Teambeheer binnen handbereik
De teambestanden die u hebt gemaakt, zijn een kennisbasis voor uw bedrijf. Verlies van deze bestanden kan u duur komen te staan, dus houd de bestandsactiviteiten in uw bedrijf goed in het oog. Bekijk een overzicht van uw teamactiviteiten met het beheerdashboard of ga dieper om gedetailleerde auditrapporten over bestandsgebruik en gebruikersactiviteiten weer te geven.
Breng uw team naar Zoho WorkDrive
Verandering is nooit makkelijk, vooral als er veel mensen bij betrokken zijn. Overstappen naar Zoho WorkDrive betekent dat de migratie minder tijd kost en dat u direct aan het werk kunt.
In enkele minuten ingesteld
Breng teamleden snel aan boord met een uitnodigingskoppeling, door hun e-mailadressen te importeren of door uw Active Directories aan SAML-verificatie te koppelen.
Maak functionele groepen
Maak groepen op basis van de functies van teamleden. Maak snel teammappen voor een bepaald project door de functionele groepen die u wilt opnemen, toe te voegen.
Rollen en machtigingen
Wijs elke persoon een rol als teambeheerder of teamlid toe. Houd als beheerder een oogje op de bestandsactiviteiten van het team met behulp van het beheervenster.
Pas uw teamprofiel aan
Laat Zoho WorkDrive werken zoals u werkt. Beslis wie teammappen mag maken, content extern mag delen of bestanden naar apparaten mag downloaden.
Leer uw team beter kennen
Bekijk snel een overzicht van uw teamactiviteiten binnen bestandsbeheer. Zie in een handomdraai de meest uitgevoerde activiteiten, de gebruikershandelingen, de meeste actieve teammappen en andere opslagdetails.
Anticipeer op de behoeften van uw team
Wanneer uw team groeit, groeien de behoeften mee. Let op details zoals de totale hoeveelheid resterende opslagruimte, het aantal gebruikte licenties en het aantal uitstaande gebruikersuitnodigingen. Controleer ook de voortgang van uw team met gegevens zoals actieve gebruikers, actieve teammappen en gebruikersactiviteiten.
Activiteitenrapporten en audittrail
Wees juridisch voorbereid. Waarom zou u uw IT-team lastig vallen om in uw bedrijf gemaakte bestanden op te zoeken? In het geval van juridische verzoeken krijgt u gedetailleerde rapporten over elke bestandsactiviteit. U kunt zien hoe vaak bestanden op team- en teammapniveau zijn geüpload, bewerkt, gedownload en bekeken.
Beheer uw team efficiënt
Het verbeteren van de toegankelijkheid van gegevens betekent ook dat u de gegevens bijhoudt op een aantal apparaten. Zorg dat u als beheerder weet waar uw documenten naartoe gaan.
Draag eigendomsrechten voor bestanden over
Maak u geen zorgen als een werknemer uw bedrijf verlaat. Ontzeg hem de toegang tot teambestanden door hem te schorsen of al zijn bestanden aan een ander lid van uw team over te dragen.
Beheer uw apparaten
Beperk de toegang tot de apparaten van gebruikers op basis van hun rol. Of zorg ervoor dat ze toegang tot bestanden hebben zelfs als ze niet op kantoor zijn door hun toegang te geven tot de Zoho WorkDrive mobiele en desktop-apps.
Wijzig teammapinstellingen
Raadpleeg uw teammappen en de bijbehorende instellingen op één plaats. Als beheerder kunt u gebruikers toevoegen, privacyinstellingen bewerken, activiteiten bekijken, teammappen verwijderen en zelfs bestanden herstellen tot 6 maanden na de herstelperiode van de teammap.