| STARTERGratis proberenGratis proberen | TEAMGratis proberenGratis proberen | BUSINESSGratis proberenGratis proberen |
|---|
| Prijzen |
| Jaarlijks gefactureerd | /gebruiker/maand | /gebruiker/maand | gebruiker/maand |
| Maandelijks gefactureerd | /gebruiker | /gebruiker | /gebruiker |
| Opslag | Vanaf 1 TB/team | Vanaf 3 TB/team | Vanaf 5 TB/team |
| Extra opslag | Boven 10 gebruikers krijgt u extra gedeelde opslagruimte: 100 GB/nieuwe gebruiker. | Boven 10 gebruikers krijgt u extra gedeelde opslagruimte: 300 GB/nieuwe gebruiker. | Boven 10 gebruikers krijgt u extra gedeelde opslagruimte: 500 GB/nieuwe gebruiker. |
| Uploadlimiet per bestand | 10 GB | 50 GB | 250 GB |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer (document) | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Sheet (spreadsheet) | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Show (presentatie) | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsbeheer |
| Mijn mappen'Mijn mappen' is een persoonlijke map voor teamleden. Ze kunnen bestanden maken of uploaden en hun eigen bestanden delen met andere teamleden. | Ja | Ja | Ja |
| TeammappenEen veilige centrale plek waar uw teamleden bestanden kunnen opslaan, delen en er samen aan kunnen werken. | Ja | Ja | Ja |
| Gedeelde itemsU kunt de lijst met alle gedeelde items in 'Mijn mappen' of een teammap bekijken, en bijhouden welke items met wie zijn gedeeld, welke extern zijn gedeeld, welke met het hele team zijn gedeeld, en nog veel meer. | Ja | Ja | Ja |
| SjablonenMaak of sla sjablonen op voor documenten en spreadsheets via Zoho Writer en Sheet. Met behulp van de sjablonen die u hebt kunt een scala aan bestanden maken. | Ja | Ja | Ja |
| LabelsDankzij labels kunt u eenvoudig bestanden en mappen identificeren en openen op verschillende locaties in WorkDrive. | Ja | Ja | Ja |
| Universele zoekfunctieZoek bestanden op naam, trefwoord of naam van de auteur met de zoekbalk. | Ja | Ja | Ja |
| Geavanceerde zoekfunctie met OCR en objectdetectieWorkDrive biedt nu ondersteuning voor zoeken naar tekst (OCR, Optical Character Recognition, optische tekstherkenning) en objecten (objectdetectie) in afbeeldingen. | Ja | Ja | Ja |
| Zoekopdrachten opslaanSla trefwoorden voor zoekopdrachten op met filters, zodat u moeiteloos zoekresultaten kunt genereren. | Ja | Ja | Ja |
| ToegangsstatistiekenKrijg een lijst van alle gebruikers die een bestand hebben geopend, samen met de respectieve tijdstippen. | - | Ja | Ja |
| Tijdlijn van bestandsactiviteitenEen tijdlijn van alle activiteiten die door gebruikers op een bepaald bestand zijn uitgevoerd. | - | Ja | Ja |
| Gegevenssjablonen en maatwerk veldenMaak gegevenssjablonen om bestanden en mappen te classificeren en te organiseren door aangepaste informatie of eigenschappen toe te voegen als metagegevens. | - | - | Ja |
| Beleid voor gegevensretentieBewaar bestanden en mappen gedurende een specifieke periode (7 tot 30 dagen voor Prullenbak-items in Mijn Folders en Teammappen; 7 tot 120 dagen voor verwijderde items in Beheerconsole) en verwijder ze automatisch na afloop. | Ja | Ja | Ja |
| WebhooksWebhooks geven u realtime meldingen voor gebeurtenissen in bestanden, mappen, teammappen en teamgebaseerde gebeurtenissen, rechtstreeks in een externe app. | - | - | Ja |
| Samenwerking |
