Werk samen
Er is een nieuwe manier om samen te werken. Deel direct in plaats van e-mails en kopieën van documenten te verzenden. Maak uw documenten onmiddellijk beschikbaar voor uw teamgenoten door hen toe te voegen aan een teammap.
Steek de koppen bij elkaar
Breng al uw teamleden en bestanden onder één dak. Krijg een holistisch overzicht van wat er gebeurt in alle teams en discussies waaraan u deelneemt.
Begin wanneer u er klaar voor bent
Grote ideeën beginnen als zaadje. Formuleer uw ideeën eerst met behulp van Zoho Office Suite en maak ze vervolgens beschikbaar zodat uw teamleden ze kunnen bekijken en bewerken.
Ruimte voor uitbreiding
Bewaar al uw teambestanden op één plaats, georganiseerd onder Teammappen voor elk project. Begin met een teamopslagruimte van 1 TB en breidt uit naarmate uw bestanden groeien.
Organiseer uw bestanden
Vind uw bestanden eenvoudig. Schik ze in mappen en submappen binnen elke teammap. Zoek een bestand in het systeem met behulp van de bestandsnaam, trefwoorden, de locatie of het bestandstype.
Kijk wat er veranderd is
Focus op uw werk in plaats van uw bestanden op wijzigingen te controleren. Blijf op de hoogte van alle wijzigingen op teammap- en teamniveau.
Rollen met verantwoordelijkheden
Elk teamlid heeft een rol te spelen. Geef elke persoon de juiste toegangsrechten voor zijn rol in de teammap.
Gebruik uw ruimte zoals u dat wilt
Neem als beheerder het heft in handen. U kunt mappen maken/verwijderen, leden toevoegen/verwijderen, inhoud wijzigen, toegang krijgen tot statistieken en nog veel meer.
Houd een oogje in het zeil
Beheer teamactiviteiten als organisator. Voeg leden toe, verwijder leden, wijzig/organiseer bestanden en bekijk teamactiviteiten.
Hoor meer meningen
Stel als redacteur ideeën voor aan uw team. Voeg bestanden toe, wijzig content, voeg opmerkingen toe en bekijk bestandsactiviteiten.
Houd iedereen op de hoogte
Bekijk het werk van uw team als kijker. Betrek al uw stakeholders. Een kijker kan bestanden bekijken of er commentaar op geven.
Breng het allemaal samen
Begrijp ieders visie. Met rolgebaseerde machtigingen kunnen teamleden uw werk reviseren zonder de originele content te verliezen. Accepteer en weiger wijzigingen om het eindproduct precies zo te krijgen als u het wilt.
Beheer uw werkruimte
Krijg controle over uw teammappen en verbeter de zichtbaarheid. Als beheerder bepaalt u wie kan deelnemen en welke activiteiten zijn toegestaan in de teammap.
Maak het openbaar of houd het privé
Deel zo veel als u wilt. Geef aan of u uw teammap openbaar of privé wilt maken op basis van wie toegang heeft tot de map.
Behoud de volledige controle
Beperk viewer-downloads, schakel het extern delen van bestanden uit en kies ervoor om alle geüploade bestanden naar de WorkDrive-indeling te converteren.
Bekijk de details
Zorg dat u het wie, wat en wanneer weet van alles wat in uw teammap gebeurt. Bekijk gedetailleerde updates over teammapactiviteiten.
Herstel bestanden wanneer u maar wilt
Hebt u per ongeluk een belangrijk bestand verwijderd of wilt u een eerder verwijderd idee heroverwegen? Met WorkDrive kunt u deze met één klik terugzetten naar de respectievelijke mappen.