Automatiseer uw taakprocessen met Blueprints

Taakprocessen kunnen vrij complex zijn. Er kunnen meerdere teams bij betrokken zijn, in verschillende fasen goedkeuring nodig zijn van specifieke mensen, en er moeten mogelijk meldingen worden verzonden. Dit alles handmatig doen kan nogal vermoeiend zijn, en dat is de reden dat we Blueprints hebben gemaakt. Leun achterover en laat Zoho Projects het vervelende werk opknappen.

Beginnen
Openen
Indienen voor controle
In uitvoering
Klik om af te wijzen
Gepauzeerd
Opnieuw openen
Klik om goed te keuren
Gepubliceerd
Uw concept is gepauzeerd Uw concept kan worden gepubliceerd

Workflows visualiseren en ontwerpen

Hoe eenvoudig of complex uw taakprocessen ook mogen zijn, ontwerp de workflow eenvoudig in onze Blueprint-editor met behulp van de functie slepen en neerzetten. Stel taakstatussen in, selecteer de mensen die verantwoordelijk zijn voor elke fase en zorg ervoor dat het juiste proces altijd wordt gevolgd.

Houd de juiste mensen op de hoogte

Bij de meeste taken zijn mensen uit veel verschillende teams betrokken, dus het is belangrijk om tijdig meldingen te versturen wanneer de taak wijzigt van status. Selecteer wie elke taak in een specifieke fase verzorgt en geef aan wie bevoegd is om een fase-overgang door te voeren.

Uw handelingen automatiseren

Soms moeten specifieke velden worden bijgewerkt of e-mailmeldingen worden verzonden wanneer een taak van de ene status naar de andere overgaat. Automatiseer deze acties om tijd te besparen: configureer e-mailmeldingen of maak verplichte velden die moeten worden bijgewerkt voor de overgang.

Waarom hebt u Blueprints nodig

  • Doe meer van wat u leuk vindt

    Doe betekenisvoller werk door de noodzakelijke maar alledaagse taken te automatiseren. Routinetaken nemen een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag, waardoor vaak minder tijd en energie overblijft voor gecompliceerder, lonend werk. Configureer e-mailmeldingen en -berichten zodat u uw creativiteit en tijd optimaal kunt benutten.

  • Volg het juiste proces

    Soms bent u al halverwege het project wanneer een nieuwe persoon bij het team komt. Dit betekent dat ze, naast het leren van de gang van zaken binnen het bedrijf of hoe het team werkt, ook de workflowprocessen moeten begrijpen. Als u echter al Blueprints hebt ingesteld, is het makkelijk om ervoor te zorgen dat iedereen altijd het juiste proces volgt.

  • Verminder projectvertragingen

    Wanneer een proces meerdere teams omvat, kunnen er soms vertragingen optreden tijdens de taak. Dit kan komen vanwege te weinig transparantie in het proces of omdat een team niet snel genoeg wordt geïnformeerd over de voortgang van de taak. Verminder dergelijke vertragingen door uw meldingen en e-mailwaarschuwingen te automatiseren.

  • Zorg voor de juiste goedkeuringen

    Zelfs wanneer meerdere personen een deel van een proces kunnen krijgen toegewezen, mogen taken niet naar de volgende fase worden doorgezet totdat ze zijn goedgekeurd door de juiste persoon, om fouten te voorkomen. Stel een overgangsbeheerder in zodat alleen de aangewezen verantwoordelijke een taak van de ene status naar de volgende kan pushen.

We vonden Zoho Projects de beste keuze, omdat we alles kregen wat we zochten tegen een zeer betaalbare prijs.

Rakesh Nautiyal Sunnyland Tours