Beveiliging op
ondernemingsniveau
Voorkom potentiële inbreuken op gegevens en beveilig uw
bedrijfsgegevens met Zoho WorkDrive
Bescherm uw accounts en apparaten
Persoonlijke opslagruimten aanpassen
Bent u op zoek naar een geordende locatie om alle bestanden en mappen van uw team op te slaan? Optimaliseer uw ruimte door het geheugen aan te passen dat is toegewezen voor de persoonlijke opslag van elke teamlid.
Toegang tot bestanden beheren
Schort individuele gebruikerstoegang op, verwijder deze of trek de toegang in. Verlies nooit een bestand wanneer een teamlid uw organisatie verlaat. Draag gewoon alle bestanden over aan een andere gebruiker.
De beveiliging van accounts verbeteren
Zorg voor meer webinarregistraties door het registratieformulier in te sluiten op webpagina's en blogs die uw doelgroep waarschijnlijk zal bezoeken.
Eén gateway naar elke app
Bent u het zat om referenties in te voeren telkens wanneer u toegang wilt krijgen tot uw accounts? Vereenvoudig het aanmeldingsproces, bied effectieve toegangsmogelijkheden en verminder het risico van wachtwoordmoeheid (wat leidt tot zwakke wachtwoorden) met SSO (Single Sign-On).
Persoonlijke opslagruimten aanpassen
Bent u op zoek naar een geordende locatie om alle bestanden en mappen van uw team op te slaan? Optimaliseer uw ruimte door het geheugen aan te passen dat is toegewezen voor de persoonlijke opslag van elke teamlid.
Persoonlijke opslagruimten aanpassen
Bent u op zoek naar een geordende locatie om alle bestanden en mappen van uw team op te slaan? Optimaliseer uw ruimte door het geheugen aan te passen dat is toegewezen voor de persoonlijke opslag van elke teamlid.
Toegang tot bestanden beheren
Schort individuele gebruikerstoegang op, verwijder deze of trek de toegang in. Verlies nooit een bestand wanneer een teamlid uw organisatie verlaat. Draag gewoon alle bestanden over aan een andere gebruiker.
De beveiliging van accounts verbeteren
Voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw WorkDrive-account en voorkom gegevensverlies met Multifactor Authentication (MFA) oftewel multi-factor-authenticatie. Controleer uw domein, stel wachtwoordbeleid in en beperk ongewenste IP's.
Eén gateway naar elke
app
Bent u het zat om referenties in te voeren telkens wanneer u toegang wilt krijgen tot uw accounts? Vereenvoudig het aanmeldingsproces, bied effectieve toegangsmogelijkheden en verminder het risico van wachtwoordmoeheid (wat leidt tot zwakke wachtwoorden) met SSO (Single Sign-On).
Uw apparaten beheren
Beheer alle bedrijfsapparaten vanaf één locatie binnen WorkDrive. Bekijk alle gebruikersapparaten die zijn verbonden met het account van uw organisatie. Koppel de gegevens van het apparaat los en wis deze op afstand als het apparaat verloren of gestolen is.
Bescherm uw bedrijfsgegevens
Toegangscontroles benutten
Elk lid van een team heeft een eigen rol. WorkDrive ondersteunt meerdere rollen en granulair toegangsbeheer. Geef uw gebruikers de juiste toegangsrechten voor veilige en effectieve samenwerking.
Bedrijfsgegevens veilig delen
Deel gevoelige bestanden met klanten, belanghebbenden of andere noodzakelijke derden met aangepaste controleopties, zoals downloadlimieten, vervaldatums en wachtwoordbeveiliging.
Het maken van links voor delen beheren
Verbeter de gegevensbeveiliging door het maken van links voor delen te beperken. Kies welke teamleden links kunnen maken voor extern delen.
Waardevolle gegevens bewaren
Bent u ooit geconfronteerd met een situatie waarin een gebruiker per ongeluk belangrijke bestanden heeft verwijderd? Bewaar bestanden en mappen die in de prullenbak zijn geplaatst gedurende een bepaalde periode en herstel verwijderde documenten binnen de bewaarperiode.
Nooit een kritische waarschuwing missen
Ontvang direct updates over alle wijzigingen die in uw bedrijfsbestanden zijn aangebracht. Met WorkDrive-meldingen kunt u alle documentgerelateerde activiteiten bewaken.
Een audittrail maken
Genereer aangepaste activiteitenrapporten voor een gebruiker of team, en bewaak de gebruikersactiviteiten in uw bedrijfsbestanden gedurende de hele levensduur van deze records.
Samenwerking met klanten vereenvoudigen
Moet u nauw samenwerken met belanghebbenden, partners of klanten? Betrek externe medewerkers als clientgebruikers met vooraf ingestelde toegangsniveaus en werk in real time samen.
Uzelf beschermen tegen
boetes en straffen
Bescherm uzelf tegen inbreuken op informatie en potentiële bedreigingen die kunnen leiden tot boetes en straffen met behulp van deze Zoho WorkDrive-functies:
Inbraakdetectie en -preventie
Bescherm uw bestanden tegen mogelijke gevaren. We gebruiken firewalls om ervoor te zorgen dat alleen veilig en niet-schadelijk verkeer op onze servers binnenkomt. Bovendien wordt elk bestand op virussen gecontroleerd voordat het van onze servers wordt gedownload.
Gegevensversleuteling (in rust en tijdens de overdracht)
Versleuteling codeert gegevens en converteert deze naar een onleesbare vorm om beveiliging te garanderen. Bestanden in Zoho WorkDrive worden zowel in rust als tijdens de overdracht versleuteld.
Back-up en noodherstel
We voeren elke dag incrementele back-ups uit, en elke week volledige gegevensback-ups. Uw gegevens worden op een robuust opslagsysteem bewaard dat in datacenters wordt gerepliceerd. In geval van schade aan de server wordt een kopie van uw bestanden als veilige back-up op een alternatieve server geplaatst.
Compliance- en beveiligingsnormen
WorkDrive houdt zich aan de beveiligingsnormen in de branche zoals ISO 27001 en SOC 2 Type II en voldoet aan AVG en HIPAA. We bieden beveiliging op ondernemingsniveau op fysiek, logisch en gegevensniveau.