| Granulaire toegangscontroleGeef passende rollen, met variërende machtigingsniveaus, aan leden van een teammap. | Ja | Ja | Ja |
| Submappen delenGeef specifieke leden van een teammap hogere toegangsrechten voor bestanden of mappen binnen de teammap. | Ja | Ja | Ja |
| ConceptbestandenConcepten zijn alleen zichtbaar voor u. Zodra u conceptbestanden als gereed markeert, kan iedereen in de teammap ze bekijken. | Ja | Ja | Ja |
| Onbeperkt aantal bestandsversiesOpen en herstel een eerdere versie van uw bestanden. U kunt zelfs veranderingen tussen verschillende versies vergelijken. | Ja | Ja | Ja |
| Voorbeeld van meer dan 200 bestandstypesZoho WorkDrive biedt ondersteuning voor de voorvertoning van meer dan 200 bestandsindelingen, waaronder afbeeldingen, video's en ontwikkelaarsbestanden. | Ja | Ja | Ja |
| Maatwerk links om extern te delenMaak meerdere bestandskoppelingen om bestanden te delen met mensen buiten uw team en label ze ter onderscheiding. Stel verschillende toegangsrechten voor elke bestandskoppeling in en houd ze allemaal afzonderlijk bij. | Ja | Ja | Ja |
| Links met wachtwoordbeveiliging en een vervaldatumBescherm extern gedeelde bestanden tegen onbevoegde toegang door wachtwoorden en vervaldatums in te stellen. | Ja | Ja | Ja |
| Downloaden/afdrukken beperkenBehoud de controle over bestanden die extern worden gedeeld. Beslis wie ze mag afdrukken of downloaden. | Ja | Ja | Ja |
| Bestanden vergrendelenVergrendel een bestand om te voorkomen dat teamgenoten uw wijzigingen overschrijven. | Ja | Ja | Ja |
| VervolgupdatesVolg belangrijke bestanden en blijf op de hoogte van alle veranderingen van iedereen met wie u samenwerkt. U kunt uw geprefereerde meldingen instellen voor belmeldingen, e-mailmeldingen of beide. | Ja | Ja | Ja |
| DownloadlinksDownloadlinks zijn openbare links; iedereen met de link kan het bestand of de map downloaden. U kunt een downloadlimiet en vervaldatum instellen om de toegang van gebruikers te beperken. | Ja | Ja | Ja |
| Codes insluitenMaak eenvoudig insluitcodes voor bestanden en mappen die in een teammap of 'Mijn mappen' zijn opgeslagen en voeg ze toe aan websites en blogs. Externe gebruikers kunnen de ingesloten bestanden en mappen bekijken, downloaden en afdrukken. | Ja | Ja | Ja |
| Bestanden verzamelenVraag uw externe en teamgebruikers moeiteloos om bestanden te uploaden naar een specifieke map via verzamellinks. Bekijk ingezonden bestanden van gebruikers en beheer deze zonder problemen. | - | Ja | Ja |
| GroepenMaak groepen op basis van rollen of profielen van leden en voeg de groepsleden eenvoudig toe aan teammappen. U kunt een bestand of map ook rechtstreeks met groepen delen. | Ja | Ja | Ja |
| Commentaar op bestanden leverenVoeg opmerkingen toe om feedback over een bepaald bestand met uw teamleden te delen. | Ja | Ja | Ja |
| Suggesties voor opmerkingen (AI)Met behulp van AI-suggesties kunt u uw opmerkingen snel herschrijven en inkorten, de toon veranderen en interpunctie toevoegen. | Ja | Ja | Ja |
| AnnotatiesVoeg opmerkingen toe aan een specifieke tekst of specifiek gebied en houd ze gemakkelijk bij. Medewerkers kunnen de opmerkingen gemakkelijk begrijpen met suggesties op basis van de context en betere wijzigingen aanbrengen of antwoorden toevoegen. Ondersteund voor pdf-, afbeeldings- en videobestandsindelingen. | Ja | Ja | Ja |
