Samenwerken via e-mail

Het is moeilijk om oude gewoonten af te leren. Met Zoho Projects is het sturen van e-mails een oude gewoonte die u niet hoeft af te leren! Beheer alles, zoals het uitzetten van taken, het plaatsen van een onderwerp van discussie in het forum, het aankaarten van problemen of bugs en nog veel meer direct vanuit uw mail als en wanneer dat nodig is.

Aan de slag

Projectsamenwerking: Zoho Projects

E-mailalias van project

Elk project heeft een unieke e-mailalias voor taken, documenten, forums en problemen. De algemene indeling van de e-mail-alias is _ @zohoprojects.com. De beheerder of de projectmanager kan de unieke tekenreeks aanpassen op basis van het project. For example : zylker_erp@zohoprojects.com, where zylker is the portal URL and erp is the unique project string. Op basis van het bovenstaande voorbeeld heeft een project de onderstaande e-mailaliassen.

  • zylker_erp@zohoprojects.com
  • zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
  • zylker_erp@forum.zohoprojects.com
  • zylker_erp@document.zohoprojects.com
  • zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Een nieuwe taak toevoegen via email

Stuur een e-mail naar _ @tasks.zohoprojects.com om een nieuwe taak toe te voegen aan het project. Het onderwerp van de mail wordt toegevoegd als taaknaam. De hoofdtekst van de mail wordt toegevoegd als de beschrijving van de taak. Bijlagen, indien aanwezig, worden geüpload en gekoppeld aan de taak.

Ex : zylker_erp@tasks.zohoprojects.com

Een document uploaden via e-mail

Verzend bijlagen naar _ @document.zohoprojects.com om documenten te uploaden naar het project.

Ex : zylker_erp@document.zohoprojects.com

Een nieuw forumbericht toevoegen via e-mail

Stuur een e-mail naar _ @forum.zohoprojects.com om een nieuw forumbericht toe te voegen aan het project. De hoofdtekst van de mail wordt toegevoegd als titel van het forumbericht. De hoofdtekst van de mail wordt de inhoud van het bericht. Bijlagen, indien aanwezig, worden geüpload als forumbijlagen.

Ex : zylker_erp@forum.zohoprojects.com

Een probleem of bug aankaarten via e-mail

Stuur een e-mail naar _ @issue.zohoprojects.com om een probleem of bug in het betreffende project aan te kaarten. Het onderwerp van de mail wordt toegevoegd als titel voor het probleem of de bug. De hoofdtekst van de mail wordt toegevoegd als de beschrijving van het probleem of de bug. Bijlagen, indien aanwezig, worden geüpload als bijlagen voor het probleem of de bug.

Ex : zylker_erp@issue.zohoprojects.com

Een status sturen via e-mail

Stuur een e-mail naar _ @zohoprojects.com om uw status toe te voegen aan het project. Het onderwerp van de mail wordt toegevoegd als uw status. De hoofdtekst van de mail en bijlagen worden toegevoegd als reacties en statusbijlagen.

Ex : zylker_erp@zohoprojects.com