Juridische teams functioneren niet langer als interne advocatenkantoren. Ze zijn van levensbelang voor een bedrijf en werken dus nauw samen met andere teams. Houd de controle over teambestanden door gebruikersrollen in te stellen en mensen hogere machtigingen te geven voor bestanden binnen een teammap met delen op submapniveau.
Samenwerkende teams om uw bedrijf te beschermen
Met Zoho WorkDrive kunt u nauw samenwerken met andere afdelingen en internationale autoriteiten om ervoor te zorgen dat wettelijke voorschriften worden nageleefd. Wees altijd voorbereid op rechtszaken door uw bestanden te beschermen.
Bekijk video
Werk samen om risico's te verminderen
De overwinning ligt in de veelheid van raadgevers, vooral als het om juridische kwesties gaat. Kom met innovatieve oplossingen voor complexe cases door experts samen te brengen in een teammap.
Blijf altijd up-to-date
Wereldwijde en ongelezen meldingen houden uw team op de hoogte van elk probleem waarmee ze te maken hebben. Op die manier wordt uw bedrijf beschermd, zelfs als er iets misgaat als iemand afwezig is.
Verschillende bestandsindelingen bekijken
Het converteren van een bestandstype kan de metagegevens wijzigen, waardoor bewijsmateriaal onbedoeld wordt gemanipuleerd. Bekijk meer dan 160 bestandstypen in hun oorspronkelijke indeling zonder ze te hoeven converteren of software te hoeven downloaden.
Vind het wiel niet steeds opnieuw uit
Voor problemen is niet altijd een nieuwe oplossing nodig; voor vele kunnen bestaande oplossingen gebruikt worden in nieuwe situaties. Met onze universele zoekopdracht raakt u goede ideeën nooit meer kwijt. Gebruik trefwoorden om elk bestand te vinden dat ooit door een teamlid is gemaakt of geüpload.
Werk samen met autoriteiten wereldwijd
Als uw bedrijf wereldwijd actief is, moet uw bedrijf voldoen aan de normen van regelgevende instanties in verschillende delen van de wereld. Met onze geavanceerde functie voor extern delen kunt u bestanden delen met iedereen buiten uw organisatie, deze bestanden te allen tijde bijhouden en iemand toegang ontzeggen wanneer u maar wilt.
Houd toezicht op uw bedrijf om ervoor te zorgen dat regels worden nageleefd
Houd de bestandsactiviteiten van iedereen in uw organisatie bij om ervoor te zorgen dat u altijd aan de wet voldoet. U kunt ook oudere versies van uw bestanden openen om te zien wanneer een wijziging is doorgevoerd.
De bescherming van uw bestanden heeft onze prioriteit
Voor juridische teams is de bescherming van bestanden belangrijker dan ooit. Zoho TeamDrive voldoet aan branchespecifieke standaarden zoals SOC 2 Type II en ISO 27001 en voldoet ook aan de AVG.
Noodherstel
Onze servers maken gebruik van een distributed grid-architectuur. Als de server schade oploopt, wordt een back-upkopie van uw bestanden opgeslagen op een andere server. Deze kopie is zonder merkbare vertraging beschikbaar.
Bescherming tegen indringers
Bestanden worden op malware gescreend voordat ze worden opgeslagen, met krachtige inbraakdetectie- en inbraakpreventiesystemen (IDS/IPS) en onze servers worden door een krachtige firewall beschermd tegen DDoS-aanvallen.
Verificatie op basis van twee factoren
Tegenwoordig betekent beveiliging meer dan alleen een wachtwoord: bescherm uw Zoho WorkDrive-account met verificatie op basis van twee factoren (TFA).
Versleuteling tijdens overdracht en in rust
Bestanden worden versleuteld met 256-bits Advanced Encryption Standaard (AES) in rust. Ze zijn versleuteld met Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) en Perfect Forward Secrecy (PFS) tijdens overdracht.
Geef uw team de juiste middelen in handen
Elk bestand kan een zaak maken of breken. Draag de eigendom over van juridische dossiers in de persoonlijke mappen van teamleden die weggaan, zodat een ontbrekend bestand uw bedrijf geen fortuin kost.
