Systeem voor medewerkersbeheer
De gegevens van uw wereldwijde medewerkers moeiteloos beheren
Definieer de medewerkerservaring opnieuw met gestroomlijnde en veilige HR-software die u helpt uw wereldwijde personeelsbestand te beheren, van het toevoegen en onderhouden van medewerkersgegevens tot het assisteren van teamleden bij hun dagelijkse HR-werk, terwijl u tegelijkertijd naleving van wet- en regelgeving garandeert.
Uw bedrijf maken en op maat maken
Snel werknemers toevoegen
Migreer uw medewerkersgegevens in een paar stappen naar Zoho People. U kunt gebruikers direct importeren, toevoegen en uitnodigen, of ze synchroniseren met Zoho Mail-, Office 365- en Google Workspace-integraties.
Meerdere bedrijfsentiteiten organiseren
Van het toevoegen van uw bedrijfsentiteiten en hun verschillende divisies tot het bouwen van uw bedrijfsstructuur, u beheert moeiteloos uw medewerkersgegevens in Zoho People.
Genereren van medewerkers-id automatiseren
Houd medewerkersrecords georganiseerd en veilig door automatisch id-nummers te genereren op basis van maatwerk parameters zoals entiteit, locatie, afdeling, voor- of achtervoegsels.
Uw personeel classificeren
Leg de basis voor foutloos beheer, van salaris- en beheerbewerkingen tot prestatie- en trainingsbeheer door uw personeelsbestand onder te verdelen in afdelingen, functies en locaties.
Veilige
toegang tot vertrouwelijke gegevens definiëren
Instellingen
Voer HR-serviceconfiguraties uit met strikte roltoewijzingen waardoor alleen geautoriseerde personen toegang krijgen.
Bedrijfsvoering
Wijzig eenvoudig alle gegevens die deel uitmaken van de dagelijkse processen van een HR-beheerder en beheer deze efficiënt.
Krachtige, flexibele samenwerking ervaren met ons uniforme portaal
Blijf geïnformeerd en houd alles op orde
Krijg inzicht in gegevens op persoonlijk, team- en organisatieniveau met Spaces. Dit is een speciaal zelfservice portaal waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun dagelijkse taken bij te houden, hun carrièregeschiedenis te bekijken en op de hoogte te blijven van organisatiebrede informatie.
Open alle teaminformatie vanaf één plek
Versterk teamsamenwerking met de nieuwe teamruimte waarin al uw teamgegevens worden weergegeven, u berichten en ideeën kunt posten via de afdelingsmuur en altijd betrokken kunt zijn bij groepen en kanalen.
Moeiteloos personeelsbeheer
Ga op een gestructureerde manier om met het beheren van overplaatsingen. Met Zoho People regelt u probleemloos veranderingen in afdelingen, aanstellingen en locaties met uitgebreide beoordelingen en goedkeuringen.
Bevorder een cultuur van samenwerking
Versterk de teambanden, zelfs als uw team op afstand werkt. Spaces brengt al uw medewerkers samen en moedigt hen aan om hun perspectieven te bespreken, te brainstormen over ideeën en feedback te delen.
Veelgestelde vragen
Een systeem voor medewerkersbeheer is een digitale oplossing die bedrijven helpt medewerkersgegevens efficiënt op te slaan, te organiseren en te beheren. Het biedt resources en technologieën die nodig zijn voor elke fase van de levensduur van medewerkers en stroomlijnt HR-processen, wat zorgt voor een soepele werkomgeving en bijdraagt aan het succes van zowel medewerkers als het bedrijf.
Een systeem voor medewerkersbeheer helpt bij het onderhoud van een duidelijke strategie en georganiseerd kader dat bijdraagt aan het welzijn en succes van het bedrijf. Enkele belangrijke componenten van het systeem voor medewerkersbeheer zijn:
- Werving en onboarding:Trek het beste talent aan met een efficiënt wervingsproces en bied een warm welkom met gepersonaliseerde onboarding voor een positieve medewerkerservaring.
