Laat ieder uur tellen
Elk project heeft een rooster waar de teamleden hun taakuren kunnen registreren. Deze gegevens houden het tempo van uw project bij en helpen bij het identificeren van knelpunten.
Automatische timers
Start taaktimers om uren automatisch te registreren. Onderbreek uw timer wanneer u een pauze neemt en beëindig de timer om een nieuwe rooster-invoer te maken.
Tijd goedkeuren of afwijzen
Managers kunnen de roosters van hun team bekijken en deze indien nodig goedkeuren of afwijzen.
Eenvoudig factureren
Dankzij de integratie met Zoho Books en Zoho Invoice kunt u met Projects uw uitgaven registreren, een budget voor uw project opstellen en uw roosters omzetten in facturen voor facturering aan klanten en salarisadministratie.
Uitgebreide rapporten
Onze roosterrapporten en dashboard-statistieken geven u een helder beeld van de tijd die aan projecten wordt besteed door de verschillende leden van uw team.
Geplande vs. werkelijke tijd
Verbeter uw tijdsschattingen en meet de voortgang van uw team door de geplande taakuren te vergelijken met de werkelijke tijd die nodig is om ze te voltooien.
Waarom de tijd bijhouden met Zoho Projects
Productiviteit verbeteren
De meeste projecten duren langer dan verwacht. Met een goede software voor het bijhouden van de tijd weet u hoe u uw tijd spendeert en welke taken het meest tijdrovend zijn. Daarna kunt u het werk dienovereenkomstig delegeren, zodat u zinvoller werk kunt doen. Verbeter uw efficiëntie en verbeter de projecttijdschattingen.
Verhoog de winstgevendheid
Met een nauwkeurige tijdregistratie van projecten zult u zien dat niet-factureerbare taken zoals het verzenden van e-mails een enorme hoeveelheid tijd in beslag kunnen nemen. Meet uw tijd nauwkeurig met behulp van een online functie voor tijdregistratie om te begrijpen hoe u uw uren spendeert en om ervoor te zorgen dat uw werk winstgevend is. Als dit niet het geval is, past u uw uurtarieven naar behoefte aan.
Meer transparantie
Hoe beter uw klanten geïnformeerd zijn, hoe gelukkiger ze zullen zijn. Voeg klanten toe aan het project en maak de benodigde informatie voor hen beschikbaar. Op deze manier kunt u hen laten zien hoe het project verloopt, aan welke taken u hebt gewerkt, hoeveel uur uw team heeft gewerkt en hoeveel tijd er is besteed aan specifieke taken zonder dat u voortdurend updates hoeft te sturen.
Wereldwijd teams beheren
Werkt uw team op afstand of verspreid? Gebruik software voor tijds- en aanwezigheidsregistratie om te zien hoe uw teamleden presteren, wie er te veel taken heeft en wie er goed op schema ligt met geplande taakuren. Stel vertragingen sneller vast om het project weer aan de gang te krijgen en optimaliseer de tijd die nodig is om het te voltooien.