Werk online

Vol vertrouwen samenwerken met externe opdrachtgevers

Tegenwoordig is bestanden delen en samenwerken met uw team ontzettend eenvoudig. Maar wanneer u bestanden buiten uw team om deelt, is het belangrijk de volledige controle te behouden om gegevensverlies of inbreuk op informatie te voorkomen.

Ga nu aan de slag
Geef uw bestanden

Geef uw bestanden en folders meerdere identiteiten

Maak meerdere gepersonaliseerde links om hetzelfde bestand of dezelfde folder te delen met verschillende personen of groepen buiten uw bedrijf. Voorzie ze van een label voor gemakkelijke herkenning — zo hebt u een overzicht met wie toegang heeft tot elke bestandslink.

Houd de touwtjes in handen

U kunt elke link beveiligen met onafhankelijke toegangsmachtigingen, wachtwoorden, vervaldatums en zelfs voorkomen dat bepaalde ontvangers het bestand kunnen downloaden. U kunt de gebruiker ook vragen zijn naam, telefoonnummer en e-mailadres achter te laten voordat een download mogelijk is.

Houd de touwtjes in handen

Uw bestanden in de gaten houden

Houd de gebruikersactiviteiten op elke link voor extern delen bij. WordDrive levert statistieken over wie uw bestanden heeft bekeken of gedownload, wanneer dit is gedaan en hoe vaak.

Houd een oog
Intrekken

Toegang op elk gewenst moment intrekken

Wilt u onmiddellijk stoppen met het delen van een bestand? Verwijder een link voor extern delen om de toegang in te trekken voor een persoon of groep voor wie de link was gemaakt.

 

Extern delen beperken

Hebt u vertrouwelijke teambestanden die niet extern mogen worden gedeeld? Geen zorgen: schakel extern delen uit voor uw hele team of voor een teamfolder, zodat bestanden niet met buitenstaanders kunnen worden gedeeld.

Extern delen beperken

Alle inzichten in extern delen op één plek

Vindt u het lastig het overzicht te bewaren van extern gedeelde gegevens? WorkDrive genereert een lijst met alle extern gedeelde links in de teamfolder op één plek, zodat u gebruikersgegevens kunt volgen, de link kunt kopiëren, eigenschappen kunt wijzigen en ongewenste links kunt verwijderen.

Ga nu aan de slag
Alles extern delen