Documentbeheer vereenvoudigd
Zoho Projects helpt u eenvoudig ordenen en werken aan bestanden die gekoppeld zijn aan een bepaald project. Nooit meer verwarring over versies, bestanden naar uzelf mailen, of door uw mailbox bladeren om een cruciaal goedkeuringsdocument van maanden geleden te vinden. U hebt direct toegang tot de nieuwste bestandsversies, zodat u snel kunt zien welke wijzigingen andere gebruikers hebben aangebracht.
Beheer bestanden op één plek
Documenten, videoclips, afbeeldingen, spreadsheets, rapporten, enzovoort: het gemiddelde project omvat honderden verschillende bestanden, vaak op tientallen verschillende computers. Met Zoho Projects wordt elk bestand centraal opgeslagen en geordend, zodat ieder teamlid altijd op de hoogte is.
Deel bestanden vanaf elke locatie
Deel bestanden met uw team vanaf één plek. U kunt ook bestanden koppelen aan taken en deze ordenen in hiërarchische mappen die uw structuur en workflow weerspiegelen. Geniet van volledige controle door totale eenvoud.
Houd bestandsversies bij
Zoho Projects automatiseert essentiële documentprocessen, zoals wijzigingen bijhouden, toegangscontrole en zoeken en laden. Alle wijzigingen worden weergegeven met notities, datums en auteursgegevens. Op die manier werkt iedereen altijd met de nieuwste, meest nauwkeurige versie van elk bestand.
Vind uw bestanden eenvoudig
Met de krachtige zoekfunctie van Zoho Projects vindt u gemakkelijk alle documenten in uw projecten. Zoek naar bestanden met woorden in de titel of inhoud, en bekijk direct het resultaat.
Zoho WorkDrive-integratie
Met de Zoho Workdrive-integratie kunnen gebruikers teammappen maken en ordenen, en dus efficiënter samenwerken met andere teams. U kunt ook verschillende rollen met specifieke toegangsrechten toewijzen aan leden van de teammappen.
