Samenwerkende teams om uw bedrijf te beschermen

Met Zoho WorkDrive kunt u nauw samenwerken met andere afdelingen en internationale autoriteiten om ervoor te zorgen dat wettelijke voorschriften worden nageleefd. Wees altijd voorbereid op rechtszaken door uw bestanden te beschermen.

Nu registreren

Bekijk video

Werk samen om risico's te verminderen

De overwinning ligt in de veelheid van raadgevers, vooral als het om juridische kwesties gaat. Bedenk innovatieve oplossingen voor complexe zaken door deskundigen samen te brengen in een teammap.

Breek muren tussen afdelingen af

Juridische teams functioneren niet langer als interne advocatenkantoren. Ze zijn van levensbelang voor een bedrijf en werken dus nauw samen met andere teams. Houd controle over teambestanden door gebruikersrollen te definiëren en personen verschillende bevoegdheden voor bestanden in een teammap toe te kennen met behulp van de functie om submappen te delen.

Blijf altijd up-to-date

Algemene en ongelezen meldingen houden uw team op de hoogte van elk probleem waarmee ze te maken hebben. Op die manier is uw bedrijf zelfs beschermd als er iets misgaat terwijl een van u afwezig is.

Bekijk verschillende bestandsindelingen

Het converteren van een bestandstype kan de metagegevens wijzigen, waardoor bewijsmateriaal onbedoeld wordt gemanipuleerd. Bekijk meer dan 160 bestandstypen in hun oorspronkelijke indeling zonder ze eerst te converteren of software te downloaden.

Vind het wiel niet steeds opnieuw uit

Niet elk probleem heeft een compleet nieuwe oplossing nodig. Vaak kunnen bestaande oplossingen in nieuwe situaties worden aangepast. Met onze universele zoekopdracht raakt u goede ideeën nooit meer kwijt. Gebruik trefwoorden om elk bestand te vinden dat ooit door een teamlid is gemaakt of geüpload.

Werk samen met autoriteiten wereldwijd

Als uw bedrijf wereldwijd actief is, moet uw bedrijf voldoen aan de normen van regelgevende instanties in verschillende delen van de wereld. Wij bieden een geavanceerde functie waarmee u bestanden kunt delen met wie dan ook buiten uw organisatie. U kunt die bestanden op elk gewenst moment volgen en de toegangsbevoegdheid van personen intrekken wanneer dat nodig is.

Houd toezicht op uw bedrijf om ervoor te zorgen dat regels worden nageleefd

Houd de bestandsactiviteit van iedereen in uw organisatie bij, zodat u zeker weet dat u altijd aan de wettelijke voorschriften voldoet. U hebt ook toegang tot oudere versies van uw bestanden om te controleren wanneer er wijzigingen zijn aangebracht.

De bescherming van uw bestanden heeft onze prioriteit

Voor juridische teams is de bescherming van bestanden belangrijker dan ooit. Zoho WorkDrive voldoet aan branchespecifieke normen, zoals SOC 2 Type II en ISO 27001, en ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het EU–VS- privacyschild.

  • Noodherstel

    Onze servers maken gebruik van een distributed grid-architectuur. In geval van serverschade wordt er een back-up van uw bestanden op een andere server gemaakt en zijn al uw bestanden zonder merkbare vertraging beschikbaar.

  • Bescherming tegen indringers

    Voordat bestanden worden opgeslagen, worden ze gecontroleerd op malware door krachtige inbraakdetectie- en inbraakpreventiesystemen (IDS/IPS). En een robuuste firewall beschermt onze servers tegen DDoS-aanvallen.

  • Tweestapsverificatie

    Beveiliging is tegenwoordig meer dan alleen een wachtwoord. Bescherm uw Zoho WorkDrive-account met two-factor authentication (TFA), ofwel tweestapsverificatie.

  • Versleuteling tijdens overdracht en in rust

    Bestanden in rust worden versleuteld volgens de 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) in rust. Tijdens verzending zijn ze versleuteld met Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) en Perfect Forward Secrecy (PFS).

Geef uw team de juiste middelen in handen

Elk bestand kan een zaak maken of breken. Draag de eigendomsrechten van juridische bestanden in de persoonlijke mappen van vertrekkende teamleden over, zodat een ontbrekend bestand uw bedrijf geen fortuin gaat kosten.

Werk samen om uw bedrijf te beschermen

Nu registreren