| Maatwerk omslagafbeelding voor audio- en videobestandenWijzig de automatisch gegenereerde omslagafbeelding in een maatwerk omslagafbeelding om te laten zien wat er precies in uw video/audio staat. | Ja | Ja | Ja |
| VideohoofdstukkenMet behulp van videohoofdstukken kunt u een video opdelen in meerdere gedeeltes, zodat kijkers kunnen zien wat er in de video aan bod komt en snel naar het onderwerp kunnen springen waarin ze geïnteresseerd zijn. | Ja | Ja | Ja |
| Bestanden uploaden via e-mail.Met deze functie kunnen gebruikers bestanden via e-mail uploaden naar een teammap. | Ja | Ja | Ja |
| Geavanceerde bestandseigenschappenZoho WorkDrive biedt ondersteuning voor een aantal geavanceerde eigenschappen (metagegevens) voor verschillende bestandstypen. Wanneer u bestanden uploadt die op uw computer of in de cloud staan, kunt u deze met geavanceerde bestandseigenschappen in WorkDrive zien. | Ja | Ja | Ja |
| Ongelezen en algemene meldingenOngelezen meldingen houden u op de hoogte van eventuele wijzigingen in een teammap waarvan u deel uitmaakt. Algemene meldingen laten u weten wanneer een bestand/map met u wordt gedeeld en wanneer u wordt @vermeld of uitgenodigd voor een teammap, en informeren u over openbare teammappen die voor u relevant zijn. | Ja | Ja | Ja |
| Productiviteit |
| Bestanden en mappen in bulk uploaden | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive SnapEen opnamefunctie waarmee u snel uw scherm, video en audio kunt opnemen vanuit de WorkDrive-app. | Ja | Ja | Ja |
| CodefragmentGenereer codefragmenten door de programmeercode te typen of te kopiëren en plakken vanuit een externe bron. Meer dan 25 programmeertalen ondersteund. | Ja | Ja | Ja |
| Content genereren (AI)Tijdrovende handmatige taken zijn verleden tijd. Creëer nu efficiënt content met AI-integratie. | Ja | Ja | Ja |
| Afbeeldingen genereren (AI)Omschrijf uw gewenste omslagafbeelding en genereer omslagafbeeldingen die de aandacht trekken voor uw audio- en videobestanden, rechtstreeks binnen het WorkDrive-platform met AI-integratie. | Ja | Ja | Ja |
| Bestanden converteren naar Zoho Office Suite-indelingU kunt kiezen of nieuw geüploade documenten, spreadsheets en presentaties automatisch moeten worden geconverteerd naar de respectievelijke Zoho WorkDrive-indeling (Writer, Sheet of Show) of niet. | Ja | Ja | Ja |
| Importeren vanuit andere cloudservicesMet de cloud-pickeroptie in Zoho WorkDrive kunt u bestanden importeren vanuit cloudopslagservices zoals Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive en Evernote. | Ja | Ja | Ja |
| Zipbestanden makenMaak eenvoudig zipbestanden om een back-up te maken van meerdere bestanden en mappen in WorkDrive. | Ja | Ja | Ja |
| Voorbeeldweergave en extractie voor zipbestandenBekijk de inhoud van een zipbestand en extraheer deze gemakkelijk naar de gewenste map. | - | - | Ja |
| Teammanagement |
| DashboardBekijk een uitgebreid overzicht van alles over uw team, zoals actieve leden, teammappen, bestandsactiviteiten en nog veel meer. | Ja | Ja | Ja |
| BrandingPersonaliseer Zoho WorkDrive door het standaardlogo te vervangen door uw bedrijfslogo. Uw logo verschijnt in e-mails die naar medewerkers worden gestuurd, en in voorbeeldheaders van bestanden die extern worden gedeeld. | - | Ja | Ja |
