinden die ze nodig hebben door ze te categoriseren op basis van projecten, functies en meer. Daarnaast ziet u dankzij onze folder-first-weergave direct alles wat u nodig hebt.
Raak niet bedolven onder meldingen
Operationele teams zien te vaak allerlei meldingen en waarschuwingen, dus we hebben er alles aan gedaan om niets aan die last toe te voegen. Algemene en ongelezen meldingen in WorkDrive houden uw team up-to-date zonder u te storen.
Werk als partners samen
Het delen van specificaties van grondstoffen met leveranciers, of facturen met leden van de downstream toeleveringsketen, is nu eenvoudiger dan ooit. Deel ze gewoon via een link en beheer de toegang door een wachtwoord of vervalperiode voor ze in te stellen. U kunt zelfs elke link afzonderlijk aanpassen en het gebruik ervan volgen.
Houd uw verantwoordelijkheden in de gaten, waar u ook bent
Operationele efficiëntie is essentieel voor het succes van een bedrijf, maar dat betekent niet dat u geen leven buiten uw werk kunt hebben. Houd toezicht op bedrijfsactiviteiten en pak situaties aan die onmiddellijke aandacht vereisen terwijl u niet op kantoor bent met behulp van de Zoho WorkDrive-apps voor iOS en Android.