De
kracht van e-mails
benutten voor werving
Het wervingsproces verloopt voor iedere medewerker anders, vanwege de aard van de functie en de wervingscijfers. Maar volgens de Society of Human Resource Management (SHRM) duurt het gemiddeld 36 dagen voordat een vacature is vervuld. Gelukkig wordt het wervingsproces steeds meer gestroomlijnd door de groeiende inzet van digitale tools. E-mails kunnen bijvoorbeeld een prima manier zijn om snel goede kandidaten te werven.
Aan de slag
Werving houdt tegenwoordig veel meer in dan alleen het verzamelen van kandidaatgegevens. Het is een algemeen onderdeel van de talentacquisitiestrategie van een bedrijf. Weet u hoe lang een recruiter gemiddeld besteedt aan het zoeken naar gekwalificeerde kandidaten?
Bijna 24 weken
Met Zoho Recruit kunt u als volgt heel eenvoudig de kracht van e-mails benutten en uw wervingsproces stroomlijnen:
Bulkmails verzenden
Omgaan met een groot aantal cv's is vaak lastig voor recruiters. Met bulkacties vermindert u het handmatige werk. U kunt bulkmails in Zoho Recruit gebruiken om autoresponders te maken, grote aantallen e-mails te plannen en handige e-mailsjablonen te maken. Stuur realtime gepersonaliseerde e-mails naar kandidaten of klanten. Ontwerp e-mailsjablonen waarmee uw mails aantrekkelijker worden en niet steeds dezelfde content bevatten.
Uw productiviteit verhogen
met add-ins
Personaliseer de werving met uw favoriete apps. Dankzij de integratie van Zoho Recruit met G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp en nog veel meer apps kunt u kandidaten toevoegen en rechtstreeks vanuit uw Postvak in contact met hen opnemen. Zodra u een e-mail hebt ontvangen, voegt u de afzender toe als kandidaat of zet u gegevens uit de bijlagen om in kandidaat-records.
Workflows voor
e-mailautomatisering
Versnel uw wervingsproces door bepaalde regels te maken voor specifieke acties. Als recruiter is het bijvoorbeeld handig om kandidaten via e-mail te waarschuwen voor belangrijke activiteiten zoals beoordelingen of het voltooien van een sollicitatie. En wanneer de activiteit is uitgevoerd, kan dit een volgende e-mail activeren. Besteed minder tijd aan handmatige taken en richt u op wat het belangrijkst is. Automatiseer uw hele wervingsproces, van het versturen van uitnodigingsbrieven tot het afleveren van aanbiedingsbrieven.
Robuuste
e-mailinzichten
E-mail is nog steeds het primaire communicatiemiddel voor zakelijke transacties. Maak optimaal gebruik hiervan door er gegevens uit te halen waarmee u uw wervingsstrategieën kunt aanpassen. Analyseer voor elke verzonden e-mail het percentage afgeleverde, niet-bezorgde en geopende mails. U kunt ook contextueel e-mailreacties volgen, e-mailstatussen gebruiken om records te filteren en prestaties van e-mailsjablonen te volgen.
Ingebouwd
Postvak in voor cv's
Met een gewone wervingsstrategie komt u niet zo ver als het gaat om het verzamelen van cv's. Wij hebben dit vereenvoudigd door een slim Postvak in te maken. Hiermee kunt u cv's die als e-mailbijlage zijn verzonden, automatisch en rechtstreeks toevoegen aan uw Zoho Recruit-database. Voeg meerdere e-mailaccounts toe als Postvak in voor cv's en stel voor de kandidaatgegevens in de cv's geschikte analysemodi in. Met deze functie kunt u de nauwkeurigheid en het succespercentage van uw analyseresultaten bepalen.
Slimme
e-mailmeldingen
Van het verzamelen van cv's tot het plannen van interviews: soms is het lastig dit goed te organiseren en te voldoen aan HR-voorschriften en -normen. Laat u niet overweldigen door allerlei meldingen, maar bepaal via de slimme instellingen van Zoho Recruit wanneer u meldingen ontvangt voor records die u maakt of toewijst. Genereer met ons subtiele meldingssysteem productwaarschuwingen en e-mailmeldingen die passen bij uw wervingsstijl.
Beoordelingen
direct verzenden
Selectie van de beste kandidaten begint met een goed doordachte beoordeling. Filter kandidaten direct bij invoer in uw database door aan uw vacatures beoordelingen te koppelen die u via e-mail verzendt. Met Zoho Recruit kunt u met één klik beoordelingen naar kandidaten verzenden. Op basis van hun gemiddelde score kunnen rekruteringsmanagers sollicitanten snel vergelijken. Dit geeft het interviewteam vooraf al veel informatie. Voldoe aan uw unieke wervingsvereisten met onze diverse soorten beoordelingen.
Uw wervingsproces
digitaliseren
Het genereren van aanbiedingsbrieven verbetert de ervaring van de kandidaat en daarmee het werkgeversmerk. Verhoog het acceptatiepercentage van uw kandidaten door aanbiedingsbrieven met mogelijkheid tot elektronische ondertekening te genereren. Maak aangepaste aanbiedingssjablonen die een indruk geven van uw bedrijfscultuur. Zo zult u sneller toptalent werven. De recruiter wordt in realtime op de hoogte gesteld als de kandidaat het functieaanbod accepteert of afwijst.