| Domein op maatMaak uw eigen gepersonaliseerde domein voor uw WorkDrive-account. Hiermee brengt u uw merk onder de aandacht wanneer u uw bestanden deelt met uw teamleden en externe gebruikers. | - | - | Ja |
| Extern delen beherenBepaal of teamleden bestanden kunnen delen met mensen buiten het team. | Ja | Ja | Ja |
| GegevensbeheerKrijg volledige controle over de gegevens van uw team. | - | - | Ja |
| Zichtbaarheid en beheer van alle inhoudZoek en beheer elk bestand dat ooit is gemaakt door leden van uw team. | - | - | Ja |
| Alle gedeelde items beherenBeheerders kunnen de lijst met alle gedeelde items van hun team bekijken, en bijhouden welke items met wie zijn gedeeld, welke extern zijn gedeeld, welke binnen het hele team zijn gedeeld en meer. | - | - | Ja |
| Verwijderde items herstellenHerstel tot 120 dagen lang bestanden en mappen die uit de prullenbak zijn verwijderd. | - | - | tot 120 dagen |
| WachtwoordbeleidTeambeheerders kunnen alle gebruikers verplichten om wachtwoorden in te stellen wanneer ze externe links maken. Ze kunnen indien nodig ook een sterk-wachtwoordbeleid instellen, zodat de links nog veiliger zijn. | Ja | Ja | Ja |
| Eigendom van bestanden en mappen overdragenDraag op elk gewenst moment het eigendom over van individuele bestanden en mappen in de privémap van actieve teamleden. | - | - | Ja |
| Eigendom overdragen tijdens het verwijderen van gebruikersDraag eigendomsrechten over voor alle bestanden in de persoonlijke map van teamleden die het bedrijf verlaten. | Ja | Ja | Ja |
| GebruikersbeheerVoeg teamleden toe, wijs rollen toe en schors of verwijder hen uit uw team. | Ja | Ja | Ja |
| ApparaatbeheerTeambeheerders kunnen waar ook ter wereld alle gekoppelde apparaten van hun teamleden bekijken en beheren. | - | - | Ja |
| Gegevens van externe apparaten wissenOntkoppel het apparaat van een lid (log de gebruiker uit bij de app) of wis offline bestanden en ontkoppel het apparaat van een lid op afstand vanuit de mobiele of desktopversie van WorkDrive. | - | - | Ja |
| Beheer van apptoegangStel middels machtigingen in welk teamlid de mobiele en desktopversie van WorkDrive mag gebruiken om bestanden te openen. | - | - | Ja |
| Tijdlijn van teammapactiviteitenBekijk een tijdlijn van alle activiteiten die in de teammap zijn uitgevoerd. Filter op activiteiten in de tijdlijn, zoals uploads, verwijderingen enz. | - | Ja | Ja |
| Activiteitenrapporten van teams genererenKies activiteiten en genereer een activiteitenrapport voor een bepaalde gebruiker of alle teamgebruikers voor controledoeleinden. U kunt het activiteitenrapport exporteren naar een CSV-bestand om later te gebruiken. | - | - | Ja |
| Naleving en beveiliging |
| 256-bits AES-versleuteling in rust | Ja | Ja | Ja |
| TLS-, SSL- en PFS-versleuteling tijdens overdracht | Ja | Ja | Ja |
| Inbraakdetectie- en inbraakpreventiesystemen | Ja | Ja | Ja |
| Verificatie op basis van twee factoren | Ja | Ja | Ja |
| AVG-naleving | Ja | Ja | Ja |
| HIPAA-naleving | Ja | Ja | Ja |
| ISO 22301:2019 Systeem voor bedrijfscontinuïteitsmanagement (Business Continuity Management System, BCMS) | Ja | Ja | Ja |
| SOC 2 Type II Categorieën en criteria voor vertrouwensdiensten door AICPA (Trust Services Principles and Criteria, TSP) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiligingsmanagement) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27701 (Privacygegevensmanagement) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiligingsmanagement) | Ja | Ja | Ja |
