Gebruikershandleiding Zoho Mail

Zoho Notities is een eenvoudig te gebruiken, webgebaseerde toepassing waarmee u de inhoud van al die belangrijke plakbriefjes kunt opschrijven in het notitievenster van uw bedrijf.

 Notities toevoegen

  • Klik op Notitie toevoegen.
  • Typ uw bericht of informatie.
  • Kies een kleur of categorie, als u dat wilt.
  • Klik op Opslaan.

Notities kunt u bekijken in de lijstweergave of vakweergave.

  • Lijstweergave: met een lijstweergave kunnen gebruikers al hun notities bij elkaar bekijken.

  • Vakweergave:


als u wilt zoeken naar notities in een specifieke categorie, selecteert u de categorie en worden de notities weergegeven. U kunt ook kiezen uit 3 kleuren om eenvoudig onderscheid te maken tussen uw notities. Uw groepsnotities worden ook weergegeven onder elke groepsnaam. U kunt hier notities toevoegen, bewerken of zelfs verwijderen.

 Uw notities taggen

Classificeer uw notities met behulp van tags. Zoho Notities ondersteunt meerdere tags. Dit is handig voor het filteren van notities op basis van tags.

 Nieuwe tags toevoegen en notities taggen

  • Als u een nieuwe tag wilt toevoegen, klikt u op '+' naast tags. U kunt ook nieuwe tag toevoegen onder 'Tags', op de bovenste balk.

  • Als u een tag wilt toevoegen aan een notitie selecteert u een notitie (klik in het selectievakje) en wijst u een tag toe uit de lijst met tags op de bovenste balk.
  • U kunt meerdere tags toevoegen aan een notitie en vice versa. U doet dit door een notitie te selecteren en tags één voor één toe te wijzen.
  • Om een algemene tag toe te wijzen aan meerdere notities, selecteert u meerdere notities en wijst u aan al die notities tegelijk een tag toe.

 Verslepen

Zoho Notities is verbeterd en biedt nu de mogelijkheid om een tag toe te voegen aan een notitie met behulp van de versleepfunctie. Dit is veel eenvoudiger en sneller dan de andere manier voor het toevoegen van tags aan notities. Als u een tag wilt toevoegen aan een notitie, versleept u gewoon de notitie en zet u deze neer op een tag in de lijst met tags. U kunt ook meerdere notities tegelijk selecteren en neerzetten op een tag.


 Kleurcodering van tags

Codeer uw tags met kleuren om tags een eigen kleur te geven en ze te onderscheiden van de rest van de tags. Dankzij kleurcodering is het veel eenvoudiger om in één oogopslag tags te vinden en hoeft u ze niet één voor één te zoeken. U codeert uw tag als volgt met een kleur.

  • Klik op het vierkante vak van een bepaalde tag.
  • Kies een kleur in het kleurenpalet.

 Groepstags

Groepstags zijn vergelijkbaar met persoonlijke tags. Een groepstag wijst u toe aan een notitie in de groep. U kunt ook meerdere tags toewijzen aan een notitie. Er zijn echter een paar dingen waarin groepstags afwijken van persoonlijke tags.

  • Een groepslid kan een tag toewijzen aan een notitie. Het groepslid kan die tag echter niet bewerken of verwijderen.
  • Alleen de beheerder/moderator van de groep heeft de machtiging om de tag te verwijderen of bewerken.

 Tags hernoemen en verwijderen

  • U kunt een tag hernoemen of verwijderen door er gewoon met de rechtermuisknop op te klikken en de desbetreffende optie te kiezen. Als u een tag verwijdert, verwijdert u de tag ook uit de notitie waaraan de tag was gekoppeld.

 Functies

U kunt nu nieuwe notities toevoegen op elk nieuw tabblad. U kunt net zoveel nieuwe tabbladen hebben als u wilt voor elke nieuwe notitie. Het toevoegen van meer kleuren aan Notities is opgenomen in ons stappenplan.
Het biedt tevens een extra functie, Snel toevoegen, waarmee de gebruiker een snelle notitie kan toevoegen die wordt toegevoegd aan de lijst met notities. Als u notities in een specifieke categorie wilt zoeken, selecteert u de categorie en worden de notities weergegeven. Zoho Business biedt 3 verschillende kleuren. Geel, blauw en groen. U kunt ook kiezen uit 3 kleuren om eenvoudig onderscheid te maken tussen uw notities.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com