Werk aan uw begrotingsprognoses en controleer tegelijkertijd of de facturen worden betaald. Zet ze naar wens in verschillende mappen en blijf ondertussen op de hoogte van de activiteiten van uw financiële afdelingen.
Voor teams die financiële kracht bevorderen
Verplaats financiële beslissingen naar een gemeenschappelijke ruimte zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over veiligheid. Maak uw boekhouding papierloos met Zoho WorkDrive en bewaak gevoelige gegevens met gebruiksrapporten.
Sla alle financiële informatie veilig op
Gegevensbeveiliging vormt de kern van elk financieel team. Bewaar uw winstprognoses, begrotingsrapporten, facturen, betaalbewijzen, leverancierscontracten en alle andere financiële documenten op één veilige plek.
Bescherm belangrijke gegevens
Bescherm de vertrouwelijke financiële informatie in uw team. Deel bestanden met wachtwoordbeveiliging met uw externe belanghebbenden of schakel extern delen uit als u niet wilt dat mensen buiten uw bedrijf toegang tot vertrouwelijke gegevens hebben.
Werk financiële doelstellingen en prognoses meteen uit
Analyseer de financiële prestaties van uw organisatie vanaf elke locatie met al uw documenten op één plek. Verwerk gegevens en stel financiële doelen op gebaseerd op uw marktverwachtingen.
Interpreteer omzetgegevens
Vergelijk jaar-op-jaar inkomsten- en uitgavendetails. Krijg een uitgebreid beeld van de bedrijfspresentaties met Zoho Sheet. Gebruik complexe formules om zakelijke mogelijkheden en salestrends te voorspellen en te begrijpen.
Deel bevindingen met uw team
Stel een gemeenschappelijke ruimte in waartoe elk teamlid toegang heeft en waar zij uw inzichten kunnen bekijken. Maak snel visueel aantrekkelijke presentaties met Zoho Show of stel voor betrokken partijen een gedetailleerd conceptrapport op met Zoho Writer.
Houd vertrouwelijke teambestanden onveranderd
Bekijk wie toegang heeft gehad tot de meest gevoelige financiële documenten in uw team. Houd het ongevraagde gebruik van bestanden in de gaten en controleer welke bestanden uw team in- en uitgaan.
Controleer het bestandsgebruik
Zorg ervoor dat uw facturen en balansen niet worden gewijzigd of bekeken door onbevoegde personen. Sla ze veilig op in hun respectieve mappen en houd het bestandsgebruik bij om te zien door wie en wanneer uw bestanden worden geopend.
Voorkom gegevensverlies
Uw medewerkers kunnen uw team verlaten of een teamlid kan een bestand per ongeluk verwijderen. Maar in WorkDrive blijven al uw leveranciersgegevens, kortingen en andere beleidsdocumenten veilig en kunnen ze op elk gewenst moment worden opgevraagd.