| ISO/IEC 27018 (Persoonlijke gegevens in de cloud) | Ja | Ja | Ja |
| Apps en integraties |
| TrueSync-desktopappMet TrueSync zijn de gegevens op uw computer alleen online of offline beschikbaar. Alle wijzigingen aan uw bestanden worden automatisch gesynchroniseerd met de WorkDrive-webapp. | Ja | Ja | Ja |
| Mobiele appMet de Zoho WorkDrive-app voor Android en iOS kunt u bijdragen aan het werk van uw team terwijl u onderweg bent. | Ja | Ja | Ja |
| Genie (app voor snel bewerken op desktops)Een snelle bewerkapp voor desktops waarmee u uw WorkDrive-bestanden op het web kunt openen en bewerken met uw standaard desktopapps. Beschikbaar voor Mac en Windows | Ja | Ja | Ja |
| Integratie met Zoho ProjectsGeef uw team een gedeelde ruimte om samen te werken door Teammappen te maken voor elk project. Organiseer documenten die zijn gekoppeld aan taken, problemen en feeds efficiënt onder Teammappen voor eenvoudige toegang. | Ja | Ja | Ja |
| Zoho Marketing Plus-integratieMaak, bewaar en beheer uw documenten, video's, bladen, productafbeeldingen en andere zaken die cruciaal zijn voor uw merk- en marketingcampagnes op één gemeenschappelijke plek. | Ja | Ja | Ja |
| Bigin-integratieMet File Cabinet hoeft u uw CRM niet te verlaten om naar belangrijke bestanden te zoeken; ze staan direct in uw Bigin-account. Maak unieke links voor uw klanten om bestanden veilig te uploaden en op te halen. | Ja | Ja | Ja |
| Lichte integratie met meer dan 25 Zoho-apps (Cliq, Mail, Sign, Connect, enz.)De Picker- en Adder-onderdelen zijn tot nu toe geïntegreerd in meer dan 25 Zoho-apps om bestanden uit WorkDrive te halen en bestanden op te slaan in WorkDrive. Binnenkort integreren we Picker in de overige apps. | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive voor Microsoft Office | Ja | Ja | Ja |
| WorkDrive voor Gmail | Ja | Ja | Ja |
| Zapier-integratie | Ja | Ja | Ja |
| Generatieve AI-integratieZia AI van Zoho maakt gebruik van OpenAI om WorkDrive-gebruikers te helpen snel content, afbeeldingen en meer te genereren. | Ja | Ja | Ja |
| Back-upondersteuning via ManageEngine RecoveryManager Plus (RMP)ManageEngine RecoveryManager Plus biedt back-up- en herstelondersteuning voor content die in WorkDrive is opgeslagen. Alleen beschikbaar voor Windows. | Add-on | Add-on | Add-on |
| NIEUWWorkDrive voor Outlook | Ja | Ja | Ja |
| Klantenservice |
| E-mailsupport | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Chatsupport | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| Telefonische support | 24/5 | 24/5 | 24/5 |
| Ondersteunde talen |
| 52 talen ondersteund voor zowel mobiele als webapps | Ja | Ja | Ja |
| Add-ons |
| Licenties voor klantgebruikersVoeg externe gebruikers toe aan uw WorkDrive-team met beperkte rollen en machtigingen. Afzonderlijke aanschaf van add-on voor klantgebruikers is vereist. | /klantgebruiker/maand /klantgebruiker/year | /klantgebruiker/maand /klantgebruiker/year | /klantgebruiker/maand /klantgebruiker/year |
| Add-on voor opslag | Vanaf 10 GB voor /jaar | Vanaf 10 GB voor /jaar | Vanaf 10 GB voor /jaar |
| Ontwikkelaarsplatform |
| API-ondersteuningZoho WorkDrive biedt een uitgebreide set API's om functies van Zoho WorkDrive te helpen integreren in andere Zoho-apps en externe tools. | Ja | Ja | Ja |