Reis- en onkostenbeheersoftware
Reis- en onkostenbeheer stroomlijnen
Help uw HR-team processen voor reizen en uitgaven te vereenvoudigen met de gecombineerde mogelijkheden van Zoho People en Zoho Expense. Beheer elk aspect van zakelijk reizen met verbeterde efficiëntie, van het registreren van betalingsbewijzen en declareren van kosten tot de verwerking van terugbetalingen en het stroomlijnen van goedkeuringen.
Uw gegevens automatisch synchroniseren
Al uw medewerkersgegevens, afdelingen, projecten en klanten, inclusief onlangs aangebrachte wijzigingen, worden bij inschakeling van de integratie automatisch vanuit Zoho People naar Zoho Expense gesynchroniseerd.
Onkosten indienen bij de juiste persoon
U hoeft geen goedkeuringshiërarchie op te zetten. Bij de integratie worden alle rapportagemanagers automatisch aangewezen als fiatteurs voor de declaraties van hun medewerkers. U kunt dit zo nodig later naar uw behoeften aanpassen.
De uitgaven van uw bedrijf optimaliseren
Krijg een volledig beeld van de uitgaven van uw bedrijf en hoeveel er wordt uitgegeven door de verschillende gebruikers en afdelingen, en voor elk project. Analysemogelijkheden helpen u nauwkeurige prognoses te maken en weloverwogen budgetbeslissingen te nemen.
Voordelen van een reis- en onkostenbeheersysteem
Beheer van betalingsbewijzen vereenvoudigen
Zorg ervoor dat geen enkel betalingsbewijs onopgemerkt blijft. Zoho Expense biedt u opties om betalingsbewijzen automatisch te scannen, informatie automatisch door te sturen vanuit uw e-mailpostvak en bestanden te importeren vanuit cloudapps en deze te converteren naar declaraties.
Onkosten in meerdere valuta’s rapporteren
Medewerkers die over de hele wereld reizen, kunnen hun onkosten toevoegen in de lokale valuta. Zoho Expense converteert de onkosten automatisch naar de basisvaluta van uw bedrijf.
Fraude met onkosten voorkomen
Ontdek snel fraude met de fraudedetectie-engine op basis van AI van Zoho Expense. Hierbij worden dubbele onkosten en beleidsschendingen automatisch vastgesteld.
We zijn aan het opschalen en onze bestaande methoden voor HR-activiteiten zijn verouderd. We hadden een beter systeem nodig. We wilden de kosten omlaag brengen, een betere werkervaring bieden en de algehele efficiëntie van onze HR-processen verbeteren.
Irina Papuc Co-Founder & Managing Partner
Meer informatie