Nooit de toegang tot uw zakelijke wachtwoorden verliezen
De kans dat een medewerker uw onderneming op een gegeven moment verlaat bestaat altijd. Anderen stappen over naar andere projecten en teams binnen uw organisatie. Toegang tot de wachtwoorden van deze medewerkers beheren kan in dergelijke gevallen een lastige taak zijn. Met Zoho Vault kunt u echter ofwel uw gebruikers toestaan wachtwoorden aan een collega over te dragen ofwel zelf de wachtwoorden afdwingen.
Wachtwoorden overdragen aan een collega
Gebruikers kunnen de toegang tot alle zakelijke wachtwoorden waarvan ze eigenaar zijn overdragen aan een collega of teamleider voordat ze het team verlaten. Dit vereenvoudigt het toegangsbeheer en helpt bedrijven zonder onderbrekingen te functioneren.
Wachtwoorden afdwingen
Als uw medewerkers met ruzie weggaan of vertrekken voordat ze de toegang tot hun wachtwoorden overdragen, kunt u toch alle bedrijfsgegevens van hun accounts verkrijgen. Met superbeheerderprivileges kunt u zelfs de toegang tot de verkregen wachtwoorden en mappen aan een vertrouwd teamlid overdragen.
Alle uitgevoerde acties bijhouden
Alle acties met betrekking tot de overdracht van wachtwoorden van de ene naar de andere account worden in real time gecontroleerd. Beheerders kunnen ook waarschuwingen instellen voor het onmiddellijk ontvangen van e-mailmeldingen wanneer gebruikers toegang tot hun wachtwoorden overdragen.
