Uw backoffice-activiteiten stroomlijnen om de winstgevendheid te maximaliseren.

Start uw gratis proefversie nu
auteur   

Digitalisering heeft diverse productieprocessen gestroomlijnd en vereenvoudigd. Met Zoho WorkDrive kunnen fabrikanten van elke grootte een centraal documentenarchief maken om de informatie-integriteit te verbeteren tegen lagere operationele kosten.

Kanalen combineren

Uw bestanden opgeruimd houden

Met Zoho WorkDrive (conform ISO 27001 en SOC-2) kunt u al uw bronnen efficiënt maken, organiseren en beheren. Elimineer duplicaten en verouderde informatie uit uw systeem.

Kosten verlagen

Maak kantoorruimte vrij voor productiever gebruik dan voor het bewaren van papier. Beheer al uw bestanden, zoals kwaliteitshandleidingen, SOP's, contracten en orders, op de meest voordelige manier met Zoho WorkDrive. Begin met een teamopslagruimte van 1 TB en breid uit naarmate uw team groeit.

 

Houd het overzichtelijk

Organiseer uw documenten in mappen en submappen binnen uw teammappen. Naar documenten zoeken met de bestandsnaam, locatie of het bestandstype.

 

De foutmarge verkleinen

Een productielijn met een verouderde SOP kan tot een ramp leiden. Voorkom dat informatie niet overeenkomt door de goedgekeurde SOP aan een teammap toe te voegen. Zo zorgt u ervoor dat de bestanden voor iedereen direct beschikbaar zijn. Wijzigingen in het document worden onmiddellijk opgeslagen, waardoor gegevensfouten worden voorkomen.

Synergie tussen afdelingen verbeteren

WorkDrive biedt een platform waar medewerkers van verschillende afdelingen toegang hebben tot en kunnen werken met real-time gegevens. Van concept tot productie, teams kunnen in elke fase met elkaar in contact komen en producten efficiënter produceren.

 

De informatiestroom vergemakkelijken

Maak een privéteammap voor uw ontwerpbestanden, procedurehandleidingen en andere technische documenten die u slechts met bepaalde gebruikers wilt delen. Openbare documenten, zoals het HR-beleid en veiligheidshandleidingen, voegt u gewoon toe aan de openbare teammap om iedereen in het bedrijf toegang te geven.

 

Toegang geven op specifiek niveau

Geef uw productieteam de bronnen die ze nodig hebben. Met WorkDrive geeft u ze toegang tot ontwerpbestanden zonder ze toegang te geven tot de hoofdmap.

 

Samenwerken met externe belanghebbenden

Werk samen met externe verkopers, leveranciers en partners terwijl u volledige controle houdt over uw bestanden. Deel documenten met wachtwoordbeveiliging om ervoor te zorgen dat belangrijke bronnen beperkt toegankelijk zijn.

Teambestanden controleren en reguleren

Beheerders kunnen een volledig overzicht krijgen van alle bestanden en opslaginformatie vanuit één dashboard. Houd een record bij van elke activiteit binnen uw bedrijf, van uitgevoerde acties tot verwijderde documenten.

Activiteitenrapport en audittrails beheren 

Genereer gedetailleerde rapportages van de activiteiten die elk teamlid uitvoert. Bekijk hoe vaak bestanden op team- en teammapniveau zijn geüpload, bewerkt, gedownload en bekeken.

Extern delen beperken 

Ontwerpen die vóór de introductie lekken, kunnen zeer duur zijn voor een bedrijf. Met WorkDrive kunt u bepalen of werknemers bestanden buiten het team mogen delen. U kunt beperkingen instellen op zowel team- als bedrijfsniveau.

De kosten verlagen en de efficiëntie verbeteren met Zoho WorkDrive.

Vergelijk abonnementen