Voor teams die financiële kracht bevorderen
Verplaats financiële beslissingen naar een gemeenschappelijke ruimte zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over veiligheid. Maak uw boekhouding papierloos met Zoho WorkDrive en bewaak gevoelige gegevens met gebruiksrapporten.
Sla alle financiële informatie veilig op
Gegevensbeveiliging vormt de kern van elk financieel team. Bewaar uw winstprognoses, budgetrapporten, facturen, betaalbewijzen, leverancierscontracten, en alle andere financiële documenten op één veilige plek.
Werk aan uw budgetprognoses en controleer tegelijk of de facturen worden betaald. Zet ze naar wens in verschillende mappen en blijf ondertussen op de hoogte van de activiteiten van uw financiële afdelingen.
Bescherm de vertrouwelijke financiële informatie in uw team. Deel bestanden met wachtwoordbeveiliging met uw externe relaties of schakel extern delen uit als u niet wilt dat mensen buiten uw bedrijf toegang tot vertrouwelijke gegevens hebben.
Werk financiële doelstellingen en prognoses meteen uit
Analyseer de financiële prestaties van uw organisatie, waar u ook bent, met al uw documenten op één plek. Verwerk gegevens en stel financiële doelen op gebaseerd op uw marktverwachtingen.
Vergelijk jaar-op-jaar inkomsten- en uitgavendetails. Krijg een uitgebreid beeld van de bedrijfsprestaties met Zoho Sheet. Gebruik complexe formules om zakelijke mogelijkheden en verkooptrends te voorspellen en te begrijpen.
Zet een gemeenschappelijke ruimte op waartoe elk teamlid toegang heeft en waar zij uw inzichten kunnen bekijken. Maak snel visueel aantrekkelijke presentaties met Zoho Show of stel voor betrokken partijen een gedetailleerd conceptrapport op met Zoho Writer.
Houd vertrouwelijke teambestanden onveranderd
Bekijk wie toegang heeft gehad tot de meest gevoelige financiële documenten in uw team. Houd een oog op ongevraagd gebruik van bestanden en controleer welke bestanden uw team in- en uitgaan.
Zorg ervoor dat uw facturen en balansen niet worden gewijzigd of bekeken door onbevoegde personen. Bewaar ze veilig in de desbetreffende mappen en houd het gebruik van bestanden bij om te zien door wie en wanneer uw bestanden worden geopend.
Uw medewerkers kunnen uw team verlaten of een teamlid kan een bestand per ongeluk verwijderen. Maar in WorkDrive zijn al uw leveranciersgegevens, kortingen en andere beleidsdocumenten veilig en kunnen op elk gewenst moment worden opgevraagd.
