Wilt u meer weten over de juridische aspecten in verschillende landen?
Raadpleeg hier onze juridische handleidingVoor vragen of feedback kunt u schrijven naar support@zohosign.com
De eIDAS-verordening
De eIDAS-verordening (elektronische identificatie en vertrouwensdiensten) werd vastgesteld in het kader van EU-verordening 910/2014, ter vervanging van de richtlijn inzake elektronische handtekeningen 1999/93/EG met ingang van 30 juni 2016. Deze nieuwe regelgeving is opgesteld om toezicht te houden op de elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor transacties in de interne markt van de Europese Unie. eIDAS kijkt naar authenticaties, handtekeningszegels, geregistreerde leveringsdiensten en tijdstempels om elektronische handtekeningen, transacties en inbeddingsprocessen voor transacties tussen openbare of particuliere diensten te reguleren. eIDAS versterkt het ondertekeningsproces voor documenten door het uiterst gebruiksvriendelijk en veilig te maken.
Soorten elektronische handtekeningen zoals gedefinieerd door eIDAS
Volgens eIDAS worden elektronische handtekeningen ruwweg in drie soorten onderverdeeld:
Eenvoudige elektronische handtekeningen
Dit is de eenvoudigste handtekeningvorm. Het wordt niet beschermd door versleuteling, waardoor het minder veilig is dan de twee andere soorten handtekeningen. Eenvoudige elektronische handtekeningen worden doorgaans alleen gebruikt voor eenvoudige zakelijke transacties.
Geavanceerde elektronische handtekeningen
Een geavanceerde elektronische handtekening is een eenvoudige handtekening met enkele aanvullende elementen om de authenticiteit en beveiliging van het document te versterken. De vereisten voor een geavanceerde elektronische handtekening zijn als volgt:
- Het moet op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden zijn.
- Het moet de identiteit van de ondertekenaar kunnen vaststellen.
- Het moet worden opgesteld aan de hand van gegevens die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle en met een hoge mate van vertrouwen kan gebruiken.
- Het moet op zodanige wijze aan de ondertekende gegevens worden gekoppeld dat elke latere wijziging van de gegevens kan worden opgespoord.
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die wordt gemaakt met behulp van een veilig apparaat voor het maken van elektronische handtekeningen (SSCD) en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen. Een SSCD kan ofwel lokaal zijn (bijv. USB-tokens, smartcards enz.), ofwel op afstand worden beheerd door een SSCD-provider. Gekwalificeerde certificaten worden afgegeven door openbare of particuliere aanbieders aan wie door de nationale bevoegde instantie de status 'gekwalificeerd' is verleend, zoals vermeld in de nationale vertrouwenslijsten van de EU.
Wettelijke toelaatbaarheid van elektronische handtekeningen onder eIDAS
Volgens eIDAS:
- mag geen enkele elektronische handtekening in een rechtszaak rechtsgeldigheid of toelaatbaarheid worden ontzegd enkel en alleen omdat het geen geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening is. eIDAS belet geen enkele lidstaat het aanvaarden van een elektronische handtekening van welke aard dan ook.
- heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening hetzelfde gewicht als een handgeschreven handtekening.
Zoho Sign en eIDAS
Zoho Sign is een oplossing voor elektronische handtekeningen die ervoor zorgt dat digitale handtekeningen voldoen aan standaarden voor geavanceerde elektronische handtekeningen, zoals deze zijn gedefinieerd door eIDAS. Documenten ondertekend of verzonden met Zoho Sign zijn juridisch bindend en kunnen worden aanvaard in het Hof van Justitie. Meer informatie