- Prestaties en ontwikkeling: Stel vanaf dag één duidelijke verwachtingen, bied constructieve feedback, houd regelmatig prestatiebeoordelingen en faciliteer trainingsmogelijkheden om medewerkers te helpen groeien en slagen.
- Betrokkenheid van medewerkers: Zorg ervoor dat u regelmatig contact hebt met medewerkers om open communicatie te bevorderen, problemen aan te pakken en het welzijn van medewerkers te vergroten. Erken inspanningen van medewerkers en beloon prestaties om de motivatie en productiviteit van medewerkers te bevorderen.
- Veiligheid en naleving: Implementeer veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en voldoen aan arbeidswetgeving en regels, HR-beleid en gerelateerde procedures, om zo een eerlijke en inclusieve omgeving voor iedereen in het bedrijf te promoten.
Software voor medewerkersbeheer is een cruciale tool voor elk bedrijf, omdat hiermee diverse aspecten van HR-leiderschap mogelijk worden gemaakt. U ziet hieronder enkele voordelen van software voor medewerkersbeheer:
- Vereenvoudigd beheer: Het systeem automatiseert alle medewerkersbeheerprocessen, van onboarding tot uitdiensttreding, waardoor HR-teams geen tijdrovende, repetitieve taken hoeven uit te voeren. Met de selfservicefunctionaliteit is het zelfs mogelijk dat medewerkers zelf hun gegevens beheren en zelfstandig gerelateerde taken uitvoeren, wat de algehele efficiëntie verbetert.
- Verbeterde productiviteit: De software helpt medewerkers productiever te makenn met een scala aan tools en technologieën voor het stroomlijnen van alle fasen van de levensduur van medewerkers, waaronder werving, onboarding, prestaties, secundaire arbeidsvoorwaarden en betrokkenheid.
- Verbeterde beveiliging: Met de software worden alle belangrijke medewerkersgegevens op een centrale locatie opgeslagen, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. De ingebouwde nalevings- en beveiligingsfuncties zorgen ervoor dat medewerkersgegevens beschermd zijn tegen gegevenslekken en ongeautoriseerde toegang.
- Grotere betrokkenheid: Software voor medewerkersbeheer helpt de betrokkenheid te stimuleren en een positieve werkcultuur te behouden door regelmatige prestatiebeoordelingen, feedbackmechanismen en belonings- en erkenningsprogramma’s.
Een selfservice-portaal voor medewerkers is een digitaal platform waarmee medewerkers hun persoonlijke en werkgegevens kunnen openen en beheren. Dit omvat het bijwerken van persoonlijke gegevens, aanvragen van vrije dagen, bekijken van betalingsgegevens, indienen van bewijzen en terugbetalingsverzoeken, wijzigen van secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijken van prestatiebeoordelingen, en meer.
Het robuuste medewerkersbeheersysteem van Zoho People helpt u uw wereldwijd verspreide personeelsbestand effectief te beheren. Enkele van de belangrijkste kenmerken van het systeem zijn:
- Centrale database: U kunt op één plek medewerkersgegevens toevoegen, bewaren en organiseren, uw personeel classificeren in afdelingen, locaties en rollen, uw organisatiestructuur bouwen en meerdere bedrijfsonderdelen beheren.
- Selfservice voor medewerkers: De functie Ruimten fungeert als een centraal selfservice-portaal, waarmee medewerkers worden aangemoedigd hun dagelijkse activiteiten bij te houden, snelle acties uit te voeren, contact te houden met teamleden en op de hoogte te blijven van informatie die voor het hele bedrijf bestemd is.
- Communicatie en samenwerking: Zoho People faciliteert een verbonden ecosysteem door uw personeel over de hele wereld samen te brengen via gesprekken, chats en groepen. Er is ook een gemeenschappelijke ruimte om gezichtspunten te bespreken, over ideeën te brainstormen en feedback te delen.
- Gegevensbescherming: Houd uw vertrouwelijke gegevens veilig met maatwerk toegangsbeheer waarmee alleen geautoriseerde gebruikers gegevens kunnen bekijken, toevoegen en bewerken.