Verdeel het werk beter met de grafiek voor resourcegebruik

Goede spelers voor uw team vinden is makkelijk, maar de echte uitdaging is om het echte teamspelers te laten zijn. Hier is een tabel waarmee u ervoor kunt zorgen dat taken evenredig worden verdeeld onder uw teamgenoten. Via de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien wie vrij is, wie bezet en wie overbelast.

Aan de slag

Grafiek voor resourcegebruik: Zoho Projects

Wat is een grafiek voor resourcegebruik?

De grafiek met resourcegebruik is geen doorsnee grafiek, maar laat zien hoe gebalanceerd de werktijden en vrije uren van uw team zijn. Deze grafiek biedt het volgende:

  • Kleurcode

    Work is within the available business hours. Depending on whether the bar for a selected date range is full or not, the person may have time to spare.

    De werktijden van de betrokkene overschrijden de beschikbare kantooruren.

  • Task bars

    Voor elke taak is er een taakbalk die zich uitrekt over de duur van de taak. You can slide the bars across dates to reschedule work or drag and drop them to reassign work to another user right from the chart.

  • Weergaven

    Bar view- For each employee, horizontal bars represent how optimally occupied their schedule is with respect to the available business hours.

    Heatmap view- Heatmaps help visualize disconnected schedules better by showing how occupied a person is with respect to available business hours.

Met één snelle blik hebt u inzicht in de beschikbaarheid

Met de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien hoe de tijd van elk teamlid wordt besteed, zonder dat u handmatig de uren hoeft te berekenen. De stijl van de grafiek zorgt ervoor dat u snel informatie kunt meten en actie ondernemen.

Know availability

Best passende toewijzing

Haal maximaal rendement uit uw team door werk op basis van resources en beschikbaarheid toe te wijzen. Als u een taak wilt toevoegen, kunt u met deze grafiek bepalen wie tijd heeft om deze op te pakken.

Best passende toewijzing

Bekijk de planning voor de geselecteerde periode

If you need to know your team's schedule over a specific time period, we've got you covered. View the task allocation schedule daily, weekly or monthly, or select a custom date range with the help of the calendar.

Bekijk de planning voor de geselecteerde periode

Taken toevoegen en beheren

Don't stop with a glance, act on your observations too! Voeg nieuwe taken toe met één klik, sleep taken om ze toe te wijzen aan een ander teamlid of verplaats de taakschuifknop om de werkuren aan te passen.

Taken toevoegen en beheren