Gegarandeerde gegevensbeveiliging

Gegevens zijn het belangrijkste bedrijfsmiddel van ondernemingen. Gegevensverlies kan een bedrijf lamleggen. Daarom hechten we bij Zoho WorkDrive het grootste belang aan beveiliging en privacy. Zoho WorkDrive voldoet aan branchespecifieke standaarden zoals SOC 2 Type II en ISO 27001 en ook aan het EU-VS. Privacy Shield-programma van de EU en de VS. Wij gebruiken een diepgaande verdedigingsstrategie om veiligheid te bieden op fysiek, logisch en gegevensniveau.

Beveiliging op gegevensniveau

Zoho's datacenters worden gehost op beveiligde locaties en worden 24/7 bewaakt met nachtcamera's, het hele jaar door. Zoho WorkDrive-servers en -clients zijn via SSL verbonden en beveiligd met een RSA-gebaseerde 2048-bits versleutelingssleutel.

Noodherstel

Onze servers zijn goed beschermd tegen allerlei fysieke schade. Zoho-servers worden uitgevoerd op een gedistribueerde grid-architectuur. Als de server schade oploopt, wordt een back-upkopie van uw bestanden veilig opgeslagen op een andere server. Deze kopie is zonder merkbare vertraging beschikbaar.

Bescherming tegen indringers

Alle bestanden worden gecontroleerd op virussen voordat ze worden geüpload en opgeslagen op Zoho-servers. Onze controle maakt gebruik van krachtige inbraakdetectie en inbraakpreventie-systemen (IDS/IPS) en onze systemen zijn beveiligd tegen DDoS-aanvallen.

Verificatie op basis van twee factoren

Bescherm uw Zoho WorkDrive-account met Two-Factor Authentication (TFA) ofwel tweestapsverificatie. Beveiliging betekent meer dan alleen een wachtwoord. Om een sterke bescherming te garanderen, wordt er ook een unieke code voor u gegenereerd telkens wanneer u zich aanmeldt op een account.

Versleuteling tijdens overdracht en in rust

Met Zoho WorkDrive zijn uw gegevens altijd veilig. Bestanden in Zoho WorkDrive worden versleuteld met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES). Tijdens overdracht genereert Perfect Forward Secrecy (PFS) een unieke sleutel voor elke sessie om bestanden te versleutelen.

Beveiliging op teamniveau

Beveiligingsbedreigingen komen niet altijd van buiten. U moet ook op uw hoede zijn voor interne gegevensdiefstal. In plaats van uw teamleden en hun activiteiten handmatig te monitoren, kunt u tijd en energie besparen door machtigingen op basis van hun rollen in te stellen. 

Toezicht op beheerdersniveau

Kies waar uw bestanden kunnen worden gedeeld. Als beheerder kunt u beslissen of u uw gebruikers alleen intern of ook buiten uw team bestanden wilt laten delen. Vermijd wirwar door alleen teambeheerders toe te staan om openbare groepen te maken.

Draag eigendomsrechten voor bestanden over

Wat in een bedrijf wordt gemaakt, moet in het bedrijf blijven. Laat ex-werknemers niet vertrekken met de belangrijke bestanden die ze hebben gemaakt en bewerkt. Draag de eigendomsrechten voor bestanden van de ene naar de andere gebruiker over om te zorgen dat ze in de juiste handen blijven.

Deel koppelingen die verlopen

Zorg dat uw gegevens niet langer beschikbaar zijn dan u wilt. Stel vervaldatums in voor uw kwartaalrapporten, onderzoeksbevindingen of andere essentiële documenten wanneer u deze extern deelt. Na de vervaldatum kunnen uw externe partners uw gegevens niet bekijken.

Machtigingen op basis van rollen

Geef gebruikers niet meer toegang dan ze nodig hebben. Gebruik rollen zoals kijker of commentator wanneer u uw stakeholders wilt betrekken maar niet wilt dat zij wijzigingen in uw bestanden aanbrengen. Stel rollen als medewerker of moderator in wanneer u wilt dat mensen bijdragen aan uw werk.