Gebruikershandleiding voor Zoho Mail

MAPPEN BEHEREN

BERICHTEN LABELEN

BERICHTEN SORTEREN

AUTOMATISCHE FILTERS TOEPASSEN

Mappen beheren

 Hoe kan ik mijn mappen sorteren?

U kunt uw mappen sorteren op alfabetische volgorde of op volgorde van uw voorkeur. De optie om de gewenste methode te kiezen is beschikbaar in de mapinstellingen. Meer informatie over sorteeropties voor mappen.

 Hoe kan ik de naam van mijn mappen wijzigen?

U kunt dubbelklikken op de mapnaam om deze te wijzigen of u kunt met de rechtermuisknop op de map klikken en de naam wijzigen.

 Mijn Outbox geeft een nummer weer. Wat betekent dat?

Soms worden de berichten die staan gepland om te worden verzonden vanwege fouten niet verzonden. In dat geval worden foutmeldingen in de Outbox met een rood waarschuwingspictogram weergegeven. Als u de berichten wilt verzenden, opent u de Outbox, selecteert u die berichten en klikt u op Send Immediately. Als de fout een tijdelijke fout is, worden de berichten verzonden als u kiest voor Resend.

 Er staan spamberichten in mijn Inbox.

Selecteer de berichten die spam zijn en selecteer Mark als spam om veel e-mails tegelijk als spam te markeren. Als u één bericht als spam wilt markeren, klikt u op het pictogram Spam in de lijst. Als u merkt dat u steeds spam van een bepaald e-mailadres ontvangt, voegt u dat adres toe aan uw zwarte lijst op de pagina met spaminstellingen. Meer informatie.

 Er staan enkele berichten in mijn spam die geen spam zijn.

De afzender gebruikt mogelijk een ander IP-adres om e-mails te verzenden, anders dan het toegestane bereik voor zijn domein. Zelfs in dat geval kan het bericht in de map met spam terechtkomen. Wanneer u berichten in de map spam vindt die geen spam zijn, voegt u de afzender of het domein toe aan uw witte lijst op de pagina met spaminstellingen. Meer informatie.

Berichten labelen

 Hoe kan ik de kleur van de labels wijzigen?

Als u de kleur van de labels wilt wijzigen, klikt u op de kleine rechthoek naast de labelnaam. Er wordt een kleurenpalet geopend waarin u de gewenste kleur kunt kiezen.

 Hoe sorteer ik de labels?

Om te sorteren kunt u de labels naar de gewenste volgorde slepen.

 Hoe kan ik de weergave-instellingen voor labels in de lijst met e-mailberichten wijzigen?

Op het tabblad met de maillijst kunt u de naam van het label weergeven of alleen het kleine gekleurde pictogram dat aangeeft dat het label op de mail is toegepast. U kunt dit instellen door Display Label Name of Display only icon te kiezen voor het gedrag van de labelweergave in de lay-outinstellingen. Meer informatie.

Berichten sorteren

 Hoe sorteer ik mijn berichten op basis van grootte?

De e-mail wordt standaard op datum gesorteerd. Klik op de kolomkop Size om de berichtenlijst in die volgorde te sorteren. De kleine zwarte driehoek naast de sorteerparameter geeft aan of de volgorde oplopend of aflopend is.

Automatische filters toepassen

 Mijn filters lijken niet te werken. Hoe kan ik dat oplossen?

Controleer of alle filters zijn ingeschakeld. Als alle filters zijn ingeschakeld, controleert u de volgorde van de filters. De volgorde van de filters is van groot belang voor de filters.

 Wat is de filtervolgorde? Waarom is dat belangrijk?

Wanneer u meerdere filters hebt ingesteld, worden de filters uitgevoerd in de volgorde waarin ze zijn geplaatst. Wanneer een bericht voldoet aan de voorwaarden van een bepaald filter, wordt de rest van de filters overgeslagen. Daarom is de volgorde van de filters belangrijk voor een goede werking.

 Ik heb een filter gemaakt. Hoe kan ik deze toepassen in de bestaande e-mailberichten in mijn Inbox?

U kunt ook een filter toepassen op de bestaande berichten in het postvak. Selecteer de filters en klik op Run Through Filters op de instellingenpagina. U wordt gevraagd de map op te geven waarop u het filter wilt toepassen. Als u filters op meerdere mappen wilt toepassen, herhaalt u de stap Run Through Filters bij verschillende mappen. Meer informatie over filters.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com