Gebruikshandleiding Zoho Mail

U kunt een Vakantie-antwoord instellen, zodat de afzender van de e-mail weet dat u tijdelijk beperkte toegang of helemaal geen toegang tot uw e-mail hebt. In Zoho Mail kunt u ervoor kiezen om het Vakantie-antwoord voor de ingestelde periode alleen te sturen aan mensen in uw lijst met contactpersonen, of alleen naar de mensen die niet in uw lijst met contactpersonen staan, of aan iedereen die u tijdens de ingestelde periode een e-mail stuurt. Bovendien kunt u ook een aangepast interval voor automatische antwoorden instellen, waarmee u de duur tussen de twee automatische antwoorden aan dezelfde afzender bepaalt. Wanneer u gedurende een bepaalde periode weg bent van uw e-mail, zoals tijdens een vakantie of feestdag, kunt u het automatische Vakantie-antwoord gebruiken om de afzender te laten weten hoe lang u weg bent en kunt u de afzender laten weten wie in uw afwezigheid inspringt, etc.
U kunt aangepaste Vakantie-antwoorden instellen op al uw accounts die in opgemaakte HTML zijn geconfigureerd. U kunt ook het interval voor automatisch beantwoorden tussen twee automatische antwoorden aan dezelfde afzender aanpassen.

Stappen voor het configureren van Automatische antwoorden

  1. Klik op Instellingen.
  2. Ga naar E-mail-instellingen » Vakantie-antwoord
  3. Klik op 'Vakantie-antwoord toevoegen'
  4. Kies het account waaraan u een Vakantie-antwoord wilt toevoegen.
  5. Als u hetzelfde Vakantie-antwoord aan alle accounts wilt toevoegen, schakelt u het bijbehorende selectievakje in
    • Als u het Vakantie-antwoord alleen als reactie op e-mails van adressen in uw lijst met contactpersonen wilt sturen, selecteert u 'Contactpersonen'
    • Als u het Vakantie-antwoord echter alleen als reactie op e-mails van adressen die niet in uw lijst met contactpersonen staan wilt sturen, selecteert u 'Geen contactpersonen'
    • Als u het Vakantie-antwoord als reactie op alle e-mails wilt sturen, selecteert u 'Iedereen'
  6. Geef de 'Vanaf-datum' en de 'Tot-datum' op waarvoor u het Vakantie-antwoord wilt inschakelen
  7. Geef aan wat er in het berichtveld 'Onderwerp' van uw Vakantie-antwoord moet komen te staan. Bijv.: Afwezig van 12 maart 2011 tot 25 maart 2011
  8. Schrijf de e-mail die als Vakantie-antwoord moet worden verzonden
  9. Geef aan op hoeveel dagen het interval voor automatisch beantwoorden moet komen te staan
  10. Klik op Opslaan

 Interval voor automatisch beantwoorden

Met Zoho Mail kunt u het interval voor automatisch beantwoorden aanpassen. Het interval voor automatisch beantwoorden is de tijdsduur tussen twee opeenvolgende automatische antwoorden aan hetzelfde e-mailadres.
Stel: u ontvangt dagelijks gemiddeld 10 e-mails van hetzelfde e-mailadres, waarbij u die dag dus ook 10 automatische antwoorden terugstuurt. Dit zou hun Postvak IN overspoelen met vakantie-antwoorden. Als u het interval voor automatisch beantwoorden bijvoorbeeld instelt op 2 dagen, ontvangt dat specifieke e-mailadres uw automatische antwoord maar eens per 2 dagen. Het vakantie-antwoord wordt dan niet gestuurd aan iedere losse e-mail van dezelfde afzender.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com