Opschonen - Opgeruimd Postvak IN

Met de functie Opschonen krijgt u een opgeruimd Postvak IN, doordat u in één stap meerdere e-mails van verschillende afzenders kunt verwijderen/archiveren. De functie Opschonen werkt op basis van de afzender van de e-mails en kan worden gebruikt voor maximaal 5 afzenders. Wanneer er heel veel e-mails van dezelfde reeks afzenders zijn, kunt u deze archiveren of verwijderen uit de desbetreffende map.

Stappen voor het gebruik van de functie Opschonen:

1. Meld u aan bij www.zoho.com/mail.
2. Navigeer naar de map waarin u e-mails wilt opschonen.
3. In de lijst selecteert u de e-mails van afzenders die u wilt verwijderen.
4. Klik op 'Meer acties' in de bovenste menubalk boven de lijst.
5. Selecteer 'Opschonen' in de lijst met opties.
   
6. Het dialoogvenster Opschonen geeft u een lijst van de unieke e-mailadressen van de afzender gebaseerd op uw selectie. U kunt maximaal 5 afzenders in de lijst selecteren.
   
7. Kies in Acties voor Archiveren als u de e-mails uit de lijst wilt halen maar niet wilt verwijderen om ze te bewaren voor toekomstig gebruik.
8. U kunt ook kiezen voor 'Verwijderen' om de e-mails die u niet in de map wilt behouden, te verwijderen.
9. Op basis van de gekozen actie, worden de e-mails verwijderd of gearchiveerd en worden ze verwijderd uit de lijst.

De functie Opschonen helpt bij het handhaven van een opgeruimd postvak wanneer u meerdere e-mails ter referentie hebt verzameld en u deze e-mails in één keer wilt verwijderen.