Vol vertrouwen
samenwerken met externe opdrachtgevers

Gratis aanmelden Demo aanvragen

Tegenwoordig is bestanden delen en samenwerken met uw team ontzettend eenvoudig. Maar wanneer u bestanden buiten uw team om deelt, is het belangrijk de volledige controle te behouden om gegevensverlies of inbreuk op informatie te voorkomen.

Uw bestanden
en mappen
meerdere identiteiten geven

Maak meerdere gepersonaliseerde links om hetzelfde bestand of dezelfde folder te delen met verschillende personen of groepen buiten uw bedrijf. Voorzie ze van een label voor gemakkelijke herkenning — zo hebt u een overzicht met wie toegang heeft tot elke bestandslink.

  • Houd de touwtjes in handen

    U kunt elke link beveiligen met onafhankelijke toegangsmachtigingen, wachtwoorden, vervaldatums en zelfs voorkomen dat bepaalde ontvangers het bestand kunnen downloaden. U kunt de gebruiker ook vragen diens naam, telefoonnummer en e-mailadres achter te laten voordat een download mogelijk is.

  • OTP-authenticatie voor
    links voor extern delen

    Of u nu een factuur naar een klant stuurt of een overeenkomst naar een partner, veilig extern delen is essentieel. Schakel OTP-authenticatie in en voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw extern gedeelde bestanden.

  • Externe samenwerking
    naar een hoger niveau tillen

    Werk samen met uw externe klanten, zelfs als ze geen WorkDrive-account hebben. Geef ze de mogelijkheid om veilig toegang te krijgen tot uw content, opmerkingen te plaatsen en te reageren. Ze kunnen ook extern gedeelde bestanden downloaden en bestanden toevoegen aan of de naam ervan wijzigen in een gedeelde map.

  • Uw bestanden in de gaten houden

    Houd de gebruikersactiviteiten op elke link voor extern delen bij. WorkDrive levert statistieken over wie uw bestanden heeft bekeken of gedownload, wanneer dit is gedaan en hoe vaak.

Houd de touwtjes in handen
OTP-authenticatie voor links voor extern delen
Externe samenwerking naar een hoger niveau tillen
Uw bestanden in de gaten houden

Alle inzichten
in extern delen
op één plek

Vindt u het lastig het overzicht te bewaren van extern gedeelde gegevens? WorkDrive genereert een lijst met alle extern gedeelde links in de teamfolder op één plek, zodat u gebruikersgegevens kunt volgen, de link kunt kopiëren, eigenschappen kunt wijzigen en ongewenste links kunt verwijderen.

Documenten online delen met beveiliging op ondernemingsniveau

Gratis aanmelden