Beheer uw digitale bedrijfsmiddelen efficiënt
Classificeer en organiseer uw gegevens om praktische zakelijke inzichten te stimuleren met de gegevenssjablonen van WorkDrive.
Zorg dat uw gegevens klaarstaan voor uw bedrijf
Teams maken iedere dag ongestructureerde gegevens aan, van documenten en audiobestanden tot afbeeldingen en video's. WorkDrive hebt u deze gegevens te organiseren en tilt de kennis binnen uw organisatie naar een hoger plan.
Breng structuur aan in uw opslag
Stel gegevenssjablonen in en voeg aangepaste velden toe op basis van de classificatie van bestanden die u hebt opslagen in WorkDrive. Hierdoor kunt u betekenisvolle metagegevens toevoegen aan uw juridische contracten, zoals klantgegevens, contractwaarde, verlengingsdatum en meer.
Ontketen de kracht van gegevens die zijn gekoppeld aan uw documenten
Met WorkDrive kunt u met behulp van metagegevens de op doeleinden gebaseerde classificatie koppelen aan documenten. Hierdoor kunt u uw gegevens naadloos opslaan, doorzoeken en beheren.
Gegevensintegriteit afdwingen
Stel het gebruik van Gegevenssjablonen op de niveaus Teammap, Map en Submap verplicht om ervoor te zorgen dat bepaalde eigenschappen worden vastgelegd wanneer een bestand of map wordt geüpload, gemaakt, gekopieerd of verplaatst.
Vereenvoudig toegang tot informatie
Zoek op basis van gegevenssjablonen naar bestanden en filter ze met aangepaste velden. U kunt snel bestanden volgen die gekoppeld zijn aan een specifiek project, bijvoorbeeld verzekeringspapieren die binnen een week verlopen.
