Verdeel het werk beter met de grafiek voor resourcegebruik

Goede spelers voor uw team vinden is makkelijk, maar de echte uitdaging is om het echte teamspelers te laten zijn. Hier is een tabel waarmee u ervoor kunt zorgen dat taken evenredig worden verdeeld onder uw teamgenoten. Via de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien wie vrij is, wie bezet en wie overbelast.

Wat is een grafiek voor resourcegebruik?

De grafiek met resourcegebruik is geen doorsnee grafiek, maar laat zien hoe gebalanceerd de werktijden en vrije uren van uw team zijn. Deze grafiek biedt het volgende:

Resource Utilization chart

Het wipwapontwerp

Voor elk teamlid is er een wip met werktijd aan de ene en vrije tijd aan de andere.

Kleurcode

  De werkzaamheden vinden plaats binnen de beschikbare kantooruren en de betrokkene heeft tijd over.

  De betrokkene is volledig bezet is en heeft geen tijd over.

  De werktijden van de betrokkene overschrijden de beschikbare kantooruren.

De taakbalken

Voor elke taak is er een taakbalk die zich uitrekt over de duur van de taak. Er is ook een verschuifbare indicator om het aantal werkuren per dag weer te geven.

Met één snelle blik hebt u inzicht in de beschikbaarheid

Met de grafiek voor resourcegebruik kunt u zien hoe de tijd van elk teamlid wordt besteed, zonder dat u handmatig de uren hoeft te berekenen. De stijl van de grafiek zorgt ervoor dat u snel informatie kunt meten en actie ondernemen.

Resource Utilization chart

Best passende toewijzing

Haal maximaal rendement uit uw team door werk op basis van resources en beschikbaarheid toe te wijzen. Als u een taak wilt toevoegen, kunt u met deze grafiek bepalen wie tijd heeft om deze op te pakken.

Best fit allocation

Bekijk de planning voor de geselecteerde periode

Of u nu de langetermijnplanning van uw team wilt weten of juist gedurende een korte periode, bij ons zit u goed. Bekijk de planning met een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taaktoewijzing door het juiste filter toe te passen.

View team's schedule

Taken toevoegen en beheren

U hoeft de planning niet alleen te bekijken, u kunt er ook naar handelen. Voeg nieuwe taken toe met één klik, sleep taken om ze toe te wijzen aan een ander teamlid of verplaats de taakschuifknop om de werkuren aan te passen.

Add tasks